File excel chậm, đứng file, chiếm quá nhiều RAM

[dman1990]

Thân chào các Anh/Chị/Em trong group,

Tình hình, em có file bảng chấm công như file đính kèm https://drive.google.com/open?id=0B09aWVwPVw7FWUZOTHVkUEc0NVk

Mỗi lần em thao tác:
1/ Format Painter 1 cột : ví dụ cột R sang cột S --> file xử lý rất lâu, sau khi xử lý xong, bấm Crtl-Z (Undo) là đứng file excel luôn (Not responding) hoặc Format tiếp cột khác cũng Not Responding luôn.
2/ Hoặc Insert 1 dòng nhân viên mới là chậm, 2,3,4 nhân viên mới là Not Responding luôn.

Em biết là do CSDL và công thức nhiều quá (mặc dù file rất nhẹ), em cũng đọc các bài khác rồi nhưng áp dụng vào trường hợp của em lại không được.

Mong Anh/Chị/Em cao nhân ra tay giúp đỡ - File em có đính kèm theo post này để anh chị nghiên cứu giúp nhé.
https://drive.google.com/open?id=0B09aWVwPVw7FWUZOTHVkUEc0NVk

Chúc mọi người nghỉ lễ 2-9 vui vẻ - đoàn kết - quyết thắng

 

[dazkangel]

Thân chào các Anh/Chị/Em trong group,

Tình hình, em có file bảng chấm công như file đính kèm https://drive.google.com/open?id=0B09aWVwPVw7FWUZOTHVkUEc0NVk

Mỗi lần em thao tác:
1/ Format Painter 1 cột : ví dụ cột R sang cột S --> file xử lý rất lâu, sau khi xử lý xong, bấm Crtl-Z (Undo) là đứng file excel luôn (Not responding) hoặc Format tiếp cột khác cũng Not Responding luôn.
2/ Hoặc Insert 1 dòng nhân viên mới là chậm, 2,3,4 nhân viên mới là Not Responding luôn.

Em biết là do CSDL và công thức nhiều quá (mặc dù file rất nhẹ), em cũng đọc các bài khác rồi nhưng áp dụng vào trường hợp của em lại không được.

Mong Anh/Chị/Em cao nhân ra tay giúp đỡ - File em có đính kèm theo post này để anh chị nghiên cứu giúp nhé.
https://drive.google.com/open?id=0B09aWVwPVw7FWUZOTHVkUEc0NVk

Chúc mọi người nghỉ lễ 2-9 vui vẻ - đoàn kết - quyết thắng

Nguyên nhân là có quá nhiều Conditional Formatting, tôi thử xóa hết thì nó nhẹ đi khá lắm đấy.

 

[huonglien1901]

file của bạn sau khi xóa 56 style rác.

 

[dman1990]

@dazkangle có thể chỉ em xóa cái CONDITIONAL FORMATTING đi không? nhưng như vậy thì có ảnh hưởng đến định dạng mà em muốn không anh?
@huonglien 1901 chị có thể chỉ em xóa style rác như thế nào không? em thắc mắc là Style rác là gì và có ảnh hưởng gì khi xóa không chị?

Cám ơn 2 Anh/Chị nhiều lắm

 

[dazkangel]

@dazkangle có thể chỉ em xóa cái CONDITIONAL FORMATTING đi không? nhưng như vậy thì có ảnh hưởng đến định dạng mà em muốn không anh?
@huonglien 1901 chị có thể chỉ em xóa style rác như thế nào không? em thắc mắc là Style rác là gì và có ảnh hưởng gì khi xóa không chị?

Cám ơn 2 Anh/Chị nhiều lắm

ở tab Home mục condition formating có clear rule đó bạn, chọn worksheet là ổn thôi, chỉ là mấy cái tô màu trong mục của bạn sẽ xóa sạch

 

[huonglien1901]

@dazkangle có thể chỉ em xóa cái CONDITIONAL FORMATTING đi không? nhưng như vậy thì có ảnh hưởng đến định dạng mà em muốn không anh?
@huonglien 1901 chị có thể chỉ em xóa style rác như thế nào không? em thắc mắc là Style rác là gì và có ảnh hưởng gì khi xóa không chị?

Cám ơn 2 Anh/Chị nhiều lắm

Style rác chỉ làm nặng thêm file thôi.

 

[dman1990]

ở tab Home mục condition formating có clear rule đó bạn, chọn worksheet là ổn thôi, chỉ là mấy cái tô màu trong mục của bạn sẽ xóa sạch

Dạ cám ơn, nhẹ hẳn, thao tác cũng tương đối nhanh ròi.

Mà vì file này em muốn tô màu để dễ nhìn và báo cáo, còn cách nào khác để khắc phục và chưa cần Clear các conditional formating không anh?

 

[dman1990]

Style rác chỉ làm nặng thêm file thôi.

Làm sao mình biết là đang có Style rác vậy chị, cách xóa như thế nào? em thử ở file của chị, nhưng vẫn bị như tình trạng cũ. chị làm ở máy chị có bị ko ạ?

 

[dazkangel]

Dạ cám ơn, nhẹ hẳn, thao tác cũng tương đối nhanh ròi.

Mà vì file này em muốn tô màu để dễ nhìn và báo cáo, còn cách nào khác để khắc phục và chưa cần Clear các conditional formating không anh?

condition của bạn có vấn đề để xem lại thêa nào

 

[dman1990]

condition của bạn có vấn đề để xem lại thêa nào

dạ, mong anh chỉ giáo thêm, vì đây là bảng lương, nên cần quy định các ô màu cho dễ nhìn, thao tac cũng dễ hơn nên rất cần, mà thêm vào thì excel ko handle nổi, có cách nào khác để khắc phục, hoặc trường hợp này em có thể làm cách khác ko anh?
Anh có thể cho em xin zalo để trao đổi dễ hơn ko ah`?

 

[dazkangel]

dạ, mong anh chỉ giáo thêm, vì đây là bảng lương, nên cần quy định các ô màu cho dễ nhìn, thao tac cũng dễ hơn nên rất cần, mà thêm vào thì excel ko handle nổi, có cách nào khác để khắc phục, hoặc trường hợp này em có thể làm cách khác ko anh?
Anh có thể cho em xin zalo để trao đổi dễ hơn ko ah`?

không phải không cần conditional formatting mà do file của bạn insert quá nhiều nên cái condition nó phân rã ra vì file của bạn nên mỗi 1 khoảng thời gian nên làm lại toàn bộ cho nhẹ.

 

[dman1990]

không phải không cần conditional formatting mà do file của bạn insert quá nhiều nên cái condition nó phân rã ra vì file của bạn nên mỗi 1 khoảng thời gian nên làm lại toàn bộ cho nhẹ.

Anh có thể hướng dẫn làm như thế nào ko anh, hay có tài liệu nào để nghiên cứu không anh? em chưa rành về cái này lắm

 

[dazkangel]

Anh có thể hướng dẫn làm như thế nào ko anh, hay có tài liệu nào để nghiên cứu không anh? em chưa rành về cái này lắm

tiếc là mình tự mò không à, tài liệu toàn hỏi bác google.

 

[dman1990]

tiếc là mình tự mò không à, tài liệu toàn hỏi bác google.

Dù sao cũng cám ơn anh, tuy chưa rõ ngọn ngành, nhưng em cũng mò ra chút ít, file cũng đã nhẹ hơn và có hướng xử lý cho trường hợp.

Đa tạ Anh và bạn @huonglien1901