Em cần tính doanh thu hàng tháng cho từng nhân viên mà chưa tìm được cách nào cả?

[nguyenquy_bhd]

Em mới vào nghề, hiện đang làm kế toán tại một siêu thị. Ở đây có rất nhiều nhân viên bán hàng, hàng tháng phải tổng kết doanh thu cho từng người để tính tiền thưởng trong tháng. Hàng ngày em có làm báo cáo nhưng nếu dùng autofilter để lọc rồi tra dữ liệu vào hằng ngày thì mất rất nhiều thời gian. bác nào có cách nào gúp em với, à mà vẫn còn một vấn đề nữa là ở chỗ em thu bằng rất nhiều laọi tiền, các bác đổi luôn ra dola cho em với. cảm ơn các bác nhiều nhé!

 

[Hai Lúa Miền Tây]

Em mới vào nghề, hiện đang làm kế toán tại một siêu thị. Ở đây có rất nhiều nhân viên bán hàng, hàng tháng phải tổng kết doanh thu cho từng người để tính tiền thưởng trong tháng. Hàng ngày em có làm báo cáo nhưng nếu dùng autofilter để lọc rồi tra dữ liệu vào hằng ngày thì mất rất nhiều thời gian. bác nào có cách nào gúp em với, à mà vẫn còn một vấn đề nữa là ở chỗ em thu bằng rất nhiều laọi tiền, các bác đổi luôn ra dola cho em với. cảm ơn các bác nhiều nhé!

Bạn đã thử PivotTable chưa? mình nghĩ PivotTable sẽ giúp cho bạn công việc này đó.
Thân

 

[hai2hai]

...hiện đang làm kế toán tại một siêu thị. Ở đây có rất nhiều nhân viên bán hàng....

Họ là nhân viên đứng giới thiệu hàng hóa ở các quầy hàng, là nhân viên thu ngân, hay là nhân viên bán hàng đi ra ngoài đường?

Trên các chứng từ bán hàng (ở siêu thị thì là bán lẻ), bạn có chỉ ra nhân viên bán hàng ko?

Mình nghĩ, ở siêu thị thì khi bán hàng, rất ít khi trên chứng từ lại chỉ rõ ra là do ai bán hàng. Nếu khu vực/quầy đó có người phụ trách bán hàng thì khi quét mã hàng sẽ suy ra là ai bán (dĩ nhiên những nhân viên đứng bán đó phải đăng ký ca làm việc).

Khi đã có mã nhân viên nằm trên chứng từ (1), hoặc có mã hàng hóa có quan hệ với nhân viên bán theo đăng ký làm ca (2), thì chỉ 1 câu lệnh là tính được doanh số do người đó bán hàng (TH (2) thì phức tạp hơn TH (1) 1 chút nhưng vẫn rất đơn giản)

 

[sealand]

To nguyenquy_bhd:
Bài của bạn không khó so với khả năng của diễn đàn, cái khó hơn là thời gian tạo ví dụ demo vì anh em đều là tranh thủ hỗ trợ lẫn nhau thôi.Mỗi người đều có công việc của mình (Mà có tạo chưa chắc đã theo ý bạn). Vậy bạn tạo dữ liệu Demo đi rồi gửi lên. Mình chắc bạn sẽ có kết quả khả quan.

To phuongthao1971:
Bạn lại chen ngang vào Topic của người khác rồi.
Vấn đề của bạn chỉ cần chọn vùng cần chép--> Copy--> Chọn ô đầu dòng cần quay ngang DL-->Menu Edit-->Paste Special-->Đánh dấu kiểm vào ô Transpose-->OK
Consolidate bạn tham khảo ở đây và ở đây và ở đây

 

[hoacodain2810]

e cũng có 1 bài na ná như bài ở trên. đó là 1 bảng doanh thu nhưng làm sao khi nhập mã khách hàng hoặc mã nhân viên thì nó tự chạy ra bảng doanh thu va tổng doanh thu theo từng khách hàng từng nhân viên đó. vì e mới là sv năm 2, e đang thực tập nhận thức mà cô kế tóan hướng dẫn tụi e lại kiu tụi e làm cái đó thì hơi wá sức.......các a các chị júp e zới......e cảm ơn rất rất nhìu.......

 

[hai2hai]

Mình ko hiểu sao các bạn giải quyết bài toán bằng Excel vì thực tế nó khác

Mình mô tả thực tế nhé

Một siêu thị có các quầy hàng khác nhau, mỗi quầy thường bán về 1 category (trong đó có nhiều sub-categories) nào đó về hàng hóa. Ví dụ: Có khu vực chuyên bán tivi, có khu vực chuyên bán tủ lạnh, có khu vực chuyên bán đồ mỹ phẩm, có khu vực chuyên bán đồ thực phẩm, có khu vực chuyên bán bánh kẹo, có khu vực chuyên bán đồ sứ, có khu vực chuyên bán rượu, v.v...

Mỗi khu vực lại có 1 (hoặc 2) người đứng bán (tùy theo diện tích gian hàng) và họ thường làm việc theo ca.

Khi khách hàng tới siêu thị, họ có thể đi TỪ GIAN HÀNG NÀY TỚI GIAN HÀNG KHÁC (Ở mỗi gian hàng có nhân viên bán hàng đứng giới thiệu sản phẩm) và nhặt hàng hóa bỏ vào giỏ mà ko cần biết hàng hóa đó thuộc gian hàng nào. Kết thúc việc lựa chọn hàng hóa, khách hàng đi ra quầy thu ngân và đưa các mặt hàng cho thu ngân quét mã để tính tiền.

Ở quầy thu ngân, họ chỉ quét mã vạch của hàng hóa cùng với số lượng (giá bán thì theo chính sách rồi họ ko có quyền sửa), sau đó họ in bills ra cho KH. Trên hóa đơn bán lẻ đó, thu ngân cũng ko biết (và ko cần biết là hàng nào của gian hàng nào và do ai đứng bán (hướng dẫn và giới thiệu SP cho tới khi KH lựa chọn hàng hóa đó).

Như vậy, việc tính doanh thu cho các nhân viên đứng bán là thế nào? Giải pháp của các bạn sẽ là gì? Không nhẽ nhập mã người bán cho từng dòng hàng trên chứng từ bán lẻ.

Như tôi đã nói ở trên, việc xác định doanh thu của nhân viên bán hàng rất dễ (về mặt lập trình vì chỉ cần câu SQL là xong). Nhưng ở đây vấn đề là phải đưa ra giải pháp: Làm thế nào để nhận biết hàng nào là do nhân viên nào bán (ở đây các nhân viên thường là bán hàng theo ca)

Note: NHÂN VIÊN BÁN HÀNG KHÔNG PHẢI LÀ NGƯỜI THU NGÂN (NGƯỜI ĐỨNG QUÉT HÀNG TRÊN MÁY TÍNH)
Tham khảo thêm tại đây (ở câu hỏi thứ 2)