Dung lượng file Excel!

[huylt]

Huylt có trường hợp thế này:
Năm 2006 huylt làm bằng Excel, gói gọn trong 1 Book, dung lượng khoảng 7MB, khi copy file này sang năm 2007 để sử dụng thì xảy ra hiện tượng, file tự lớn lên với kích thước 40MB, mặc dù các công thức và đường link vẫn như nhau, xin các bác chỉ giáo? Có phải do viruts không?

 

[Excel_OK]

Tôi cũng có thắc mắc tương tự.
File Dự toán công trình tôi gửi cho Phòng thẩm định chỉ có 203kB mà khi bọn thẩm định gọi mang U S B vào lấy KQ thì nó những 4MB cơ, mà chả thêm gì, chỉ sửa lại số liệu thôi. Chẳng thêm dòng thêm cột gì cả thế mợi lạ chứ.
Phải làm sao cho nó trở về size cũ được các bắc nhể
Thanks

 

[anhtuan1066]

Nếu file bạn cở 4M thì chắc ko thể gữi lên diển đàn dc rồi... Hay bạn gữi file vào mail tôi thử xem: yeulachet1066@yahoo.com
Tôi nghiên cứu xem thế nào! Vụ file tăng dung lương này có nhiều nguyên nhân lắm... Chưa chắc xóa hết name là có thể giảm dc dung lượng đâu... Nói chung phải xem qua thì mới có thể nói rõ dc...
Tôi nhớ hồi đó khi chưa biết gì về Excel, có lần tôi đã "cứu" 1 file bị tăng dung lượng của cô thư ký như sau:
-Tôi mở file, copy vừa vặn tất cả dử liệu, (ko copy tất cả sheet) rồi paste sang 1 file mới.. thế là dung lượng giảm xuống ghê gớm luôn... Lúc đó tôi thật sự cũng ko biết tại sao nó như vậy nhưng hy vọng lần này nếu có file mẫu tôi có thể biết dc nguyên nhân đấy!
Bạn cũng có thể dùng cách như tôi nói, nhưng hảy giữ lại file mẫu đễ chúng ta cùng nghiên cứu nhé!
Mến
ANH TUẤN

 

[phogn]

Theo mình biết thì có một con macro nào đó tự chạy trong file, rồi tạo ra rất nhiều name, bạn hãy delete hết tất cả những name không phải của mình tạo ra là cũng giảm được nhiều lắm.

 

[DOSNET]

Đúng là tạo ra nhiều name thì cùng lắm cũng chỉ tăng dung lượng không đáng kể, em cũng đang quan tâm tới thành phần nào trong file chiếm nhiều dung lượng nhất, bác nào nghiên cứu rồi cho em biết với

 

[anhtuan1066]

Tôi ko biết virus nó làm cách nào, còn riêng tôi có thể tạo dc 1 file 10M mà khi mở ra bạn sẽ ko nhìn thấy gì trong đó cả.. Tất nhiên với chuyên gia Phamnhukhang thì chắc là sẽ phát hiện dc ngay, nhưng với các bạn mới học thì e rằng đó là 1 khó khăn đấy... Cảm thấy rất bực vì dung lương file quá lớn mà ko biết phải làm thế nào

 

[Tiger62]

Thế mới là Excell. Tôi cũng đã bị 1 lần mà chẳng biết tại sao, cứ như là nó tìm quả trứng có trước hay con gà có trước cho đến khi mệt quá thì dừng lại chỗ nào đó và ta có một file có dung lượng vô lý. Các bạn cứ thử coppy các sheet,v.v... vào một file mới rồi xếp lại có thể trở lại dung lượng thực thì may đấy.

 

[ditimdl]

Hầu như ai cũng bị trường hợp này nhưng lý do là gì chẳng ai rõ. Khi mình bị như vậy mình thường ktra lại name nếu không có vấn đề gì thì open file đó lên và save as sang nơi khác, dung lượng sẽ giảm bạn thử xem sao.

 

[Tiger62]

Trừ khi bị virus mà chưa có ATV nào biết đến, không hiểu Excell và Win trao đổi tính nháp lưu cái gì tạm trong Pagefile trong khi thực hiện tác vụ rồi xếp cả nháp và nộp cho File thế là ta có File to. .

 

[huylt]

Hic sao gửi bài rùi mà chẳng thấy gì cả nhể?
File của tôi có 20 Sheet, trong đó có sheet CTGHISO.
Sau khi thử nghiệm bằng cách xóa lần lượt từng sheet tôi nhận thấy khi xóa sheet CTGHISO thì dung lượng của file giảm từ 40MB xuống còn 7MB, sheet này dùng hàm SUMPRODUCT để tổng hợp số liệu, không hiểu nổi

 

[Tiger62]

Bạn dùng hàm SUMPRODUCT mà nhỡ tay kéo chuột coppy công thức thì cũng có thể lắm..

 

[huylt]

Bạn dùng hàm SUMPRODUCT mà nhỡ tay kéo chuột coppy công thức thì cũng có thể lắm..

Hix, tôi đọc về sumproduct rồi mà chưa hiểu rõ lắm, bạn có thể giải thích rõ hơn tại sao copy công thức theo kiểu kéo chuột lại thế không?