Dùng Hyperlink để mở file dữ liệu

[NoDiNaDu]

Chúc cả nhà GPE ngày mới tốt lành ạ.
Em đang có file tài liệu, muốn quản lý bằng Hyperlink mà khi tra cứu đến ai thì ấn open file sẽ mở thư mục chứa dữ liệu của người ấy ấy ạ.
Em chưa rõ lắm về vấn đề này; mong mọi người giúp đỡ, em xin cảm ơn ạ.
Em xin gửi kèm file ạ.
Phần mô tả :
Em có file excel, trong đó có ô họ và tên và ô link file; trong trường hợp em muốn lấy thông tin của người tên "Bạch Ngọc Tùng"; em nhấn vào ô link File cạnh tên "Bạch Ngọc Tùng" thì sẽ mở ra file PDF hoặc JPEG chứa thông tin của người đó ở thư mục "CC-Nsu" ấy ạ.

Bài đã được tự động gộp: 26/5/20

Chúc cả nhà GPE ngày mới tốt lành ạ.
Em đang có file tài liệu, muốn quản lý bằng Hyperlink mà khi tra cứu đến ai thì ấn open file sẽ mở thư mục chứa dữ liệu của người ấy ấy ạ.
Em chưa rõ lắm về vấn đề này; mong mọi người giúp đỡ, em xin cảm ơn ạ.
Em xin gửi kèm file ạ.
Phần mô tả :
Em có file excel, trong đó có ô họ và tên và ô link file; trong trường hợp em muốn lấy thông tin của người tên "Bạch Ngọc Tùng"; em nhấn vào ô link File cạnh tên "Bạch Ngọc Tùng" thì sẽ mở ra file PDF hoặc JPEG chứa thông tin của người đó ở thư mục "CC-Nsu" ấy ạ.

Nếu gắn thủ công thì em làm được ạ, tuy nhiên dữ liệu sẽ phát triển thêm, nên em muốn hỏi có cách nào làm nhanh nhất không ạ. em xin cảm ơn.

 

[leonguyenz]

Bạn đã có tên File (cột C), tên Folder ("CC-NSu"), ở cột D thêm đuôi mở rộng, công thức ở cột E như sau:

=HYPERLINK(LEFT(CELL("filename",A1),FIND("[",CELL("filename",A1))-1)&"CC-NSu\"&C2&D2,"Open File")

 

[NoDiNaDu]

dạ, em cảm ơn ạ.

 

[be_09]

Chúc cả nhà GPE ngày mới tốt lành ạ.
Em đang có file tài liệu, muốn quản lý bằng Hyperlink mà khi tra cứu đến ai thì ấn open file sẽ mở thư mục chứa dữ liệu của người ấy ấy ạ.
Em chưa rõ lắm về vấn đề này; mong mọi người giúp đỡ, em xin cảm ơn ạ.
Em xin gửi kèm file ạ.
Phần mô tả :
Em có file excel, trong đó có ô họ và tên và ô link file; trong trường hợp em muốn lấy thông tin của người tên "Bạch Ngọc Tùng"; em nhấn vào ô link File cạnh tên "Bạch Ngọc Tùng" thì sẽ mở ra file PDF hoặc JPEG chứa thông tin của người đó ở thư mục "CC-Nsu" ấy ạ.

Bài đã được tự động gộp: 26/5/20

Nếu gắn thủ công thì em làm được ạ, tuy nhiên dữ liệu sẽ phát triển thêm, nên em muốn hỏi có cách nào làm nhanh nhất không ạ. em xin cảm ơn.

Góp ý cho bạn: Nếu nói về quản lý nhân sự còn nhiều loại File khác cần HyperLink để mở, như sau:
- Bằng cấp.
- Lý lịch.
- Hợp đồng hoặc
- Chứng minh.
- Hộ khẩu.
- Quyết định bổ nhiệm.
- Quyết định nâng bậc lương.
.......v........v.........

 

[NoDiNaDu]

Góp ý cho bạn: Nếu nói về quản lý nhân sự còn nhiều loại File khác cần HyperLink để mở, như sau:
- Bằng cấp.
- Lý lịch.
- Hợp đồng hoặc
- Chứng minh.
- Hộ khẩu.
- Quyết định bổ nhiệm.
- Quyết định nâng bậc lương.
.......v........v.........

Dạ,Em cảm ơn thầy góp ý ạ.
thưa thầy, bên em quản lý theo kiểu gộp tất cả các thông tin cần thiết vào 1 file PDF, chỉ cần tra cứu tên thì nhấn mở file pdf để lấy dữ liệu ấy ạ. Thầy cho em xin phép hỏi có add in hay mã VBA nào trong vấn đề này không ạ? Ý em là thầy có dạng mẫu quản lý ấy có thể cho em xin được không ấy ạ. em xin cảm ơn ạ.

 

[be_09]

Dạ,Em cảm ơn thầy góp ý ạ.
thưa thầy, bên em quản lý theo kiểu gộp tất cả các thông tin cần thiết vào 1 file PDF, chỉ cần tra cứu tên thì nhấn mở file pdf để lấy dữ liệu ấy ạ. Thầy cho em xin phép hỏi có add in hay mã VBA nào trong vấn đề này không ạ? Ý em là thầy có dạng mẫu quản lý ấy có thể cho em xin được không ấy ạ. em xin cảm ơn ạ.

Vậy thì thử sử dụng File. Các bước thao tác như sau:
1/ Gõ tên File hay tên bất kỳ vào Cell (cột D) rồi nhấn nút Tạo HyperLink, UserForm hiện ra có 3 nút:
2/ Nút Tìm File: Nhấn vào nút này cửa sổ hiện ra tìm đến Folder chứa hình nhấn nút Open rồi chọn File cần tạo Tạo HyperLink (hình 1), nó sẽ lấy đường dẫn vào TextBox (hình 2).
3/ Nút Tạo Link: Nhấn vào nút này nó sẽ tự tạo HyperLink đến File vừa chọn (vậy là hoàn tất việc tạo HyperLink). Để mở File chỉ cần click vào Cell vừa tại HyperLink.
4/ Nút còn lại chỉ làm nhiệm vụ đóng Form.

Hình 1.


Hình 2.

 

[NoDiNaDu]

Vậy thì thử sử dụng File. Các bước thao tác như sau:
1/ Gõ tên File hay tên bất kỳ vào Cell (cột D) rồi nhấn nút Tạo HyperLink, UserForm hiện ra có 3 nút:
2/ Nút Tìm File: Nhấn vào nút này cửa sổ hiện ra tìm đến Folder chứa hình nhấn nút Open rồi chọn File cần tạo Tạo HyperLink (hình 1), nó sẽ lấy đường dẫn vào TextBox (hình 2).
3/ Nút Tạo Link: Nhấn vào nút này nó sẽ tự tạo HyperLink đến File vừa chọn (vậy là hoàn tất việc tạo HyperLink). Để mở File chỉ cần click vào Cell vừa tại HyperLink.
4/ Nút còn lại chỉ làm nhiệm vụ đóng Form.

Hình 1.
View attachment 238968

Hình 2.
View attachment 238969

Em cảm ơn thầy ạ.
thưa thầy, File thấy đưa rất hữu ích và phù hợp với em ạ. Do yêu cầu công việc nên bản em upload trên diễn đàn là bản dữ liệu mô phỏng, bản gốc thì nó dài và nhiều thông tin hơn, nên ô tra cứu không nằm ở vị trí ô D, thầy có thể chỉ em cách để chuyển bảng mã đang cảu thầy qua file gốc hoặc cách up từ file gôc sang bảng của thầy được không ạ. ở file gốc ô tra cứu ở ô K ạ,. Thầy cho em hỏi thêm có cách nào gán link hàng loạt theo thứ tự chọn không ạ?

 

[be_09]

Em cảm ơn thầy ạ.
thưa thầy, File thấy đưa rất hữu ích và phù hợp với em ạ. Do yêu cầu công việc nên bản em upload trên diễn đàn là bản dữ liệu mô phỏng, bản gốc thì nó dài và nhiều thông tin hơn, nên ô tra cứu không nằm ở vị trí ô D, thầy có thể chỉ em cách để chuyển bảng mã đang cảu thầy qua file gốc hoặc cách up từ file gôc sang bảng của thầy được không ạ. ở file gốc ô tra cứu ở ô K ạ

File trên thì có thể tạo HyperLink bất kỳ Cell nào. Vì vậy, bạn chỉ cần Copy dữ liệu từ File gốc sang thì muốn HyperLink Cell nào thì chọn nó và tạo HyperLink.

 

[NoDiNaDu]

dạ, em copy và được rồi ạ, thầy cho em hỏi thêm chút là có thể tạo liên kết hàng loạt không ạ

 

[be_09]

dạ, em copy và được rồi ạ, thầy cho em hỏi thêm chút là có thể tạo liên kết hàng loạt không ạ

Tạo HyperLink hàng loạt cũng được nhưng phải áp dụng rất nhiều code và phải có tên File thống nhất với dữ liệu nhập vào.

 

[NoDiNaDu]

Tạo HyperLink hàng loạt cũng được nhưng phải áp dụng rất nhiều code và phải tên có File thống nhất với dữ liệu nhập vào.

Dạ vâng thầy.
Thế thì hiện tại em làm thủ công đã ạ. Mong thầy nếu có thời gian thì xử lý giúp em sau ạ. thầy đặt quy tắc, tên thống nhất theo ý thầy, em áp dụng theo quy tắc ấy là được ạ. Em cảm ơn thầy rất nhiều, chúc thầy sức khỏe ạ.

 

[NoDiNaDu]

Tạo HyperLink hàng loạt cũng được nhưng phải áp dụng rất nhiều code và phải có tên File thống nhất với dữ liệu nhập vào.

Thầy ơi, khi em nhập tên ở ô D trong bảng của thầy, các ô dưới tự dự đoán và điền tên theo ô trước đó em đã nhập, thầy có thể chỉ em cách làm như vậy với file khác không ạ, em cảm ơn ạ. Dạ, em làm được r ạ. xin lỗi đã làm phiền thầy ạ

 

[be_09]

Thầy ơi, khi em nhập tên ở ô D trong bảng của thầy, các ô dưới tự dự đoán và điền tên theo ô trước đó em đã nhập, thầy có thể chỉ em cách làm như vậy với file khác không ạ, em cảm ơn ạ. Dạ, em làm được r ạ. xin lỗi đã làm phiền thầy ạ

View attachment 238975

Gõ tắt chữ cái vào Cell đầu tiên (trong File bạn là D2), trên Ribbon vào Date > Flash Fill là nó ra kết quả (xem hình).

 

[Quỳnh Như 7648]

Tạo HyperLink hàng loạt cũng được nhưng phải áp dụng rất nhiều code và phải có tên File thống nhất với dữ liệu nhập vào.

Thầy ơi, có thể giúp em phần tạo hyperlink hàng loạt này ko ạ?