"Dùng Excel để quản lý các file *.DOC, *.PDF, *.RAR, & *.TXT,. . . . "

[anhanh12&]

Nội dung xin nhờ dc chỉ giúp như sau:
Hiện nay mình đang lưu trữ các tài liệu trên máy tính (có thể là file word,pdf,rar,txt...)và muốn đưa vào excel để quản lý trên 1 sheet, đến khi tài liệu đó hết hạn luu thì phải xóa dòng lưu thông tin của tài liệu đồng thời xóa file đó luôn dựa theo đường dẫn. Mình không bt làm thế nào nhờ các cao nhân chỉ giáo...xin cảm ơn.mình là người mới có gì thiếu sót xin các bạn thông cảm!!

 

[SA_DQ]

Bạn thử tìm cách sửa lại tiêu đề;
Ví dụ: "Dùng Excel để quản lý các file *.DOC, *.PDF, *.RAR, & *.TXT,. . . . "

 

[SA_DQ]

Nói trước là chuyện này mình không rành lắm; Áng chừng là vầy:

STT	Ngày	Mã TL	Nội dung	Tên file	Đường dẫn	Ngày ban hành	Ngày hết hạn	. . .	Ghi chú
1	9/9/2023​	D9900W	Tạm ứng tháng 9	TamUng.DOC	D:GPE\GPE0	9/7/2023​	1/13/2024​
2	9/10/2023​	D9A00X	Quyết toán lương Thg 8	QTL.XLS	E:\Bluong	9/8/2023​	1/1/2024​
3	9/11/2023​	D9B01R	Báo cáo Tổng hợp Quí II/23	Báo cáo Quí 2/23	F:Bcao	9/9/2023​	12/20/2023​		RAR
4	9/12/2023​	D9C01T	Giáy báo nợ	Nơ BHXH	E:\BHXH	9/10/2023​	12/8/2023​		TXT
5	9/13/2023​
6	9/14/2023​

Quan trọng nhất là cột (trường) Mã TL (mã tài liệu)
(Ở đây mình tạo mã luôn 6 ký tự:
Ký tự đầu chỉ năm của nhập văn bản
Kí số hay ký tự thứ 2 chỉ tháng; Tháng 10 sẽ là A,. . .
Kí tự tiếp theo là dùng chỉ ngày, ngày 11 là B, ngày 12 là C,. . . .
Hai kí số (hay cả ký tự gần cuối dùng để ghi nhận tăng dần trong ngày của văn bản cùng loại
Cuối cùng là ký tự để nhận biết thể loại của file
. . . . . )
. . . . . .

 

[tieutuvodanh192]

Ngoài những nội dung bác SADQ đã chỉ, mình gợi ý thêm bạn nên tìm hiểu và sử dụng hàm HYPERLINK để có thể mở nhanh các tài liệu của mình từ file Excel.
Sau khi bạn đã xây dựng file tương đối hoàn thiện rồi thì có thể gửi file lên để mọi người hỗ trợ tiếp, chẳng hạn viết code lấy đường dẫn các file sao cho nhanh chóng, xóa file được chỉ định (hoặc di chuyển tới thư mục lưu trữ) ngay trên file Excel .. v...v..

 

[anhanh12&]

Ok rùi. Còn khi các file đó hết hạn lưu, bạn code nào để xóa dòng chứa thông tin file đó đồng thời xóa file đó trên máy tính dc k

 

[SA_DQ]

Ok rùi. Còn khi các file đó (1) hết hạn lưu, bạn code nào (2) để xóa dòng chứa thông tin file đó đồng thời (3) xóa file đó trên máy tính dc k

(1) Không nên xóa cho khuất mắt như vậy; Nên lấy thêm 1 trang tính Excel nữa & chuyển dòng quản lý file đó vô trang tính 'Luu' mới tạo;
(2) Sau khi đã thực hiện xong bước 1 thì xài macro sự kiện hay macro nào đó để xóa dòng
(3) Nên tạo 1 thư mục mang tên 'Thùng rác' để chứa (chúng) nó thêm 1 khoảng thời gian để đỡ ân hận như: Xỉn hay vui hoặc buồn thái quá mà thực hiện hành vi thiếu kiểm soát!

 

[tieutuvodanh192]

(1) Không nên xóa cho khuất mắt như vậy; Nên lấy thêm 1 trang tính Excel nữa & chuyển dòng quản lý file đó vô trang tính 'Luu' mới tạo;
(2) Sau khi đã thực hiện xong bước 1 thì xài macro sự kiện hay macro nào đó để xóa dòng
(3) Nên tạo 1 thư mục mang tên 'Thùng rác' để chứa (chúng) nó thêm 1 khoảng thời gian để đỡ ân hận như: Xỉn hay vui hoặc buồn thái quá mà thực hiện hành vi thiếu kiểm soát!

Đây cũng chính là những kinh nghiệm sau khi lăn lộn va vấp mới cháu mới có được. Hoàn toàn đồng ý với bác SADQ, thớt nên lưu ý, những gì phát sinh trong công việc hàng ngày nên có nơi để cất giữ hoặc ghi chép, chắc chắn không bao giờ là thừa thãi cả. Xa hơn nữa nên tổ chức tốt dữ liệu chi tiết hàng ngày, chắc chắn những dữ liệu đao to búa lớn sau này sẽ nhẹ nhõm rất nhiều, thời gian dư ra để đó mà tận hưởng cuộc sống thay vì phải vùi đầu đào bới.

 

[anhanh12&]

(1) Không nên xóa cho khuất mắt như vậy; Nên lấy thêm 1 trang tính Excel nữa & chuyển dòng quản lý file đó vô trang tính 'Luu' mới tạo;
(2) Sau khi đã thực hiện xong bước 1 thì xài macro sự kiện hay macro nào đó để xóa dòng
(3) Nên tạo 1 thư mục mang tên 'Thùng rác' để chứa (chúng) nó thêm 1 khoảng thời gian để đỡ ân hận như: Xỉn hay vui hoặc buồn thái quá mà thực hiện hành vi thiếu kiểm soát!

Cảm ơn bạn rất nhiều đã cho mình kinh nghiệm tuyệt vời đó.