Dùng công thức mảng đánh STT để ngăn chặn thay đổi dòng-cột trong vùng dữ liệu

[TrungChinhs]

Khi ta dùng công thức mảng để đánh số thứ tự cho dòng hoặc cột thì Excel sẽ không cho xoá số thứ tự (nếu muốn xoá thì phải xoá cả vùng) đồng thời không cho thay đổi (chèn hoặc rút) dòng hoặc cột trong phạm vi đã đánh số thứ tự. Dựa vào đặc tính này ta sẽ dùng công thức mảng {=ROW(R:R)} đánh số thứ tự cho dòng và {=COLUMN(1:1)} đánh số thứ tự cho cột để ngăn chặn thay đổi dòng-cột trong vùng dữ liệu (xem ví dụ trong File đính kèm). Trường hợp bạn không muốn dùng số thứ tự này thì hãy làm chúng ra cột phụ hoặc dòng phụ sau đó ẩn chúng đi (ẩn dòng-cột hoặc cho màu chữ số trong cột phụ cùng với màu nền).

Khi bạn muốn huỷ chức năng này thì xoá công thức (copy -> dán giá trị) hoặc di chuyển con trỏ ra ngoài vùng để rút bỏ dòng-cột có công thức này.

Lưu ý: để đánh số thứ tự bằng công thức mảng bạn phải quét chọn vùng trước sau đó mới nhập công thức và phải kết thúc bằng tổ hợp phím Ctrl + Shift + Enter

 

[Hoàng Trọng Nghĩa]

Tại sao khi kéo thêm ra nó không cho số thứ tự tương ứng? Nếu muốn kéo thêm hàng thì phải làm sao? Chẳng lẽ làm lại từ đầu hả BÁC?

 

[TrungChinhs]

Tại sao khi kéo thêm ra nó không cho số thứ tự tương ứng? Nếu muốn kéo thêm hàng thì phải làm sao? Chẳng lẽ làm lại từ đầu hả BÁC?

Tại vì nó là công thức mảng. Muốn thêm số thứ tự cho hàng hoặc cột bạn quét chọn toàn vùng, nhấn F2 và nhấn Ctrl + Shift + Enter (thực chất là làm lại từ đầu).