compact and repair database trong excel

[trietnnm]

Chào các bạn
Mình có một file excel khá lớn 140MB, trong access có chứng năng compact and repair database nhưng không biết trong excel có chức năng tương tự hay không hoặc có cách nào làm cho file excel nhỏ và nhanh bớt không
Cám ơn các bạn

 

[BNTT]

Hiện tại thì tôi biết có một cách, đó là bạn nâng cấp lên Excel 2007.
Dùng Excel 2007 mở file (*.xls) đó ra, rồi lưu lại (Save as) theo dạng của Excel 2007 (*.xlsx).
Theo kinh nghiệm của tôi, cùng một nội dung, nhưng dạng XLSX có dung lượng chỉ bằng khoảng 1/4 dạng XLS.

 

[PhanTuHuong]

Hiện tại thì tôi biết có một cách, đó là bạn nâng cấp lên Excel 2007.
Dùng Excel 2007 mở file (*.xls) đó ra, rồi lưu lại (Save as) theo dạng của Excel 2007 (*.xlsx).
Theo kinh nghiệm của tôi, cùng một nội dung, nhưng dạng XLSX có dung lượng chỉ bằng khoảng 1/4 dạng XLS.

Bổ sung thêm nếu bạn có sử dụng VBA thì buộc phải lưu file dưới dạng *.xlsm

 

[BNTT]

Bổ sung thêm nếu bạn có sử dụng VBA thì buộc phải lưu file dưới dạng *.xlsm

Đúng đấy. File *.xlsx không chấp nhận VBA (macro chẳng hạn) trong bảng tính. Muốn có kèm theo VBA thì phải lưu ở dạng *.xlsm.

Ví dụ, File này của Thầy Long, có dung lượng 308.5KB ở dạng xls, sau khi lưu lại với dạng xlsm, nó chỉ còn 98.1KB.

 

[PhanTuHuong]

Bác Tường ơi, nhưng khi làm việc với file excel 2003 trên 2007 vẫn có những lỗi khó hiểu. Không hiểu Microsoft có biết không?

 

[BNTT]

Bác Tường ơi, nhưng khi làm việc với file excel 2003 trên 2007 vẫn có những lỗi khó hiểu. Không hiểu Microsoft có biết không?

Cho tới giờ thì mình chưa gặp lỗi khó hiểu nào. Kể cả khi để nguyên định dạng *.xls, không chuyển thành dạng của Excel2007.

 

[trietnnm]

mình open và convert đúng là giảm xuống 1/4 dung lượng, thanks