Code định dạng trang in!

[ThuNghi]

Tôi muốn in sổ CTVT theo tiêu thức, 4 sổ / 1 trang in và có hiển thị trang in số. Tôi dùng máy in HP LaserJet 1160.
Nhờ các Bác canh hộ làm sao set để in được chẵn 4 sổ vào 1 trang.
Trong file tôi có 14 sổ thì sẽ in ra 4 trang có số trang là 1->4. 3x4 +2.
Xin cám ơn. Có thể dùng mọi cách.
Xin kèm file.

 

[digita]

Chào ThuNghi,

Nếu in 4 trang vào 1 trang giấy thì chọn vùng muốn in và vào page setup rồi trong phần scaling rồi giảm con số trong hộp dropdown "adjust to" hay là nhấn vào nút radio "fit to 1 page wide 1 page tall" là xong. Tuy nhiên cách này không cho số trang của những trang in ra.

Cách thứ 2 là vào trong setting của máy in (bằng cách file - print - printer properties) & chọn thẻ finishing. Nếu phần mềm (driver) cũa máy in bạn cho phép chọn in nhiều trang trên 1 tấm giấy thì trong thẻ này sẽ có hộp thoại set pages per sheet thì chỉ chọn 4 là coi như giải quyết xong cái chuyện in.

Còn cách cuối cùng (bảo đảm 100% vì tôi trước đây có làm qua) là copy từng trang trong XL vào 1 slide trong powerpoint. Sau khi copy xong thì đánh dấu số trang tự động trong powerpoint (view - header/footer rối đánh vào nút checkbox slide number). Thao tác cuối cùng là in. Nhớ là đừng nhấp chuột vào biểu tượng in trong cái toolbar trên màng hình mà hư đường hư bột hết nhá. Gọi hộp thoại in qua ngỏ (file - print). Trong phần "print what:" chọn handouts rồi trong phần handouts chọn 4 trang "slides per page" & bấm OK.

Điểm bất lợi trong việc copy qua powerpoint là ta phải copy lại càc trang khi dữ liệu thay đổi.

 

[phamduylong]

Tôi muốn in sổ CTVT theo tiêu thức, 4 sổ / 1 trang in và có hiển thị trang in số. Tôi dùng máy in HP LaserJet 1160.
Nhờ các Bác canh hộ làm sao set để in được chẵn 4 sổ vào 1 trang.
Trong file tôi có 14 sổ thì sẽ in ra 4 trang có số trang là 1->4. 3x4 +2.
Xin cám ơn. Có thể dùng mọi cách.
Xin kèm file.

Theo Form-4TheKho.xls, tôi nghĩ ThuNghi muốn in 1 tờ A4 có 4 thẻ kho. Nếu vậy thì phải chỉnh sao cho 4 thẻ kho nằm trọn trong 1 trang. Nếu đúng như vậy, ThuNghi làm nghư sau:
- Vào File > Page Setup > Page > chọn Adjust to = 100% nếu đã chọn Fit to để trang in trở về tình trạng bình thường.
- Xem trang in bằng Print Preview, định lề trang sao cho bạn nhìn thấy đủ 4 trang (nếu dư thì phải giảm size font, giảm độ cao dòng). Sau khi chình có dư 1, 2 dòng càng tốt.
- Chọn hết bảng tính Insert > Reset All Page Breaks để loại bỏ tất cả các dâu ngăt trang nếu có.
- Chọn ô A37 (đầu trang 2) > Insert > Page Break để ngắt trang sang trang 2.
- Tương tự, chọn A73 (đầu trang 3), A109 (đầu trang 4) đặt dấu ngắt trang như trên.
Insert Page Break bắt buộc máy in phải qua trang mới.

 

[ThuNghi]

Cám ơn các Anh nhiều lắm, in 4 sổ /trang cơ bản em đã làm xong.
Em xin hỏi thêm 1 vấn đề nữa.
Ví dụ, em có 100 thẻ kho, có chiều dài không đồng nhất. Mỗi thẻ kho sẽ có ký hiệu riêng (VBA). Làm thế nào để Excel tự động hiểu sang trang cho chẵn, ie nếu thẻ kho 10 ở trang 3 và đến gần cuối trang sang thẻ kho mới (11) mà thẻ kho này phải sang trang thì tự động sang trang.
Em xin cám ơn!

 

[phamduylong]

Ví dụ, em có 100 thẻ kho, có chiều dài không đồng nhất. Mỗi thẻ kho sẽ có ký hiệu riêng (VBA). Làm thế nào để Excel tự động hiểu sang trang cho chẵn, ie nếu thẻ kho 10 ở trang 3 và đến gần cuối trang sang thẻ kho mới (11) mà thẻ kho này phải sang trang thì tự động sang trang.
Em xin cám ơn!

ThuNghi gởi file mẫu lên. Có thấy cụ thể mới tìm cách giải được.