Tôi góp ý thế này:
1/ Nếu bạn muốn giảm thời gian nhập iệu tại 1 ngày có trên 15 người làm công tác nhập liệu trong cùng 1 hàng (công việc cho 1 nhóm công tác) thì bạn phải có danh mục nhóm, vì 1 nhóm nằm trong 1 Cell nên phải sử dụng 1 sheet (tạm) để tách mỗi người 1 dòng mới rồi mới tách sheet theo từng cá nhân được.
Để quản lý theo nhóm công tác (để khi cần thiết thì tìm xem nhóm nào làm công tác đó) thì sheet Theo_doi phải có cột nhóm mới lọc được..
2/ SheetForm và 4/ :
- 2/ Tôi khuyên bạn nên nhập liệu đủ và thống nhất nội dung như sheet Theo_doi. Muốn nội dung nào đưa qua sheet in thì bạn phải làm mẫu đưa lên (hay là cái mẫu của từng nhân viên?).
- 4/ Cần lưu nội dung nào vào sheet Theo_doi thì bạn nên tô màu cho Cell đó để biết.
3/ Các sheet nhân viên để in theo tháng thì dựa vào sheet Theo_doi để lọc và tách sheet từng nhân viên theo tháng.
1/ Nếu nhập chung vậy mình phải quy ước là tên người nhập đầu tiên là Chỉ huy trực tiếp rồi mới tiếp theo....
2/ Sheet bạn làm mẫu cho mình dư các mục "Số km nơi đến công tác" + "Số km thực đi" + "Định mức hỗ trợ đồng/km" + "Thành tiền". Vì những mục này mình không cần theo dõi mà chỉ cần tính toán trong các sheet in là được. Việc in là để mình căn cứ thanh toán cho nhân viên, đây chỉ là một phần thuộc trách nhiệm theo dõi (Thay vì trước kia mình tổng hợp tay và tự điền vào).
3/Quan trọng nhất là Sheet Theo_dõi của đó bạn, đây là nơi mình tổng hợp thông tin và lấy toàn bộ thông tin để dùng liên tục. Nên mình cần các mục chính như ngày thực hiện, trụ, nội dung công tác, ai công tác, gồm vật tư gì như file mình úp ở trên, còn việc liên quan tới tiền và di chuyển thì mình không cần.
4/ Thực tế lúc đầu mình cần xây dựng một file Theo_dõi đa dụng, thông minh hơn tí, vì cái này mình nhập vào để sử dụng không bỏ và theo dõi công tác. Ví dụ như thay một thiết bị, thì mình biết ngày thay và canh 3 năm sau thay LA, dự dịnh của mình là thay vì tự short và tính ngày, thì cái này sẽ short theo tới hạn giúp mình, hoặc là hiển thị giùm mình. Vấn đề thứ 2, là giả sử mình đi chặt cây một khu vực đó có 100 vị trí đc đánh số từ 1 đến 100, thì ngày đó mọi người chặt đc 50 vị trí, và còn sót lại là 50 vị trí, khi đó mình bấm tới khu vực đó là sẽ hiện ra cho mình đã chặt cây tới đâu, còn thiếu gì.
5/ Chân thành cám ơn bạn đã hỗ trợ mình và thông cảm cho mình, thực sự mình chỉ có ý tưởng, chứ về code hay hàm gì mình không rành lắm. Mong bạn hỗ trợ mình để hoàn thiện hơn cho ý tưởng mình đặt ra.
