Chỉnh sửa file báo cáo KCS

[popog]

Mình làm ở bộ phận kiểm tra hàng hóa của nhà máy, mỗi tuần, tháng, quý đều phải làm báo cáo tổng hợp. Bộ phận của mình mới thành lập thôi nhưng hàng hóa nhiều nên mình muốn sử dụng excel để đơn giản các thủ tục báo cáo này. Mình muốn hỏi vài vấn đề
File của mình tạm thời gồm 3 sheet ((File đính kèm bên dưới):
Data: sheet lấy dữ liệu
Báo cáo O-QC: sheet báo cáo tổng hợp dữ liệu từ sheet O-QC
O-QC: sheet nhập dữ liệu báo cáo hằng ngày

1. Hiện tại trong sheet Báo cáo, các cột từ I đến R (dòng 21) để tổng hợp các loại lỗi cho tủ INOX, mình sử dụng sumproduct để tính tổng lỗi trong một khoảng thời gian nhưng đều gặp lỗi #N/A hoặc bằng "0" cho dù mình sử dụng name hay dùng địa chỉ tuyệt đối. Mình muốn hỏi tại sao phần này lại không được? cách khắc phục (sử ụng name được càng tốt vì dữ liệu sau này rất dài, chắc không phải 995 dòng (sheet O-QC))
2. Trên đầu sheet O-QC, mình muốn làm một dòng mới, nội dung tương tự dòng 1 và 2 của sheet này. Khi nhập xong ấn một nút, hoặc enter, nội dung của dòng này sẽ được thêm vào dòng cuối sheet này. Mục đích là để sau này dữ liệu dài người nhập không phải mất công kéo xuống tận dòng cuối để nhập dữ liệu
3. Tại ô C27, mình có ý tưởng làm một list xổ xuống, nội dung bao gồm "%Hỏng" và các lỗi N.KM, N.TT, N.KT, N.PC. Mục đích khi chọn một trong các nội dung trên thì lỗi loại đó (giống nội dung) của các sản phẩm tự động điền vào dòng trên cột C tương ứng. Liệu có làm được không

Hơn nữa, ai có kinh nghiệm về KCS hay thiết lập dữ liệu cho công việc này có thể chia sẻ kinh nghiệm của mình về vấn đề này cùng mình được ko? Mong mọi người giúp đỡ. Thanks a lot

 

[concogia]

Mình làm ở bộ phận kiểm tra hàng hóa của nhà máy, mỗi tuần, tháng, quý đều phải làm báo cáo tổng hợp. Bộ phận của mình mới thành lập thôi nhưng hàng hóa nhiều nên mình muốn sử dụng excel để đơn giản các thủ tục báo cáo này. Mình muốn hỏi vài vấn đề
File của mình tạm thời gồm 3 sheet ((File đính kèm bên dưới):
Data: sheet lấy dữ liệu
Báo cáo O-QC: sheet báo cáo tổng hợp dữ liệu từ sheet O-QC
O-QC: sheet nhập dữ liệu báo cáo hằng ngày

1. Hiện tại trong sheet Báo cáo, các cột từ I đến R (dòng 21) để tổng hợp các loại lỗi cho tủ INOX, mình sử dụng sumproduct để tính tổng lỗi trong một khoảng thời gian nhưng đều gặp lỗi #N/A hoặc bằng "0" cho dù mình sử dụng name hay dùng địa chỉ tuyệt đối. Mình muốn hỏi tại sao phần này lại không được? cách khắc phục (sử ụng name được càng tốt vì dữ liệu sau này rất dài, chắc không phải 995 dòng (sheet O-QC))
2. Trên đầu sheet O-QC, mình muốn làm một dòng mới, nội dung tương tự dòng 1 và 2 của sheet này. Khi nhập xong ấn một nút, hoặc enter, nội dung của dòng này sẽ được thêm vào dòng cuối sheet này. Mục đích là để sau này dữ liệu dài người nhập không phải mất công kéo xuống tận dòng cuối để nhập dữ liệu
3. Tại ô C27, mình có ý tưởng làm một list xổ xuống, nội dung bao gồm "%Hỏng" và các lỗi N.KM, N.TT, N.KT, N.PC. Mục đích khi chọn một trong các nội dung trên thì lỗi loại đó (giống nội dung) của các sản phẩm tự động điền vào dòng trên cột C tương ứng. Liệu có làm được không

Hơn nữa, ai có kinh nghiệm về KCS hay thiết lập dữ liệu cho công việc này có thể chia sẻ kinh nghiệm của mình về vấn đề này cùng mình được ko? Mong mọi người giúp đỡ. Thanks a lot

Câu 1: theo mình bài này chỉ cần 1 hoặc 2 name là ok rồi, mình làm 2 name cho bạn. Vì dữ liệu không đồng đều nên dùng Offset & một cột có dữ liệu chuẩn để đặt name
Câu 2: đã làm cho bạn, nhập ở dòng 2, nhấn nút ==> dữ liệu dòng 2 chạy xuống dòng cuối cùng
Câu 3: "Tèo" vì hổng có hiểu bạn muốn làm cái quái gì nữa
Thân
Híc

 

[popog]

Cảm ơn bạn concogia nhé, name của bạn ngắn gọn thật, mình sẽ học tập để tạo các bảng tính sau này . Macro không ngờ gọn nhẹ thế, mình đang tìm mua quyển lập trình VBA của diễn đàn tái bản năm nay nhưng chưa tìm được, muốn mua để học quá

Còn câu 3 của mình thì thế này, dòng từ 27 đến 42 mình muốn thống kê một lỗi xảy ra với các sản phẩm, các sản phẩm đều có các dạng lỗi chung nhau. Tại C27 có list chọn dùng Validation với các mục chọn là lỗi: "%Hỏng", "N.KM", "N.PC", "N.KT", N.TT", khi mình chọn một trong các nội dung này thì excel tự động liệt kê loại lỗi đó xuất hiện trên từng sản phẩm vậy.

Cũng cho mình hỏi thêm nữa là phần biểu đồ hiện tại dữ liệu vẽ là "tĩnh"- tức là mình phải chỉ thị cho excel biết vùng dữ liệu lập biểu đồ và phải bỏ qua các dòng rỗng (trong ví dụ là E32 đến E42) có cách nào khi có một dòng mới thêm vào vùng này thì vùng dữ liệu lập biểu đồ cũng tự thay đổi theo không (nghĩa là chỉ vẽ biểu đồ với vùng dữ liệu với các dòng liền nhau và không rỗng ấy)

 

[dinhxuanthe]

Quái lạ thật. Em không làm sao gửi được thắc mắc của mình, đã đọc phải hướng dẫn rồi mà không tìm được cái phần gửi bài mới ở đâu? bác nào bớt chút thời gian dạy em với

 

[popog]

Quái lạ thật. Em không làm sao gửi được thắc mắc của mình, đã đọc phải hướng dẫn rồi mà không tìm được cái phần gửi bài mới ở đâu? bác nào bớt chút thời gian dạy em với

Trời đất , trước tiên bạn xem mình hỏi vấn đều nào sau đó chọn các mục trên diễn đàn để post cho hợp lý.
Tiếp đó, giả sử bạn vào Những vấn đề chung chẳng hạn : http://www.giaiphapexcel.com/forum/forumdisplay.php?3-Nh%E1%BB%AFng-v%E1%BA%A5n-%C4%91%E1%BB%81-chung
nhìn lên phía trên, phía trên dòng "Diễn đàn: Những vấn đề chungViệc xử lý các vấn đề được phân theo vụ việc ở những chuyên mục tại đây."
Bạn thấy mục "Gởi đề tài mới" chọn nút này để post vấn đề của bạn thôi

Nhưng trước đó bạn nên tìm sẵn trong diễn đàn xem có nội dung nào giống hoặc gần giống phần bạn hỏi không để post lên cho đỡ rối, nếu có nội dung gần giống nên hỏi trực tiếp trong nội dung đó cho gọn

 

[popog]

Câu 1: theo mình bài này chỉ cần 1 hoặc 2 name là ok rồi, mình làm 2 name cho bạn. Vì dữ liệu không đồng đều nên dùng Offset & một cột có dữ liệu chuẩn để đặt name
Câu 2: đã làm cho bạn, nhập ở dòng 2, nhấn nút ==> dữ liệu dòng 2 chạy xuống dòng cuối cùng
...
Thân
Híc

Hiện tại mình đang mầy mò VBA, và muốn thay dòng hàm trên bằng VBA thì làm thế nào hả bạn? chủ yếu mình thấy có quá nhiều thông số phải cộng tổng và nhiều mặt hàng, chẳng lẽ dùng mấy lần vòng lặp sao? có cách nào cho hàm gọn lại không bạn?