Em chào các Anh Chị,
Em có bài viết như dưới, nhờ Anh Chị hỗ trợ em hàm và công thức được không ạ. Sheet "Ketqua":
Em có tổng cộng 382 thiết bị cần bảo trì. Dựa theo từng tháng, sau khi trừ những ngày cuối tuần và ngày nghĩ lễ, em còn số ngày thực tế và sẽ có số thiết bị cần bảo trì trong 1 ngày của tháng tương ứng.
Em có để sheet"Bangsosanh" để đối chiếu xác thực thông tin ngày nhập bằng tay của tháng 1" Sheet "Dulieu":
Làm danh sách các ngày cuối tuần và ngày nghĩ lễ tương ứng của từng tháng nếu có.
Em đưa mẫu dữ liệu kết quả cho tháng 1 bằng tay, sẽ có 14 ngày làm việc, mỗi ngày cần bảo trì 27 thiết bị, em đặt theo tuần tự.
Em lấy số làm tròn là 27 thì sẽ còn dư 04 cái thiết bị, và 04 cái này, em sẽ đặt vào ngày cuối cùng của tháng đó.
Em đính kèm dữ liệu, nhờ Anh Chị xem dùm em, em cảm ơn ạ.
Em đưa mẫu dữ liệu kết quả cho tháng 1 bằng tay, sẽ có 14 ngày làm việc, mỗi ngày cần bảo trì 27 thiết bị, em đặt theo tuần tự.
Em lấy số làm tròn là 27 thì sẽ còn dư 04 cái thiết bị, và 04 cái này, em sẽ đặt vào ngày cuối cùng của tháng đó.
Em chào Anh VetMini ạ,
dạ, không phải Anh ạ,
Hiện tại, em đang có danh sách các thiết bị đã được hệ thống (SAP) tạo ra ngày bảo trì của từng tháng và từng năm.
Lúc trước đây, hệ thống tự động tạo ra theo chu kì thời gian là trong vòng 1 tháng, có 6 ngày để bảo trì, mỗi ngày sẽ cần bảo trì mấy trăm cái thiết bị,
Em mới kiểm tra lại từng thiết bị thì thời gian bảo trì sẽ rất là lâu, và một ngày bảo trì khoảng được mấy chục cái thôi, thực tế làm và hệ thống không giống nhau,
Hiện tại, em đang chia lại số lượng có thể làm trong vòng 1 ngày của từng tháng trên tổng tất cả thiết bị hiện có rồi sau đó, sẽ cập nhật dữ liệu lên một lần lên hệ thống (SAP) luôn ạ.
Em chào Anh Phuocam ạ,
Dạ, theo công thức Anh đưa thì em đang bị nhầm tháng 9 và chỗ tháng 12, em để nhầm là ngày 02/12/2023, đúng là ngày 01/12/2023.
Từ ô D2:O2, mục đích em để hiển thị tên của tháng ạ.
Em cảm ơn Anh.
Công ty này ngon a. Công việc quản lý mà chuyên viên SAP làm không nổi, chuyển qua nhờ chuyên viên Excel giúp, chuyên viên Excel réo GPE.
Rốt cuộc chỉ mấy thằng chuyên viên Excel làm mọi cho hai nhóm chuyên viên còn lại lãnh lương chuyrn viên ngon ơ.
Công ty này ngon a. Công việc quản lý mà chuyên viên SAP làm không nổi, chuyển qua nhờ chuyên viên Excel giúp, chuyên viên Excel réo GPE.
Rốt cuộc chỉ mấy thằng chuyên viên Excel làm mọi cho hai nhóm chuyên viên còn lại lãnh lương chuyrn viên ngon ơ.
Em chào Anh VetMini,
Dạ, bên chuyên viên SAP, họ có hỗ trợ em vấn đề là tải dữ liệu lên SAP một lần bằng Macro Anh ạ.
Còn việc xác định đưa thời gian như thế nào là phía bên nhóm bảo trì đưa ra, em dựa vào thông tin thực tế nên em đang xem lại số ngày thực tế có thể đưa vào và tải lại lên hệ thống nên có gửi thông tin lên diễn đàn GPE nhờ Anh Chị xem bài ạ.
Em cảm ơn!.
Em chào Anh VetMini,
Dạ, bên chuyên viên SAP, họ có hỗ trợ em vấn đề là tải dữ liệu lên SAP một lần bằng Macro Anh ạ.
Còn việc xác định đưa thời gian như thế nào là phía bên nhóm bảo trì đưa ra, em dựa vào thông tin thực tế nên em đang xem lại số ngày thực tế có thể đưa vào và tải lại lên hệ thống nên có gửi thông tin lên diễn đàn GPE nhờ Anh Chị xem bài ạ.
Em cảm ơn!.
Giản dị là bên SAP họ lười hoặc kém khả năng. Phần mềm SAP thừa sức làm chuyện này.
Nếu bên phân xưởng bảo đưa phần ấy sang để bên phân xưởng làm thì họ sẽ lấy cớ bảo mật, giấy phép chỉ cho n số máy tính, vv... Tất cả cớ này là để che đậy chuyện họ kém khả năng, hoặc giấu nghề.
Chú thích: nhắc chuyện SAP mới nhớ cách đây không lâu có chuyện anh chàng chuyên viên SAP tranh cãi với sếp là các macro anh ta viết là sản phẩm trí tuệ của cá nhân chứ không phải của cơ quan. Làm việc vô trách nhiệm!
Việc này muốn phần mềm tự động thì phải có danh mục khai báo từ đầu: Mỗi thiết bị phải có thông tin:
- Chu kỳ bảo trì (6 tháng, 1 năm)
- Thời gian bảo trì 1 lần
- Ngày bảo trì cuối
Nếu tốt hơn thì sẽ có:
- Phụ tùng thay thế bắt buộc, phụ tùng thay thế dự phòng
- Quy trình bảo trì (mấy bước, thứ tự bước)
Nếu trong SAP hoặc bất kỳ phần mềm nào không có chỗ khai báo thì bắt buộc phải làm tay.
Việc này muốn phần ềm tự động thì phải có danh mục khai báo từ đầu: Mỗi thiết bị phải có thông tin:
- Chu kỳ bảo trì (6 tháng, 1 năm)
- Thời gian bảo trì 1 lần
- Ngày bảo trì cuối
Nếu tốt hơn thì sẽ có:
- Phụ tùng thay thế bắt buộc, phụ tùng thay thế dự phòng
- Quy trình bảo trì (mấy bước, thứ tự bước)
Nếu trong SAP hoặc bất kỳ phần mềm nào không có chỗ khai báo thì bắt buộc phải làm tay.
SAP là phần mềm ERP đầy đủ nhất.
Nó bắt buộc phải có phần quản lý thiết bị đầy đủ các chii tiết bạn nêu ra.
Chỉ là có khả năng bên quản lý thiết bị (quy trình sản xuất và bảo dưỡng thiết bị) quá cổ hủ, không chịu học hỏi để dùng quy trình uyển chuyển và khoa học hơn chi nên bên SAP không muốn hổ trợ chu đáo. Chuyện này rất có khả năng thực tế. Có nhiều thằng quản đốc lỳ bỏ mẹ. Hồi đi nói chuyện tư vấn, chúng cứ nhơn nhơn như "mấy thằng bây biết gì về sản xuất, tại ỷ làm quản lý rồi lấn áp dân kỹ thuật". Mãi về sau biết được tụi rư vấn mướn tôi là vì tôi có số năm tiếp xúc với xưởng sản xuất không nhỏ thì mấy thẳng kỹ thuật chúng mới chịu chú ý hợp tác.
Việc này muốn phần ềm tự động thì phải có danh mục khai báo từ đầu: Mỗi thiết bị phải có thông tin:
- Chu kỳ bảo trì (6 tháng, 1 năm)
- Thời gian bảo trì 1 lần
- Ngày bảo trì cuối
Nếu tốt hơn thì sẽ có:
- Phụ tùng thay thế bắt buộc, phụ tùng thay thế dự phòng
- Quy trình bảo trì (mấy bước, thứ tự bước)
Nếu trong SAP hoặc bất kỳ phần mềm nào không có chỗ khai báo thì bắt buộc phải làm tay.
Em chào Anh ptm0412,
Em xin được mô tả thêm một số thông tin về Module PM mà bên em đang dùng ạ,
Từ đầu, khi đưa hệ thống SAP vào cho nhà máy có 08 module, và module PM thì chưa được xem yếu tố ảnh hưởng nhiều đến quy trình sản xuất nên có một số hạn chế bị cắt đi, nếu muốn lúc đó, phải tính thêm chi phí nên bị giới hạn lại.
Về phần Module PM (Plant Maintenance) đó là một quy trình khép kín và được chia nhỏ nhiều phần ví dụ như
Plant Maintenance Overview, Scheduling and Balancing Work, Corrective Maintenance, Preventative Maintenance, Refurbishment Maintenance, Calibration Maintenance, Counter Based Maintenance, Stock Management, Reporting và có tích hợp với các phòng ban khác (Kế toán, quản lý chi phí phụ kiện cũng như các thiết bị có quy định quản lý tài sản, phòng mua hàng, liên quan tới mua phụ kiện có tồn kho và không tồn kho)
Bài viết ở trên đang liên quan tới phần Preventative Maintenance (Bảo trì phòng ngừa có kế hoạch) nên em xin được mô tả ý ở dưới:
Đối với Preventative Maintenance, tùy vào từng thiết bị, dụng cụ, sẽ được xem xét đưa vào kế hoạch bảo trì hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng, hàng quý hoặc hàng năm,...
Tương ứng từng hạng mục bảo trì thì sẽ có các nhiệm vụ chi tiết để bảo trì là gì (Vệ sinh, bôi trơn, cân chỉnh, hiệu chuẩn nội bộ, hiệu chuẩn từ bên thứ 3 bên ngoài, các phụ kiện nếu có,...)
Mỗi một thiết bị mới khi được mua về, tân trang hoặc chuyển giao sẽ được xem xét và đăng kí lên hệ thống SAP, sau khi đăng kí thì thiết bị sẽ có một mã số quản lý của thiết bị.
Sau khi gán các nhiệm vụ bảo trì cho thiết bị và định ngày để bắt đầu bảo trì thì hệ thống SAP sẽ theo đó tự động tạo lệnh bảo trì khi tới ngày theo từng hạng mục.
Lúc lấy dữ liệu thực tế từ nhà máy và đưa vào file để tải lên SAP, lúc đó sẽ qui định ngày cài đặt bắt đầu chạy lênh bảo trì.
Lúc đầu, khi xây dựng module PM, các mã thiết bị sau khi được tạo ra sẽ in ra một mã Barcode, và cứ theo chu kì tạo lệnh bảo trì, tiến hành quét thời gian bắt đầu trên Barcode dán trên thiết bị, bảo trì xong các bước thì quét mã barcode để xác nhận và thực hiện các bước khác để đóng hoàn thành một lệnh bảo trì. nhưng về sau, phần tích hợp đầu quét mã vạch không được đưa vào và phát sinh các vấn đề tiếp theo.
Nhà máy từng nhóm trên quy trình sẽ quản lý các thiết bị khác nhau, và số lượng thì không có nhiều, khoảng mấy chục hoặc cao nhất dưới 200 thiết bị, nhưng các dụng cụ đồ gá cũng đưa vào bảo trì, và số lượng thì rất nhiều, tùy vào từng khu vực, (Em ví dụ, liên quan tới thiết bị dùng để nạp linh kiện cho máy gắn linh kiện, số lượng cũng hơn 1000 cái, các đồ gá cho qui trình hành sóng cũng hơn 2000 cái, mỗi cái này, mình không thể làm hàng ngày mà mình gom hạng mục nhiệm vụ bảo trì đưa vào hàng tháng, lúc trước, dữ liệu khi đưa vào SAP là gom khoảng mấy trăm cái để làm trên một ngày, nhưng lúc đó là đang đi theo hướng làm và đẩy dữ liệu lên SAP trực tiếp cho những thiết bị số lượng lớn, hiện tại, em đang vướng vấn đề là thay vì hiện tại đang là 6 ngày, mỗi ngày tạo ra mấy trăm lệnh bảo trì thì em sẽ tận dụng tất cả các ngày trong tháng trừ ngày cuối tuần và những ngày lễ.
Thực tế, em có thể thay đổi bằng tay, nhưng là làm thủ công từng bước trên SAP, cứ mỗi thiết bị sẽ có 1 Maintenance Plan và em thay đổi từng cái trong đó như vậy thì có thể mất cả tháng.
Em có làm việc với người hỗ trợ bên SAP, họ có thể giúp em tải dữ liệu lên một lần với Code, còn cái ngày như thế nào, thì em có trình bày như ở trên là bên phòng kĩ thuật sẽ đưa ra quyết định Anh ạ,
Có thể bên Cty khác, họ có độ hỗ trợ liên quan tới bảo trì các thiết bị máy móc trong nhà xưởng riêng, không phải đội bảo trì toàn nhà máy thì lúc đó, lại khác.
Em đang làm việc tại nhóm có số lượng người giới hạn, vừa vận hành máy, vừa bảo trì và các công việc khác nên chọn giải pháp tất cả thiết bị đang quản lý, chia nhỏ.
Em xin lỗi, bài viết của em hơi dài (nếu có lan man ý, xin các Anh bỏ qua dùm em)
Em cảm ơn ạ!.
SAP là phần mềm ERP đầy đủ nhất.
Nó bắt buộc phải có phần quản lý thiết bị đầy đủ các chii tiết bạn nêu ra.
Chỉ là có khả năng bên quản lý thiết bị (quy trình sản xuất và bảo dưỡng thiết bị) quá cổ hủ, không chịu học hỏi để dùng quy trình uyển chuyển và khoa học hơn chi nên bên SAP không muốn hổ trợ chu đáo. Chuyện này rất có khả năng thực tế. Có nhiều thằng quản đốc lỳ bỏ mẹ. Hồi đi nói chuyện tư vấn, chúng cứ nhơn nhơn như "mấy thằng bây biết gì về sản xuất, tại ỷ làm quản lý rồi lấn áp dân kỹ thuật". Mãi về sau biết được tụi rư vấn mướn tôi là vì tôi có số năm tiếp xúc với xưởng sản xuất không nhỏ thì mấy thẳng kỹ thuật chúng mới chịu chú ý hợp tác.
Em chào Anh VetMini,
Dạ, SAP cho module PM có rất nhiều phần và đầy đủ, khi xây dựng hệ thống cho nhà máy, khởi tạo là nhà máy phải cung cấp tất cả các thông tin thiết bị liên quan, cung cấp thực tế nhà máy đang vận hành như thế nào, và đi tới xem xét những gì SAP có thể làm và những gì nhà máy yêu cầu sau cùng để bên cung cấp SAP xây dựng dữ liệu và các bước kiềm tra sau.
Trong quá trình xây dựng module PM, những người đứng đầu làm kết nối giữa nhà máy và bên phát triển cũng có sự hoán đổi, các cuộc họp, ngôn ngữ, số người tập trung cho quá trình chuẩn bị, và những yếu tố khác cũng ảnh hưởng, đó là thực tế, em xin chia sẻ ra.
Sau khi các phần cơ bản của hệ thống được kiểm tra thực tế ổn định rồi thì sau này, những phát sinh nhỏ mà cần tới bên chuyên gia SAP thì lúc đó sẽ tính thêm chi phí, và những người chuyên viên SAP họ cũng rất kĩ khi xem xét vấn đề dựa nêu ra từ nhà máy.
Bài viết em có viết ở đầu là em có làm việc với bên chuyên viên SAP rồi Anh ạ,
Họ có hỗ trợ tải dữ liệu lên nên phần còn lại, bên nhóm em có thảo luận và chọn phướng án chia nhỏ ra cho phù hợp với thực tế.
Em cảm ơn!.
Chào Bạn @dangductuong2125
Cảm ơn bạn rất nhiều đã sắp xếp dữ liệu và đưa công thức hàm để giải quyết này và có kết quả mong đợi.
Chân thành cảm ơn bạn.
