Cập nhật file mới trong thư mục bằng excel

[hakabana]

Cháo các bác. Em vốn dĩ hay lưu các văn bản bằng file PDF. E thường scan file sang PDF rồi copy vào 1 thư mục cố định. Có bác nào viết được giúp e file excel mà cứ khi nào em copy file mới vào thư mục định sẵn đó thì trong excel tự điền hyperlink của file mới đó. Gửi các bác file đính kèm giúp em!

 

[MinhKhai]

Cháo các bác. Em vốn dĩ hay lưu các văn bản bằng file PDF. E thường scan file sang PDF rồi copy vào 1 thư mục cố định. Có bác nào viết được giúp e file excel mà cứ khi nào em copy file mới vào thư mục định sẵn đó thì trong excel tự điền hyperlink của file mới đó. Gửi các bác file đính kèm giúp em!

Yêu cầu của bạn vừa KHÓ vừa Dễ
Dễ: Bạn dùng Scripting.FileSystemObject để duyệt toàn bộ tập tin trong thư mục chỉ định rồi ghi FullPath của những tập tin được duyệt đó vào file Excel của bạn
Khó:
+ Khó 1: Do không biết khi nào bạn copy file pdf vào thư mục chỉ định nên buộc lòng phải cho Macro chạy thường xuyên (Hẹn giờ để code chạy trong suốt giờ làm việc của bạn). Việc chạy code này khiến máy bị chậm lại (nếu có >2000 file pdf thì Excel xử lý chậm ngay) kết hợp với Macro liên tục chạy để update file mới thì chắc bạn không thể làm ăn được gì nữa.
+ Khó 2: Cứ cho là Excel nó list được toàn bộ fullpath của tập tin pdf kèm hyperlink một cách trơn tru và nhanh chóng vào file Excel của bạn. Đến đây cũng hết việc vì chẳng có 1 cái mối liên hệ nào giữa tên file pdf với cái bạn gõ trong file Excel của mình. Tên file pdf phải có mối liên hệ với dữ liệu bạn gõ trong cột B hoặc C mới xử lý tiếp được.

Mình trả lời là căn cứ vào hiểu biết hạn hẹp của mình. Có thể các anh chị khác có cách tốt hơn. Trước mình cũng có yêu cầu giống như bạn nên tự mày mò, tìm hiểu nên mới dám trả lời bạn như vậy

 

[be_09]

Cháo các bác. Em vốn dĩ hay lưu các văn bản bằng file PDF. E thường scan file sang PDF rồi copy vào 1 thư mục cố định. Có bác nào viết được giúp e file excel mà cứ khi nào em copy file mới vào thư mục định sẵn đó thì trong excel tự điền hyperlink của file mới đó. Gửi các bác file đính kèm giúp em!

Tham khảo File trong bài 153 của Link sau có đủ những cái bạn cần.
Quản Lý Công Văn đi Và đến

 

[hakabana]

Yêu cầu của bạn vừa KHÓ vừa Dễ
Dễ: Bạn dùng Scripting.FileSystemObject để duyệt toàn bộ tập tin trong thư mục chỉ định rồi ghi FullPath của những tập tin được duyệt đó vào file Excel của bạn
Khó:
+ Khó 1: Do không biết khi nào bạn copy file pdf vào thư mục chỉ định nên buộc lòng phải cho Macro chạy thường xuyên (Hẹn giờ để code chạy trong suốt giờ làm việc của bạn). Việc chạy code này khiến máy bị chậm lại (nếu có >2000 file pdf thì Excel xử lý chậm ngay) kết hợp với Macro liên tục chạy để update file mới thì chắc bạn không thể làm ăn được gì nữa.
+ Khó 2: Cứ cho là Excel nó list được toàn bộ fullpath của tập tin pdf kèm hyperlink một cách trơn tru và nhanh chóng vào file Excel của bạn. Đến đây cũng hết việc vì chẳng có 1 cái mối liên hệ nào giữa tên file pdf với cái bạn gõ trong file Excel của mình. Tên file pdf phải có mối liên hệ với dữ liệu bạn gõ trong cột B hoặc C mới xử lý tiếp được.

Mình trả lời là căn cứ vào hiểu biết hạn hẹp của mình. Có thể các anh chị khác có cách tốt hơn. Trước mình cũng có yêu cầu giống như bạn nên tự mày mò, tìm hiểu nên mới dám trả lời bạn như vậy

Em ban đầu cũng nghĩ 2 việc như bác nói
1. File excel sẽ phảo load thường xuyên: Việc này e sẽ phải đặt hẹn giờ cho nó load ví dụ trước khi đi làm về em đặt hẹn cho nó load và khi load xong máy tính tắt máy
2. Tên file PDF em không quan trọng nó có trung khớp với nội dung cái em gõ trong file excel không vì em scan theo ngày, cái máy scan của em nó tự đặt tên file theo ngày nên em ko lo ạ.
Dù sao cũng cảm ơn bác nhiều!