Cần giúp khi preview khác với bảng tính.

[chipchip4207]

Mình có 1 bảng sau: khi mình Preview thì thấy một số dòng tự động xuống dòng mặc dù đã Fomat/cell.../click Wrap text và autoFit. Vì vậy khi in vẫn bị xuống dòng nên ức lắm. Chả lẽ ngồi chỉnh từng phát? Vấn đề nữa là Preview thi thấy bảng nằm sát lề trái khi in nó lại cách lề trái gần 2cm. Các bạn giúp mình với, xin cám ơn.

 

[TrungChinhs]

Bạn vào Page Stup trong tab Page chọn loại giấy A4 và trong Option cũng chọn loại giấy A4 là OK

 

[chipchip4207]

Bạn vào Page Stup trong tab Page chọn loại giấy A4 và trong Option cũng chọn loại giấy A4 là OK

Bạn nói vậy chứng tỏ bạn chưa xem bảng tính của mình. Bạn vào setup không thấy mình đã chọn A4 hết rồi đó sao? Dù sao cũng cám ơn bạn nhiều.

 

[TrungChinhs]

Chắc chắn là do máy in của bạn, Tôi đã in thử file của bạn bằng máy Canon 3300 thấy y chang như Prinvew mà

 

[chipchip4207]

Chắc chắn là do máy in của bạn, Tôi đã in thử file của bạn bằng máy Canon 3300 thấy y chang như Prinvew mà

Nhưng ý tôi là khi mình preview ý. bạn có thấy 1 số dòng VD dòng 26; 32; 50 đó. nó tự xuống dòng trong khi ở trong bảng tính thì không. Với lại tự xuống dòng mà độ cao của dòng lại không tự động thay đổi.

 

[TrungChinhs]

Bạn định dạng dữ liệu kiểu Coma (dấu ,) là hết bệnh.

 

[chipchip4207]

Bạn định dạng dữ liệu kiểu Coma (dấu ,) là hết bệnh.

Bạn nói rõ hơn đi mình dốt chả hiểu bạn đang nói gì luôn.

 

[TrungChinhs]

Bôi đen vùng dữ liệu nhấn vào nút Comma style trên thanh công cụ (nút có dấu ,)

 

[Ếch Xanh]

Bạn nói rõ hơn đi mình dốt chả hiểu bạn đang nói gì luôn.

Là nút có tô màu đó bạn!

 

[ptm0412]

Cách của BácTrung Chinh rất hay. Tuy nhiên, bạn tham khảo 2 cách sau:

Cách 1:
- Kéo chiều rộng cột cho vừa bằng cách double click vào các cột bị mất chữ. Thí dụ dòng có số TT 26: "đất cấp III" bị mất chữ " III", Excel tự dộng xuống dòng.
- Kể cả cột D "Đơn vị" cũng bị như vậy, double click cột cho cột dãn ra.
- Ta sẽ thấy cột cuối bị chạy sang trang sau, khoan la làng! Hãy vào Page set up, chỗ scaling to: chọn Fit to, 1 page wide, và xoá để trống số by ... tall



Nó sẽ vừa trang in dù cho bạn có 20 cột!

Cách 2:
nhấn chọn toàn bộ trang tính, double click vào 1 chỉ số dòng nào đó, để auto fit toàn bộ row height.


Vấn đề 2:

Dù bạn có chỉnh left margin = 0, thì khi in ra vẫn bị trắng 2 cm. Ai cũng bị, Word, Excel đều bị, máy in nào cũng bị.
Tôi dùng cách này:
Định dạng trang in không phải A4 mà là 8 x 13 Inches tương đương 203 x 330 mm. Bạn chỉnh left margin thành 35 mm.
Khi in ra, bảo đảm chỉ cách mép giấy 5mm!

 

[chipchip4207]

Là nút có tô màu đó bạn!

Không được ah nha, thưr rồi. Cám ơn bạn nhiều.

Cách của BácTrung Chinh rất hay. Tuy nhiên, bạn tham khảo 2 cách sau:

Cách 1:
- Kéo chiều rộng cột cho vừa bằng cách double click vào các cột bị mất chữ. Thí dụ dòng có số TT 26: "đất cấp III" bị mất chữ " III", Excel tự dộng xuống dòng.
- Kể cả cột D "Đơn vị" cũng bị như vậy, double click cột cho cột dãn ra.
- Ta sẽ thấy cột cuối bị chạy sang trang sau, khoan la làng! Hãy vào Page set up, chỗ scaling to: chọn Fit to, 1 page wide, và xoá để trống số by ... tall

View attachment 64629

Nó sẽ vừa trang in dù cho bạn có 20 cột!

Cách 2:
nhấn chọn toàn bộ trang tính, double click vào 1 chỉ số dòng nào đó, để auto fit toàn bộ row height.


Vấn đề 2:

Dù bạn có chỉnh left margin = 0, thì khi in ra vẫn bị trắng 2 cm. Ai cũng bị, Word, Excel đều bị, máy in nào cũng bị.
Tôi dùng cách này:
Định dạng trang in không phải A4 mà là 8 x 13 Inches tương đương 203 x 330 mm. Bạn chỉnh left margin thành 35 mm.
Khi in ra, bảo đảm chỉ cách mép giấy 5mm!

Cách 1 nhá: Bạn ơi làm thế đựoc dòng này bị dòng kia mới đau.
Cách 2 nhá: Làm thế mãi rồi hông có được (tớ thua nó)
Vấn đề 2 bạn chỉ cách hay quá nhưng cho tớ hỏi 1 điều nhé: có phải mình lấy khổ A4 (297;210) Xong tính toán ra không? Hay thật mà giờ mới nghĩ ra ah.

 

[ptm0412]

không biết bạn làm thế nào, chứ tôi đã thử cả 3 cách:
- Cách của Bác trung Chinh và cách thứ 2 của tôi: Dòng dãn ra.
- Cách 1 của tôi: Dòng không dãn, nhưng cột dãn.
- Kết quả 100% như ý.
Hết.

 

[Lamdaika]

Làm thế nào in ra tận mép khổ giấy

Tôi có một bảng biểu khá nhiều cột cần in trên khổ giấy A4. Tôi làm như sau:
Bước1: Vào File/page:
- Chọn khổ giẩy A4 và tôi đã xoay khổ giấy ngang
- Căn lề trái, phải ở mức (0,25) bình thường nó là 1
Bước 2: Vào lệnh soi trước khi in/vào margins/kéo lề ra tận biên hết tầm thì thôi
Kết quả: Lề rộng ra và tôi thêm được mấy cột. Nhưng bực mình một nỗi khi in ra lề trái vẫn còn rộng khoảng 1,5 đến 2cm
Nhưng tối muốn nó chỉ còn khoảng 0,5cm, tổi thấy có nhiều văn bản chuyển cho tôi họ làm trên Excel họ in ra được tận lề đúng là chỉ còn khoảng 0,5cm vậy làm thế nào ai giúp tôi với. Tôi chân thành cảm ơn.

 

[dhn46]

Bạn xem lại có phải cài đặt máy in của bạn dạng letter không?
Hãy kiểm tra lại cài đặt máy in (chứ không phải margins nha)

 

[be_09]

Tôi có một bảng biểu khá nhiều cột cần in trên khổ giấy A4. Tôi làm như sau:
Bước1: Vào File/page:
- Chọn khổ giẩy A4 và tôi đã xoay khổ giấy ngang
- Căn lề trái, phải ở mức (0,25) bình thường nó là 1
Bước 2: Vào lệnh soi trước khi in/vào margins/kéo lề ra tận biên hết tầm thì thôi
Kết quả: Lề rộng ra và tôi thêm được mấy cột. Nhưng bực mình một nỗi khi in ra lề trái vẫn còn rộng khoảng 1,5 đến 2cm
Nhưng tối muốn nó chỉ còn khoảng 0,5cm, tổi thấy có nhiều văn bản chuyển cho tôi họ làm trên Excel họ in ra được tận lề đúng là chỉ còn khoảng 0,5cm vậy làm thế nào ai giúp tôi với. Tôi chân thành cảm ơn.

Bạn căn lề trái, phải ở mức (0,05) là được.

 

[ptm0412]

Bạn căn lề trái, phải ở mức (0,05) là được.

Kể cả set magin = 0 cũng dư ít nhất 2cm.
Chỉ có 1 cách như bài này: http://www.giaiphapexcel.com/forum/showthread.php?50334-Cần-giúp-khi-preview-khác-với-bảng-tính.&p=317132#post317132

 

[Lamdaika]

Cám ơn bạn, rất nhiều. nhưng mình đã thiết lập khổ A4 bạn ạ nhưng in lề vẫn còn rộng mình thử 2 lần rồi

 

[be_09]

Chào bạn Lamdaika, bạn thử cách này sẽ làm được.
Bạn Insert một sheet mới, xong bạn copy sheet bạn canh không được và Paste vào sheet mới bằng cách: từ menu chọn Edit, chọn Paste Special….Làm xuất hiện cửa sổ Paste Special, trong cửa sổ Paste Special bạn chọn Values và nhất nút OK, tiếp theo bạn chọn File, chọn Page Setup.... và canh bình thường.
Chúc bạn thực hiện thành công.

 

[Đặng Quang Tùng]

Cách của BácTrung Chinh rất hay. Tuy nhiên, bạn tham khảo 2 cách sau:

Cách 1:
- Kéo chiều rộng cột cho vừa bằng cách double click vào các cột bị mất chữ. Thí dụ dòng có số TT 26: "đất cấp III" bị mất chữ " III", Excel tự dộng xuống dòng.
- Kể cả cột D "Đơn vị" cũng bị như vậy, double click cột cho cột dãn ra.
- Ta sẽ thấy cột cuối bị chạy sang trang sau, khoan la làng! Hãy vào Page set up, chỗ scaling to: chọn Fit to, 1 page wide, và xoá để trống số by ... tall

View attachment 64629

Nó sẽ vừa trang in dù cho bạn có 20 cột!

Cách 2:
nhấn chọn toàn bộ trang tính, double click vào 1 chỉ số dòng nào đó, để auto fit toàn bộ row height.


Vấn đề 2:

Dù bạn có chỉnh left margin = 0, thì khi in ra vẫn bị trắng 2 cm. Ai cũng bị, Word, Excel đều bị, máy in nào cũng bị.
Tôi dùng cách này:
Định dạng trang in không phải A4 mà là 8 x 13 Inches tương đương 203 x 330 mm. Bạn chỉnh left margin thành 35 mm.
Khi in ra, bảo đảm chỉ cách mép giấy 5mm!

Chỉnh khổ giấy thành 8x13 kiểu j thế bạn chỉ mình với

 

[vanle33]

Chỉnh khổ giấy thành 8x13 kiểu j thế bạn chỉ mình với

Page Layout/Page Setup/Paper/Paper Size/chọn 8" x 13"/OK