Cần giúp: Chép file word có mail merge sang máy tính khác

[xuongrongdat]

Tôi có 1 file excel dữ liệu để mail merge sang 1 file word trình bày hình thức chung.
Tôi đã hoàn thành cả 2 file. Bây giờ tôi gửi 2 file này sang máy tính của sếp tôi thì sếp tôi có xem được file word mail merge giống như trên máy tính tôi không? Nếu không thì làm thế nào?
Tôi gửi mail cho sếp tôi mà sếp tôi bảo không xem được file word. Nó hiện nhiều thông báo (tôi chưa xem được là thông báo gì).

Xin cảm ơn.

 

[batman1]

Tôi có 1 file excel dữ liệu để mail merge sang 1 file word trình bày hình thức chung.
Tôi đã hoàn thành cả 2 file. Bây giờ tôi gửi 2 file này sang máy tính của sếp tôi thì sếp tôi có xem được file word mail merge giống như trên máy tính tôi không? Nếu không thì làm thế nào?
Tôi gửi mail cho sếp tôi mà sếp tôi bảo không xem được file word. Nó hiện nhiều thông báo (tôi chưa xem được là thông báo gì).

Xin cảm ơn.

Sau 3 tiếng 40 phút bạn vẫn chưa biết có thông báo gì?
Không tập tin, không mô tả kỹ, và bạn nghĩ sẽ gặp được người giỏi đoán mò?
Nếu ông sếp không biết một tí gì, một tí tẹo thôi cũng không biết thì 99,99% ông ta sẽ không biết giải quyết vấn đề.
Tôi cho là bạn cung cấp cho ông sếp tập tin Excel + Word đã chèn các trường. Tức không có tập tin kết quả của mail merge. Sẽ có rất nhiều lần khi mở tập tin Word ra thì phải chọn lại nguồn cho mail merge - tập tin Excel. Nếu ông sếp đọc thông báo không hiểu, hiểu nhưng không biết làm sao chọn nguồn, thì ông sếp sẽ chỉ khóc ròng.

 

[Maika8008]

Tôi có 1 file excel dữ liệu để mail merge sang 1 file word trình bày hình thức chung.
Tôi đã hoàn thành cả 2 file. Bây giờ tôi gửi 2 file này sang máy tính của sếp tôi thì sếp tôi có xem được file word mail merge giống như trên máy tính tôi không? Nếu không thì làm thế nào?
Tôi gửi mail cho sếp tôi mà sếp tôi bảo không xem được file word. Nó hiện nhiều thông báo (tôi chưa xem được là thông báo gì).

Xin cảm ơn.

Tôi dùng mail merge nhiều nhưng cũng thấy phiền toái khi mở file Word có chèn mail merge mà ai đó gửi để in. Do đó tôi nghĩ nên chọn giải pháp khác khi làm việc với sếp.

 

[batman1]

Tôi dùng mail merge nhiều nhưng cũng thấy phiền toái khi mở file Word có chèn mail merge mà ai đó gửi để in. Do đó tôi nghĩ nên chọn giải pháp khác khi làm việc với sếp.

Nếu ông sếp không thay đổi tập tin Excel rồi sau đó tự làm mail merge thì muôn đời kết quả mail merge sẽ không thay đổi. Vậy thì thay cho tập tin Excel + Word MẪU thì chỉ gửi cho sếp tập tin Word KẾT QUẢ sau khi mail merge. Nếu ông sếp còn cần tham khảo tập tin Excel về vấn đề khác thì gửi cho ông ta Excel + Word KẾT QUẢ thay cho Excel + Word MẪU.

 

[xuongrongdat]

Nếu ông sếp không thay đổi tập tin Excel rồi sau đó tự làm mail merge thì muôn đời kết quả mail merge sẽ không thay đổi. Vậy thì thay cho tập tin Excel + Word MẪU thì chỉ gửi cho sếp tập tin Word KẾT QUẢ sau khi mail merge. Nếu ông sếp còn cần tham khảo tập tin Excel về vấn đề khác thì gửi cho ông ta Excel + Word KẾT QUẢ thay cho Excel + Word MẪU.

Dạ con hiểu rồi.
Giờ con chỉ gửi cho sếp duyệt file word xuất kết quả sau khi mail merge thôi.

Con đoán lỗi này là do đường dẫn đến 2 file này mỗi máy tính mỗi khác nên sang máy khác nó không link nhau được đúng không bác?

 

[batman1]

Dạ con hiểu rồi.
Giờ con chỉ gửi cho sếp duyệt file word xuất kết quả sau khi mail merge thôi.

Con đoán lỗi này là do đường dẫn đến 2 file này mỗi máy tính mỗi khác nên sang máy khác nó không link nhau được đúng không bác?

Khi mở Word sẽ phải chọn lại nguồn - tập tin Excel. Nếu sếp không hiểu thông báo tiếng Anh, hiểu nhưng không biết thao tác, thì không xuất được kết quả.

 

[vanle33]

@xuongrongdat :
1) Nếu 'xếp" muốn lựa chọn (kich kích) để xem các kết quả theo từng dong dữ liệu bên file nguồn thì bạn phải gửi cả file nguồn + file đích.
Ở file đích khi mở ra thì chọn lại sheet của file nguồn = cách Select Recipients/Use Existing List...
2) Nếu "xếp" không biết chi mô gì về Office mà chỉ muốn xem kết quả thì bạn xuất tất cả kết quả ra file word = cách Finish & Merge / Edit Individual Documents... rồi mời ngài ấy xơi.