Cần copy dữ liêu nhanh nhất

[hien3ana]

Hiện tại mình có file dữ liệu excel ,bình thường phải copy bằng tay ( Crtl + D) nhưng nó rất thủ công, giờ mình muốn làm thế nào không phải copy như thế nữa, có bạn nào biết giúp mình với nhé .Thanks

 

[Phanhanhdai]

Đầu tiên bạn dùng chức năng lọc, thực hiện lọc Blanks ra những ô cần điền, xoá hết ký tự dấu cách (nếu có) đảm bảo các ô cần điền là ô trống theo đúng nghĩa.
Bạn làm cho từng cột một nhé

Giả sử tại cột A tại ô A11 bạn đánh = A10. Sau đó bạn Ctrl+C (lệnh Copy)

Bạn chọn vùng cần copy (A1:A38) ấn Ctrl+G\Special\Blanks, OK như vậy dữ liệu trên cột đã được chọn (bôi đen), Ctrl+V là xong.

 

[hien3ana]

Theo cách của bạn , sao mình làm không được , ý của mình là file này nó có nhiều dữ liêu khác nhau, tất cả các dòng trắng ( trống ) làm thế nào giống như ở ô trên nó .

 

[Phanhanhdai]

Theo cách của bạn , sao mình làm không được , ý của mình là file này nó có nhiều dữ liêu khác nhau, tất cả các dòng trắng ( trống ) làm thế nào giống như ở ô trên nó .

Vừa lấy mình bận nên chưa kịp hướng dẫn chi tiết, bạn xem lại ở trên là OK ngay.

 

[hien3ana]

Theo cách của bạn thì dữ liệu của mình không đúng ( nếu thế thì tất cả các ô trống đều giống A10, mà ý của mình ở đây là các ô trống A11: A14=A10, A117: A19=A16, trong đó (A10 khác với A16. Xem giúp mình với nhé . Thanks bạn

 

[Phanhanhdai]

Theo cách của bạn thì dữ liệu của mình không đúng ( nếu thế thì tất cả các ô trống đều giống A10, mà ý của mình ở đây là các ô trống

Bạn thử làm lại lần nữa xem nào, nó là công thức tham chiếu tương đối làm sao tất cả bằng A10 được chứ? Mình đang làm thử với file của bạn rồi mà, rất OK.

 

[hien3ana]

Sao bạn, theo cách làm của bạn thì đã đúng với ý của mình chưa? trên file bạn làm đó
Bạn gửi lại cho mình file bạn vừa làm nhé . vì mình làm giống bạn thì thấy tất cả dữ liệu đều giống A10 cả. thanks bạn

 

[Phanhanhdai]

Sao bạn, theo cách làm của bạn thì đã đúng với ý của mình chưa? trên file bạn làm đó

Rất chuẩn mà, mình làm trên đúng file của bạn, bạn hãy đọc và thao tác theo đúng những gì mình viết ở trên, có gì không được ở đâu mình sẽ chỉ rõ.

 

[nmhung49]

To hien3ana hình như mấy ô trống đó không phải là trống mà có khoảng trắng trong đó đó tại vì mì dùng công thức isblank() nó cho ra toàn là false không hà không biết có đúng không nếu vậy thì áp dụng cách bạn Phanhanhdai không được rỗi

 

[Phanhanhdai]

To hien3ana hình như mấy ô trống đó không phải là trống mà có khoảng trắng trong đó đó tại vì mì dùng công thức isblank() nó cho ra toàn là false không hà không biết có đúng không nếu vậy thì áp dụng cách bạn Phanhanhdai không được rỗi

Thế nên bước đầu tiên mình đã nói là lọc ra rồi ấn nút Delete cho nó trở về trắng đúng nghĩa mà, cái đó mất chưa đầy mấy giây là xong.

 

[bebo021999]

Bạn insert thêm 1 cột bên trái (cột A); Tại ô A2 gõ =IF(B2="",B1,B2)
Copy xuống hết bảng, sau đó hide cột B là xong; hoặc copy value cột A và delete cột B đi. Zụ này mình làm hoài.

 

[nmhung49]

Thế nên bước đầu tiên mình đã nói là lọc ra rồi ấn nút Delete cho nó trở về trắng đúng nghĩa mà, cái đó mất chưa đầy mấy giây là xong.

Mình không để ý đúng rồi. To hien3anna ngay chỗ a11 bạn đánh công thức = A10 rồi copy ô đó rồi quét chọn từ A2 --> H338 rồi chọn Ctrl + G + S + K rồi giữ nguyên đừng có đụng ô khác nhen rồi Ctrl + V là ok

 

[nmhung49]

Bạn insert thêm 1 cột bên trái (cột A); Tại ô A2 gõ =IF(B2="",B1,B2)
Copy xuống hết bảng, sau đó hide cột B là xong; hoặc copy value cột A và delete cột B đi. Zụ này mình làm hoài.

Cách kia nhanh hơn và nhẹ máy hơn chứ BeBo cái đó thì mình cũng biết mà chậm hơn cách chọn blanks

 

[bebo021999]

Cách kia nhanh hơn và nhẹ máy hơn chứ BeBo cái đó thì mình cũng biết mà chậm hơn cách chọn blanks

Theo mình hiểu thì bảng này được kết xuất từ PM cập nhật liên tục mỗi khi có phát sinh. Theo kinh nghiệm riêng của mình, mỗi khi kết xuất ra, bạn í chỉ cần copy bản gốc vô từ cột B trở đi, là cột A tự động cập nhật. Còn nếu dùng Ctrl-V thì thủ công và phải lặp đi lặp lại nhiều lần.
Ý chủ topic ra sao?

 

[hien3ana]

Cảm ơn các bạn mình làm được rồi , khi nãy mình không delete khoảng trắng đó nên nó báo lỗi . Cảm ơn nhiều .

 

[Phanhanhdai]

Nhân tiện mình xin copy đường dẫn về cách sử dụng Ctrl+G (Go to),
http://www.giaiphapexcel.com/forum/...-Excel-2007-1.-Getting-the-Most-Out-of-Ranges
sau khi đọc xong các bạn thấy nó cực kỳ hữu ích trong quá trình mình làm.

 

[hien3ana]

Tìm kiếm tháng lấy hàng gần nhất

Chào các bạn, mình có file dữ liệu muốn tìm kiếm tháng nào mà khách hàng lấy hàng gần nhất. Bạn nào biết hướng dẫn mình với nhé .Thanks.

 

[hien3ana]

Tìm kiếm tháng lấy hàng gần nhất

Chào các bạn, mình có file dữ liệu muốn tìm kiếm tháng nào mà khách hàng lấy hàng gần nhất

 

[vietln]

Tại ô A2 gõ =if(B2='''',A1,B2) mới đúng chứ

 

[dieulinh2611]

Theo cách của bạn thì dữ liệu của mình không đúng ( nếu thế thì tất cả các ô trống đều giống A10, mà ý của mình ở đây là các ô trống A11: A14=A10, A117: A19=A16, trong đó (A10 khác với A16. Xem giúp mình với nhé . Thanks bạn

Theo cách làm của bạn Phanhanhdai là đúng rồi đó bạn Hien3ana à. mình xin bổ xung một chút. tại ô A11 đặt công thức =A10 nhấn enter sau đó copy ô A11 (Khoan paste vào đâu vội), bôi đen từ ô A10 đến A19, nhấn Ctrl+G\Special\Blanks -> OK rồi nhấn Ctrl+V (Paste) là ok bạn à. chúc bạn thành công.