Công thức số Phiếu nhập kho tự động

  • Thread starter Thread starter yenvt89
  • Ngày gửi Ngày gửi
Liên hệ QC

yenvt89

Thành viên chính thức
Tham gia
21/11/11
Bài viết
60
Được thích
5
Hi, Cả nhà giúp em vấn đề này với ạ, Em có file NXT hàng hóa, e đang muốn nếu trong 1 ngày, cùng 1 số hóa đơn sẽ là 1 số phiếu nhập và số phiếu nhập sẽ tự động nhảy vào cột K (cột màu vàng). Thanks cả nhà nhiều ạ!
 

File đính kèm

Hi, Cả nhà giúp em vấn đề này với ạ, Em có file NXT hàng hóa, e đang muốn nếu trong 1 ngày, cùng 1 số hóa đơn sẽ là 1 số phiếu nhập và số phiếu nhập sẽ tự động nhảy vào cột K (cột màu vàng). Thanks cả nhà nhiều ạ!
<br>
Bạn có cần quan tâm đến cột ngày không? Vì một hóa đơn có thể có 2 ngày không?<br>Nếu một hóa đơn tương ứng 1 ngày thì mình chỉ cần đếm số hóa đơn, công thức K4:<br>
Mã:
=IF(B4="","",IF(COUNTIF($B$4:B4,B4)=1,MAX($K$3:K3)+1,VLOOKUP(B4,$B$3:K3,10,0)))
<br>Nếu chưa thỏa mãn thì bạn mở thêm cột phụ nối 2 cột này lại rồi dùng công thức trên.
 
Bạn ơi, mình muốn hiện số phiếu là PN001 chứ không phai là số 1 không như vậy, bạn giúp mình nhé! củm ơn bạn!! hí hí
 
Bạn ơi, mình muốn hiện số phiếu là PN001 chứ không phai là số 1 không như vậy, bạn giúp mình nhé! củm ơn bạn!! hí hí
Chuột phải vào vùng chứa công thức (cột K), Format cells > chọn tab Number > Custom>Type: "PN"000 > Ok
 

File đính kèm

Mình đóng góp cách làm thế này:
Dùng cột phụ để lọc ra số thứ tự phát sinh của các phiếu. Nếu trùng số hợp đồng, trùng ngày thì tính là 1 số thứ tự. Sau đó dùng công thức ghép nối ký tự để tạo được nội dung "PNK001" hay "PNK001/01/2013" (xem cụ thể ở file đính kèm)
Mình cũng nghiên cứu cách làm số phiếu tự động và thấy các điểm cần lưu ý khi làm:
- Khi nhập số liệu: Phải nhập liên tục ko nên để ô trống
- Quản lý số phiếu nhiều khi phải theo cả tháng nữa. Vì 1 tháng có thể phát sinh rất nhiều phiếu, lúc tìm lại rất khó. Nên lúc đánh số phiếu tự động nên gộp nhóm theo tháng phát sinh luôn. Lúc tổng hợp lại theo tháng cũng dễ hơn.
- Khi tự động đánh số theo tháng sẽ phát sinh vấn đề là Ví dụ tháng 1 có 20 phiếu, đánh số từ PNK01/01 đến PNK20/01, khi sang tháng 2 lại đánh lại từ PNK01/02 nên trong khi đặt công thức phải lưu ý cả phần này. Cách giải quyết mình cũng có rồi, bạn tham khảo bài viết về "Phiếu thu, phiếu chi" của mình bên mục Excel-kế toán. Trong đó mình xây dựng công thức đánh số phiếu tự động cho phiếu thu, chi.
Việc đánh số phiếu tự động có nhiều yêu cầu phức tạp tùy mục đích quản lý. Nếu file nhỏ, đơn giản để quản lý từng tháng một thì ko cần xây dựng phức tạp như trên.
Thân!
 

File đính kèm

Nhờ các tiền bối giúp em cái này,

Em mới làm kế toán được 2 tháng, bây giờ em đang nhập sổ kế toán nhưng với số lượng bán lẻ rất nhiều và phải đánh phiếu nhập, xuất. Mong tiền bối giúp em làm một công thức để quánh cái số phiếu, hậu tạ hậu tạ. Mong nhận được phản hồi sớm từ mọi người.
 

File đính kèm

Nhờ các tiền bối giúp em cái này,

Em mới làm kế toán được 2 tháng, bây giờ em đang nhập sổ kế toán nhưng với số lượng bán lẻ rất nhiều và phải đánh phiếu nhập, xuất. Mong tiền bối giúp em làm một công thức để quánh cái số phiếu, hậu tạ hậu tạ. Mong nhận được phản hồi sớm từ mọi người.
Qui luật đánh số thế nào mình là dân ngoại đạo nhìn vào như nhìn đống thóc
 
Qui luật đánh số thế nào mình là dân ngoại đạo nhìn vào như nhìn đống thóc

dạ quy luật là với N1561 sẽ đánh phiếu Nhập và C1561 sẽ đánh phiếu xuất á anh ^^. với cái này nữa. Nếu là cùng một hóa đơn thì cùng một số phiếu nhập và cùng với một hóa đơn thì cùng một phiếu xuất.
 
CHào mọi người. Vấn đề này mình cũng đang quan tâm. Mình cũng có một file đánh số phiếu nhập xuất tự động, nó sẽ chẳng có vấn đề gì phải nghĩ nếu tất cả các phát sinh mình đều làm trên 1 file duy nhất đó, tuy nhiên mình lại muốn làm mỗi tháng phát sinh là 1 file khác nhau. Yêu cầu cần là ví dụ số liệu tháng 8( như trong file) là dữ liệu tháng đầu tiên của mình, sang tháng 9 mình muốn tạo lại một file mới để nhập nhưng số chứng từ nhập xuất phải là số tiếp theo của file tháng 8 thì mình phải chỉnh sửa công thức như thế nào cho hợp lý. mong mọi người giúp đỡ.
 

File đính kèm

dạ quy luật là với N1561 sẽ đánh phiếu Nhập và C1561 sẽ đánh phiếu xuất á anh ^^. với cái này nữa. Nếu là cùng một hóa đơn thì cùng một số phiếu nhập và cùng với một hóa đơn thì cùng một phiếu xuất.
Bây giờ khá hơn rồi nhìn giống đống rơm ^^ vì chả biết N1561; C1561 ở đâu hết á, file bạn đưa tôi tìm hổng thấy ở đâu. Bạn thử xem lại coi
 
CHào mọi người. Vấn đề này mình cũng đang quan tâm. Mình cũng có một file đánh số phiếu nhập xuất tự động, nó sẽ chẳng có vấn đề gì phải nghĩ nếu tất cả các phát sinh mình đều làm trên 1 file duy nhất đó, tuy nhiên mình lại muốn làm mỗi tháng phát sinh là 1 file khác nhau. Yêu cầu cần là ví dụ số liệu tháng 8( như trong file) là dữ liệu tháng đầu tiên của mình, sang tháng 9 mình muốn tạo lại một file mới để nhập nhưng số chứng từ nhập xuất phải là số tiếp theo của file tháng 8 thì mình phải chỉnh sửa công thức như thế nào cho hợp lý. mong mọi người giúp đỡ.
Bạn nên đánh số phiếu bắt đầu & kết thúc theo tháng
Ví dụ: tháng 8 thì PN001/8 .... PN100/8
tháng 9: PN001/9 ....
Tương tự cho các phiếu khác
 
bạn nên đánh số phiếu bắt đầu & kết thúc theo tháng
ví dụ: Tháng 8 thì pn001/8 .... Pn100/8
tháng 9: Pn001/9 ....
Tương tự cho các phiếu khác
mh cũng có nghĩ hướng đó theo dạng ví dụ phiếu tháng 8 năm 2015 sẽ đánh là pn001-0815 nhưng chưa tìm ra công thức. Bạn có thể cụ thể cho mh bằng công thức vào file đó không? Thanks, bởi công thức dạng này dòng sau có liên hệ với dòng trước...
 
Mình đã tìm ra công thức:
{=if(and(d11<>"",f11=f10,j11=j10),a10,if(or($h11=156,$h11=155,$h11=152,h11=157,h11=153),"pn"&text(max(if(left($a$10:a10,2)="pn",mid($a$10:a10,3,3),0)+1),"000")&"-"&text(d11,"mmyy"),if(or($i11=156,$i11=155,$i11=152,i11=157,i11=153),"px"&text(max(if(left($a$10:a10,2)="px",mid($a$10:a10,3,3),0)+1),"000")&"-"&text(d11,"mmyy"),"")))}
 
mình muốn đánh số phiếu nhập kho tự động có ai giúp mình với-+*/
 
Mình đóng góp cách làm thế này:
Dùng cột phụ để lọc ra số thứ tự phát sinh của các phiếu. Nếu trùng số hợp đồng, trùng ngày thì tính là 1 số thứ tự. Sau đó dùng công thức ghép nối ký tự để tạo được nội dung "PNK001" hay "PNK001/01/2013" (xem cụ thể ở file đính kèm)
Mình cũng nghiên cứu cách làm số phiếu tự động và thấy các điểm cần lưu ý khi làm:
- Khi nhập số liệu: Phải nhập liên tục ko nên để ô trống
- Quản lý số phiếu nhiều khi phải theo cả tháng nữa. Vì 1 tháng có thể phát sinh rất nhiều phiếu, lúc tìm lại rất khó. Nên lúc đánh số phiếu tự động nên gộp nhóm theo tháng phát sinh luôn. Lúc tổng hợp lại theo tháng cũng dễ hơn.
- Khi tự động đánh số theo tháng sẽ phát sinh vấn đề là Ví dụ tháng 1 có 20 phiếu, đánh số từ PNK01/01 đến PNK20/01, khi sang tháng 2 lại đánh lại từ PNK01/02 nên trong khi đặt công thức phải lưu ý cả phần này. Cách giải quyết mình cũng có rồi, bạn tham khảo bài viết về "Phiếu thu, phiếu chi" của mình bên mục Excel-kế toán. Trong đó mình xây dựng công thức đánh số phiếu tự động cho phiếu thu, chi.
Việc đánh số phiếu tự động có nhiều yêu cầu phức tạp tùy mục đích quản lý. Nếu file nhỏ, đơn giản để quản lý từng tháng một thì ko cần xây dựng phức tạp như trên.
Thân!
Chào Bạn !
Giúp mình làm mãi ko ra phiếu nhập kho tự động bạn có thể hỗ trợ mình với.tks bạn rất nhiều
 

File đính kèm

File của bạn như đám rừng
Bạn không nói cụ thể ghi kết quả vào đâu, điều kiện như thế nào ...
 
Web KT

Bài viết mới nhất

Back
Top Bottom