Cách xem tồn kho theo khách hàng, tên hàng

[Thu Trang 2022]

Em chào các anh chị, các bạn.
Hiện tại, em có một khó khăn muốn nhờ các anh chị, các bạn có thể gỡ rối hoặc chỉ giúp em cách để giải quyết ạ;
Công ty em đang làm là 1 công ty kinh doanh về sách. Khi bên em xuất cho các trường sẽ xuất kho = Phiếu xuất kho. KHi chứng từ về thì bên em đẩy hết vào kho Ký Gửi, đến khi đối chiếu và tính tiền thì sẽ xuất từ kho Ký Gửi ra. Và cuối năm sẽ phải làm báo cáo là trong kho Ký gửi còn tồn lại những loại sách nào mỗi loại số lượng bao nhiêu và của khách hàng nào để xử lý. Vì lúc xuất hóa đơn sẽ có trường hợp khách hàng chia 1 phần lấy hóa đơn , 1 phần không lấy hóa đơn ( xuất khách lẻ),
Em không biết nên theo dõi bằng cách nào để cuối năm làm báo cáo theo từng khách hàng từng loại sản phẩm ạ
Nhờ các anh chị chỉ giúp em ạ

 

[soledad_90]

Em chào các anh chị, các bạn.
Hiện tại, em có một khó khăn muốn nhờ các anh chị, các bạn có thể gỡ rối hoặc chỉ giúp em cách để giải quyết ạ;
Công ty em đang làm là 1 công ty kinh doanh về sách. Khi bên em xuất cho các trường sẽ xuất kho = Phiếu xuất kho. KHi chứng từ về thì bên em đẩy hết vào kho Ký Gửi, đến khi đối chiếu và tính tiền thì sẽ xuất từ kho Ký Gửi ra. Và cuối năm sẽ phải làm báo cáo là trong kho Ký gửi còn tồn lại những loại sách nào mỗi loại số lượng bao nhiêu và của khách hàng nào để xử lý. Vì lúc xuất hóa đơn sẽ có trường hợp khách hàng chia 1 phần lấy hóa đơn , 1 phần không lấy hóa đơn ( xuất khách lẻ),
Em không biết nên theo dõi bằng cách nào để cuối năm làm báo cáo theo từng khách hàng từng loại sản phẩm ạ
Nhờ các anh chị chỉ giúp em ạ

Giúp bạn theo hướng hiểu của cá nhân. Quy trình theo mình bạn nên để lưu đồ.
Bạn nên đưa dữ liệu nên để mọi người giúp đỡ .

 

[Thu Trang 2022]

Giúp bạn theo hướng hiểu của cá nhân. Quy trình theo mình bạn nên để lưu đồ.
Bạn nên đưa dữ liệu nên để mọi người giúp đỡ .

vì mình là nhân viên mới, các nhân viên cũ đã nghỉ hưu, nên giờ mình đang không biết nên làm như thế nào.
Mình không giỏi về excell nên không vẽ lưu đồ được. Cơ bản là bên mình là phòng kinh doanh không quan trọng về phần hạch toán kế toán. Mình đang tìm cách để có thể lập 1 báo cáo tồn kho theo đối tượng khách hàng và từng mã hàng đang còn toonflaij trong kho chưa xuất hóa đơn.
Mình nói sơ về như vậy : Xuất hàng bằng PXK; chứng từ về nhập và 1 cái kho KG để theo dõi; sau đó sẽ tính tiền = file excell và xuất trên phần mềm từ kho KG để xuất hóa đơn ; Trong đó khi tính tiền sẽ có phần trả về; phần xuất hóa đơn và phần không lấy hóa đơn. Vì sẽ còn tồn hoặc sót những đơn vị chưa tính tiền hoặc phần trả về không khớp số lượng nhận về nên trong kho KG sẽ còn hàng tồn. và cuối năm mình phải làm 1 báo cáo chi tiết về số lượng tồn trong kho KG đó.
giúp mình với huhu

 

[befaint]

bên mình là phòng kinh doanh

Kinh doanh thì lo bán cho nhiều hàng, kiếm cho nhiều khách hàng, chứ lo gì mấy cái phiếu, hàng tồn kho bao nhiêu?

Mấy cái đó thì cứ yêu cầu kế toán đưa báo cáo thôi chứ.

 

[VetMini]

Kinh doanh thì lo bán cho nhiều hàng, kiếm cho nhiều khách hàng, chứ lo gì mấy cái phiếu, hàng tồn kho bao nhiêu?

Mấy cái đó thì cứ yêu cầu kế toán đưa báo cáo thôi chứ.

Những chỗ tôi biết thì ngược lại. Bên quản kho phải báo cáo mỗi tháng để kế toán kết sổ. Ngay cả nơi có ERP kết nối tự đọng thì con số tồn và giá trị của chúng cũng thuộc về thủ kho. Cái con số mà kế toán biết "real time/cập thời" chỉ là con số "interim/tạm). Con số thực thụ phải do người trách nhiệm thủ kho "pass/duyệt"

Bài này thớt đã hỏi mọt lần rồi. Tôi có hỏi lại một số tình huongs vì thớt dùng từ ngữ và câu cú không đúng, hoặc không rõ rệt.
Điển hình là tại sao lúc lập Phiếu Xuất kho mà khong có hóa đơn? và "Ký gửi" là gì?
Nhưng bài ấy chắc bị xóa rồi.

Câu hỏi của bạn: "lo gì mấy cái phiếu, hàng tồn kho bao nhiêu?" thì phải dựa vào chỗ "mấy cái phiếu, hàng tồn kho" nó chứa những gì và quan trọng mức nào với công ty.
Công ty này có kiểu lập chứng từ khác đời.

 

[befaint]

Câu hỏi của bạn: "lo gì mấy cái phiếu, hàng tồn kho bao nhiêu?" thì phải dựa vào chỗ "mấy cái phiếu, hàng tồn kho" nó chứa những gì và quan trọng mức nào với công ty.
Công ty này có kiểu lập chứng từ khác đời.

Em thấy thớt nói là thuộc phòng kinh doanh, theo mô tả công việc được giao là bán hàng, còn việc quản lý hàng trong kho làm sao, chứng từ thế nào đâu phải công việc của thớt.

Anh bán hàng thì chỉ cần biết trong kho có hàng và bán, bán xong thì gửi lại số liệu cho bên quản lý hàng hóa. Muốn xem số liệu kho thì hỏi bên quản lý hàng trong kho. Lại đi lo mấy việc đâu đâu thì thời gian đâu tìm khách hàng, bán hàng.

 

[VetMini]

Em thấy thớt nói là thuộc phòng kinh doanh, theo mô tả công việc được giao là bán hàng, còn việc quản lý hàng trong kho làm sao, chứng từ thế nào đâu phải công việc của thớt.

Anh bán hàng thì chỉ cần biết trong kho có hàng và bán, bán xong thì gửi lại số liệu cho bên quản lý hàng hóa. Muốn xem số liệu kho thì hỏi bên quản lý hàng trong kho. Lại đi lo mấy việc đâu đâu thì thời gian đâu tìm khách hàng, bán hàng.

Có thể phòng kinh danh này là một phần của phòng kế hoạch, hồi xưa kiểu chia như vậy (ảnh hưởng thời bao cấp, bên bán là thượng đế, khách hàng là kiến cỏ)
Ở thớt kia tôi có hỏi cho biết mấy cái chứng từ chứa những tin tức nào thòi thớt có vẻ như không hiểu tầm quan trọng của chúng. Công ty này làm bước nhảy vọt lên "phân tích bán hàng" mà vẫn còn một chân trong kẹt cửa thời bao cấp.

Anh bán hàng cần biết nhiều hơn tồn kho. Anh phải biết nếu kho không đủ thì có hàng nào khác thay thế, và thời gian đặt hàng (lead time) cũng hư hàng đang đặt chừng nào thi về đến. Nơi có nhiều người bán hàng thì anh ta phải lập phiếu giữ hàng, lỡ anh A vừa mới nhận đơn khách hàng, xem tồn kho thì còn, quay qua quay lại thì anh B đã đi trước, bán hết.

 

[ongke0711]

Các công ty qui mô tương đối và lớn thì phòng Kinh Doanh họ gồm nhiều bộ phận con trong đó như: Sales Admin (thuộc biên chế Sales), Phòng Planning... Sales Admin thì cần phân tích nhiều liên quan đến hàng hóa, tồn kho để phân bổ cho các khu vực. Ví dụ như khi có chương trình khuyến mãi hấp dẫn, hàng hóa không phân bổ đều thì các ông giám sát, giám đốc vùng nhảy đổng lên, cãi nhau sanh tử, không đạt chỉ tiêu thì đỗ lỗi hàng hóa không cung cấp đủ v.v..

 

[VetMini]

Các công ty qui mô tương đối và lớn thì phòng Kinh Doanh họ gồm nhiều bộ phận con trong đó như: Sales Admin (thuộc biên chế Sales), Phòng Planning... Sales Admin thì cần phân tích nhiều liên quan đến hàng hóa, tồn kho để phân bổ cho các khu vực. Ví dụ như khi có chương trình khuyến mãi hấp dẫn, hàng hóa không phân bổ đều thì các ông giám sát, giám đốc vùng nhảy đổng lên, cãi nhau sanh tử, không đạt chỉ tiêu thì đỗ lỗi hàng hóa không cung cấp đủ v.v..

Cãi nhau là vì phòng tài chính không làm đúng nhiệm vụ.
Hảng hóa là vốn lưu động. Đó là điều tối quan trọng đối với tài chính.
Bên kho có bổn phận theo dõi và dựa vào thống kê mỗi kỳ (tháng, quý, hoặc năm) để lập chỉ tiêu mới (projection), làm báo cáo và đề nghị. Bên bán hàng cũng làm tương tự. Tài chính có nhiệm vụ đọc báo cáo và đề nghị từ hai khâu này, tham khảo thêm với kế toán và quyết định ngân sách cho vốn lưu động. Những công ty lớn, có quy mô thì Trưởng tài chính cao hơn kế toán.