Cách theo dõi lịch sử vị trí trong bảng tính

[Lão Tửng]

Có 1 kho hàng hóa trong kho xếp chồng như các giá hàng trong siêu thị, Em thể hiện sơ đồ như trong bảng tính này. Vấn đề của Em là làm sao theo dõi được lịch sử vị trí của một mặt hàng bất kỳ, ví dụ muốn biết mã hàng "cá hồi vip" ở ô L35 đã từng xuất hiện trong những ô nào của sheet Kho ( đã từng xuất hiện ở M96 hay K42 hay ở đâu để nếu hàng có thất lạc trong kho thì còn dễ tìm lại) thì dùng hàm exel như thế nào để thống kê được lịch sử vị trí của mã hàng này. Mày mò mãi không ra, e nhờ mọi người chỉ dẫn giúp, xin cảm ơn!

 

[htin1997]

Có 1 kho hàng hóa trong kho xếp chồng như các giá hàng trong siêu thị, Em thể hiện sơ đồ như trong bảng tính này. Vấn đề của Em là làm sao theo dõi được lịch sử vị trí của một mặt hàng bất kỳ, ví dụ muốn biết mã hàng "cá hồi vip" ở ô L35 đã từng xuất hiện trong những ô nào của sheet Kho ( đã từng xuất hiện ở M96 hay K42 hay ở đâu để nếu hàng có thất lạc trong kho thì còn dễ tìm lại) thì dùng hàm exel như thế nào để thống kê được lịch sử vị trí của mã hàng này. Mày mò mãi không ra, e nhờ mọi người chỉ dẫn giúp, xin cảm ơn!

Nên chuyển hóa dạng này thành bảng, Ví dụ:

 

[Lão Tửng]

Nên chuyển hóa dạng này thành bảng, Ví dụ:
View attachment 289245

Cho em hàm để chuyển đổi từ sơ đồ hàng hóa ở sheet KHO về dạng bảng này với ạ. Em cảm ơn nhưng vấn đề của em chưa được giải quyết. Vì hàng hóa trong kho thường xuyên thay đổi vị trí ( ví dụ mã "cá hồi vip" bây giờ đang ở ô L35 tương ứng với hàng số 6,ngăn số 5 chẳng hạn, nhưng có thể ngày mai bạn nhân viên kho sẽ chuyển nó đến vị trí M42, ngày kia, ngày kìa lại chuyển chỗ nữa, tương tự các mã hàng khác cũng thay đổi chỗ nhiều). Khi thay đổi vị trí xong bạn nhân viên kho này sẽ cập nhật vị trí lên sheet KHO của file google sheet để mọi người cùng quản lý được dữ liệu. Tuy nhiên có thể trong quá trình chuyển chỗ bạn nhân viên này nhập sót ( có chuyển chỗ nhưng không điền vị trí mới vào file google sheet) dẫn đến kết quả một vài tuần sau chẳng hạn khi tìm mã hàng này không thấy trong sơ đồ. Em có ý tưởng để xử lý tình trạng này là dùng hàm để tự động thống kê được lịch sử thay đổi vị trí của mỗi mã hàng (bao gồm các vị trí đã thay đổi + thời gian thay đổi) nhưng mày mò mãi không làm được, NHỜ MỌI NGƯỜI CHỈ DẪN GIÚP EM HÀM XỬ LÝ ĐƯỢC CẢ 2 VẤN ĐỀ HOẶC 1 TRONG 2 VẤN ĐỀ: VỊ TRÍ và THỜI GIAN của mỗi mã hàng với ạ

 

[cantl]

Làm theo bảng này khó, tốt nhất cứ giữ nguyên bảng này và làm thêm 1 bảng này nữa.
Sau đó tổng hợp thủ công thôi.

 

[Gà Công Nghệ]

Cho em hàm để chuyển đổi từ sơ đồ hàng hóa ở sheet KHO về dạng bảng này với ạ. Em cảm ơn nhưng vấn đề của em chưa được giải quyết. Vì hàng hóa trong kho thường xuyên thay đổi vị trí ( ví dụ mã "cá hồi vip" bây giờ đang ở ô L35 tương ứng với hàng số 6,ngăn số 5 chẳng hạn, nhưng có thể ngày mai bạn nhân viên kho sẽ chuyển nó đến vị trí M42, ngày kia, ngày kìa lại chuyển chỗ nữa, tương tự các mã hàng khác cũng thay đổi chỗ nhiều). Khi thay đổi vị trí xong bạn nhân viên kho này sẽ cập nhật vị trí lên sheet KHO của file google sheet để mọi người cùng quản lý được dữ liệu. Tuy nhiên có thể trong quá trình chuyển chỗ bạn nhân viên này nhập sót ( có chuyển chỗ nhưng không điền vị trí mới vào file google sheet) dẫn đến kết quả một vài tuần sau chẳng hạn khi tìm mã hàng này không thấy trong sơ đồ. Em có ý tưởng để xử lý tình trạng này là dùng hàm để tự động thống kê được lịch sử thay đổi vị trí của mỗi mã hàng (bao gồm các vị trí đã thay đổi + thời gian thay đổi) nhưng mày mò mãi không làm được, NHỜ MỌI NGƯỜI CHỈ DẪN GIÚP EM HÀM XỬ LÝ ĐƯỢC CẢ 2 VẤN ĐỀ HOẶC 1 TRONG 2 VẤN ĐỀ: VỊ TRÍ và THỜI GIAN của mỗi mã hàng với ạ

Mình thì nghĩ rằng cách tốt nhất là không nên thay đổi vị trí sơ đồ vì: mỗi lần bạn nào đó thay đổi vị trí thì chỉ có mình bạn đó nhớ (người khác sẽ không nhớ, có khi bạn đó thay đổi vị trí mới bạn đó còn không nhớ vị trí nào nữa cũng không chừng). Nên cố định 1 vị trí để người nào cũng nhớ hết, mỗi lần nhìn qua chỗ nào hết là biết liền, dễ kiểm kho nữa.

 

[Lão Tửng]

Mình thì nghĩ rằng cách tốt nhất là không nên thay đổi vị trí sơ đồ vì: mỗi lần bạn nào đó thay đổi vị trí thì chỉ có mình bạn đó nhớ (người khác sẽ không nhớ, có khi bạn đó thay đổi vị trí mới bạn đó còn không nhớ vị trí nào nữa cũng không chừng). Nên cố định 1 vị trí để người nào cũng nhớ hết, mỗi lần nhìn qua chỗ nào hết là biết liền, dễ kiểm kho nữa.

Trước đây nhà em cũng sắp xếp mỗi mã hàng là 1 ngăn, nhưng về sau nhiều ngăn phải đựng gộp 2 mã hàng vì số lượng mặt hàng trong kho không cố định ( có thể đầu tháng này có mặt hàng A trong kho, nhưng thấy khó kinh doanh mặt hàng này thì đến giữa tháng bán hết A thì không nhập thêm A nữa mà chuyển sang kinh doanh B,C...) và diện tích kho không đủ rộng nên thường xuyên phải dồn, gộp, thay đổi vị trí hàng hóa ( ví dụ ngăn số 8 hàng 2 cột 3 đang đựng mặt hàng B và C nhưng vì cả 2 mặt hàng đều còn ít, ngăn thì đang thừa khoảng trống rộng trong khi kho đang thiếu chỗ để xếp chứa hàng D mới về nên phải chuyển B và C ghép với 2 ngăn khác sao để xếp D vào ngăn này. MỤC ĐÍCH CỦA VIỆC CHUYỂN CHỖ THƯỜNG XUYÊN CÁC MẶT HÀNG LÀ ĐỂ CÓ KHÔNG GIAN TRỐNG ĐỂ NHẬP HÀNG MỚI VỀ). Cách quản lý vị trí hiện tại của nhà em là đưa file này lên google sheet ai chuyển chỗ thì vào file online này sửa để mọi người cùng nắm được thông tin, chứ trên dưới 200 mã hàng và thường xuyên thay đổi vị trí không thể nhớ thủ công được

Bài đã được tự động gộp: 23/4/23

tuy nhiên, có khó khăn là nếu bạn nhân viên cập nhật vị trí mới sót thì sẽ dẫn đến tình trạng thất lạc mã hàng. Nếu vào file google sheet vào sheet KHO kiểm tra lịch sử chỉnh sửa từng ô một trong đó thì quá mất thời gian