Tình hình là em mới phụ trách nhập dữ liệu cho món này, mỗi người sẽ có 1 sheet riêng, trong đó các thông tin cần nhập em đã bôi màu xanh. Em thì tập thanh excel thôi, mới biết có chức năng form mà ko sử dụng trong trường hợp này được. Đang muốn tìm cách nào mà khi em bấm tab nó sẽ nhảy đến các ô xanh để em nhập liệu luôn mà ko cần dùng phím lên xuống hoặc chuột nữa. Hoặc có cách nào khác nhập liệu nhanh hơn kính mong ace giúp ạ, chân thành cám ơn
Tình hình là em mới phụ trách nhập dữ liệu cho món này, mỗi người sẽ có 1 sheet riêng, trong đó các thông tin cần nhập em đã bôi màu xanh. Em thì tập thanh excel thôi, mới biết có chức năng form mà ko sử dụng trong trường hợp này được.
Thật thương quá.
1/ Mình chỉ cần 1 sheet (Bieu mau) để làm cái biểu mẫu đó thôi, và một sheet nữa (Du lieu) để nhập dữ liệu tương ứng với từng người.
Khi đó, việc nhập dữ liệu vào sheet Du lieu vô cùng thuận tiện và nhanh.
Tại sheet Bieu mau, dùng hàm vlookup để lấy dữ liệu từ sheet Du lieu để điền cho từng người.
2/ Tên file, tên sheet thì xài không dấu.
Thật thương quá.
1/ Mình chỉ cần 1 sheet (Bieu mau) để làm cái biểu mẫu đó thôi, và một sheet nữa (Du lieu) để nhập dữ liệu tương ứng với từng người.
Khi đó, việc nhập dữ liệu vào sheet Du lieu vô cùng thuận tiện và nhanh.
Tại sheet Bieu mau, dùng hàm vlookup để lấy dữ liệu từ sheet Du lieu để điền cho từng người.
2/ Tên file, tên sheet thì xài không dấu.
Dùng chức năng Protect sheet để khóa những ô không nhập dữ liệu lại...
Trước khi nói về nhập liệu, ta cần xét cấu trúc CSDL (cơ sở dữ liệu) cái đã
Nhìn vô biểu mẫu, ta biết ngay biểu này chia làm 2 fần; Fần chung & fần chi tiết
Fần chi tiết là quá trình lương của mỗi người bao gồm các trường [TT], [Ngày tháng], [HSL], ([4 loại f ụ cấp]), [Số tháng hưởng], [Lương tối thiểu],[Thực lĩnh], [Tiền 5 năm cuối]
Còn lại là các trường của fần chung, như [Họ Tên], [Giới tính],. . . .
2 fần chung & chi tiết này liên hện với nhau qua 1 mã duy nhất cho mỗi người;
Theo mình mã đó nên là:
PHP:
'
Mã Họ & Tên '
NTH00 Nguyễn Thành Hòa
NTH01 Ngô Thị Thanh Hải
NTH02 Nguyễn Tuyết Hoa
DFF00 Dương Đình Đức
FJF00 Đỗ Đông
CNM00 Công Tằng Tôn Nữ Nguyệt Minh
CVA00 Cỗ Văn Ẩn
Vì CSDL của chúng ta có 2 fần như vậy nên form nhập liệu sẽ trợ giúp chúng ta nhập liệu nhanh hơn & quan trọng là không sai sót.
Như ta thấy, việc tạo ra mã nhân sự (NS) như vậy là rất quan trọng & việc này nên nhờ 1 macro (hàm người dùng) tạo giúp chúng ta;
Hai fần của CSDL này có thể nhốt chung trên 1 trang tính hay tách trên 2 trang tính cũng đều được.
Lúc nào cần 1 form của nhân vật nào đó ta gọi dữ liệu của người đó ra thông qua mã NS;
& vì mã NS có tính tương tác cao nên cũng dễ nhớ (& có khi cũng chả cần nhớ mã NS của 1 ai, 1 khi ta thuộc nằm lòng qui tắc tạo mã như trên & 1 macro tìm kiếm họ mã NS
Còn nếu ai giúp theo í của bạn iêu cầu chỉ là hại bạn về lâu về dài mà thôi!
Góp ý cho bạn:
1/ Bạn đưa cái hình thì chẳng ai rảnh ngồi thiết kế để làm giúp cho bạn, tốt nhất là thiết kế mẫu trên trong 1 sheet rồi tải File lên.
2/ Không ai theo dõi nhiều sheet như bạn, chỉ nên sử dụng 1 sheet là đủ, có thể dùng sheet này để nhập liệu (lưu vào sheet theo dõi) và dựa vào sheet theo dõi truy vấn lại hồ sơ của từng người. Bạn có thể tham khảo cách theo dõi như bài viết sau: http://www.giaiphapexcel.com/dienda...ruy-vấn-đơn-thuốc-nơi-phòng-khám-bệnh.126073/
Excel chỉ giúp được từ các file mềm thôi bạn,còn file giấy chỉ còn nước là nhập thủ công mà thôi.
Nhưng bạn cũng nên thiết kế cho mình bản dữ liệu,rồi sau đó dùng Vlookup và hàm if là đơn giản nhất.
Mình nghĩ thế.Chúc bạn vui
