Tuyệt chiêu giảm dung lượng file excel
Các bạn dùng tuyệt chiêu này nhé!
Cũng là do tôi làm nhiều Excel và test kiểm tra các loại.
Thứ nhất: Hầu hết dung lượng tăng đột biến không phải do dữ liệu, cũng không phải định dạng dữ liệu (kể cả định dạng có điều kiện)
Thứ hai: Hầu hết các file Excel có dung lượng trên 10M đều do dung lượng tăng bất thường (cái này tôi nghi là lỗi của Excel chứ không phải người dùng) do trong quá trình chèn cột mà có nhiều dữ liệu hoặc copy khoảng 10.000 dòng. Vụ này tôi test file của tôi có 3 sheet mỗi sheet 10.000 dòng dữ liệu. Tôi làm tự dưng tăng từ 3M lên 16M, sau khi xử lý đã về dung lượng thật là 3M.
=> Sau khi test tôi phát hiện gần như 100% dung lượng tăng đột biết là do định dạng kẻ ô, dòng và cột.
Vậy nên các bạn làm theo các bước sau:
Bước 1: Kiểm tra sheet nào có dung lượng lớn bằng cách copy sheet đó ra file mới và kiểm tra dung lượng.
Bước 2: Ctrl + A, chọn toàn bộ các ô trong sheet, nhấn Ctrl + 1, vào tab Border, chọn None, click ok. (nếu nhiều sheet, không biết sheet nào thì làm toàn bộ file với tưng sheet)
Bước 3: save file lại xem dung lượng (kết quả rất bất ngờ)
Bước 4: Định dạng kẻ lại như cũ và save file lại (dung lượng không tăng)
Các bạn làm và cho ý kiến nhé!
damthecong@gmail.com
