- Tham gia
- 8/6/06
- Bài viết
- 14,605
- Được thích
- 22,925
- Nghề nghiệp
- U80
PHẦN GIỚI THIỆU
Tạo 1 CSDL trong & xử lí nó để fục vụ cho công tác quản lí là nhu cầu có thực đang diễn ra hàng ngày tại các công sở, cơ quan sản xuất kinh doanh, dịch vụ,. . . .
Để tạo dựng nó ta cần thông qua các bước cơ bản sau đây:
Thiết kế: Tạo dựng các trang tính, bảng biểu,. . .
Vận hành: Gồm các công đoạn nhập dữ liệu, chỉnh sửa & làm ra các báo cáo tổng hợp hay chi tiết
Bảo trì & fát triển:
Đầu tiên xin giới thiệu đến các bạn 1 CSDL dùng để nhập hàng hóa từ nhà cung cấp;
Hiện tại trong file đính kèm ta chỉ có 3 trang tính.
Đó là trang "DMuc" sẽ gồm các bảng liệt kê hàng hóa. Thường nó có các trường sau: [TT], [Mã hàng], [Tên hàng], [Đơn vị tính], [Tồn Đầu],. . . .
Thứ đến là trang nhập dữ liệu
Trang này thường có hai fần; Mình tạm gọi là fần chung & fần chi tiết
Fần chung gồm các mục: Ngày tháng, Số fiếu, Nhà cung cấp, Mã NCC,. . . .
Fần chi tiết gồm các mục: [Mã hàng], [Tên hàng], [ĐVT], [Số lượng], [Ghi chú],. . .
Trang này dùng để nhập dữ liệu vô trang CSDL (mà trong file có tên là 'CTiet')
Trang chứa thông tin CSDL ('CTiet')
Trang này gồm 2 bảng; Một bảng chứa những dữ liệu có trong fần chung & 1 bảng chứa dữ liệu fần chi tiết bên trên ta vừa nêu
Một điều hết sức quan trọng là 2 bảng biểu này liên hệ khắng khít với nhau thông qua trường [Số fiếu]
Tác giả file này đã thiết lập qui trình để tạo ra số fiếu này. Chúng được tạo ra theo sự tăng dần của các ngày lập fiếu & trong 1 ngày thì tăng theo thứ tự của 3 kí số cuối.
Các bạn có thể tham khảo thêm các bài viết về CSDL trong excel có trên diễn đàn, chẳng hạn:
http://www.giaiphapexcel.com/forum/showthread.php?6159-Tạo-CSDL-trên-Excel
Nội dung bài tập đầu tiên sẽ có ở bài sau kế tiếp
Chúc vui & hạnh phúc!

Lần chỉnh sửa cuối: