Bài viết: Khoá & mở khoá Workbook, Sheet, VBAProject, Project is unviewable (Phần 1)

[TranThanhPhong]

Khoá & mở khoá Workbook, Sheet, VBAProject, Project is unviewable (Phần 1)

Vấn đề bảo mật cho các tập tin Excel và các mã VBA đã được thảo luận nhiều trên GPE. Bài viết này mình xin tập hợp lại các thông tin từ GPE và nhiều nguồn khác về vấn đề này. Hy vọng bài viết sẽ giúp ích cho các bạn có cái nhìn khái quát hơn về vấn đề nhạy cảm "khoá” và "mở khoá” tập tin, rất mong nhận được sự góp ý và bổ sung của các bạn để tài liệu được hoàn chỉnh.

1. Một số lưu ý chung

a. Những gì làm mật mã của bạn mạnh?

Tất nhiên, khó khăn là tạo một mật mã mà bạn có thể nhớ, nhưng bất kỳ người nào khác sẽ khó đoán. Dưới đây là một số nguyên tắc chung để giúp bạn xây dựng các mật mã tốt hơn:

• Những điều nên làm khi tạo mật mã

• Tạo các mật mã dài (ít nhất là tám ký tự)
• Bao gồm các chữ cái viết thường và viết hoa, các chữ số, và các ký hiệu
• Sử dụng ít nhất một ký hiệu trong vị trí thứ hai đến thứ sáu
• Sử dụng ít nhất bốn ký tự khác nhau (không nhắc lại cùng các ký tự)
• Sử dụng các chữ cái và chữ số ngẫu nhiên

• Những điều không nên làm khi tạo mật mã

• Không sử dụng tất cả hoặc một phần của tên đăng nhập
• Không sử dụng một từ có nghĩa trong bất kỳ ngôn ngữ nào
• Không sử dụng các chữ số thay thế các chữ cái tương tự để tạo ra một từ
• Không sử dụng các chữ cái hoặc chữ số liên tiếp (ví dụ, "abcdefg" hoặc "234567")
• Không sử dụng các phím cạnh nhau trên bàn phím của bạn (ví dụ, "qwerty")

b. Cải thiện việc quản lý mật mã

Bạn sẽ ngạc nhiên với việc một số người viết ra mật mã bí mật của họ, và dán nó lên màn hình hoặc cất nó vào trong ngăn kéo bàn cạnh máy tính của họ. Đây là một số nguyên tắc để giúp bạn quản lý các mật mã của bạn một cách an toàn hơn:

• Những điều nên làm khi quản lý mật mã

• Giữ bí mật mật mã của bạn
• Sử dụng các mật mã khác nhau cho các trang web khác nhau
• Thay đổi các mật mã của bạn ít nhất sáu tháng một lần

• Những điều không nên làm khi quản lý mật mã

• Không viết nó ra
• Không sử dụng các tính năng "remember my password" (nhớ mật mã của tôi) trên các trình duyệt web

c.Loại bỏ các thông tin nhạy cảm ẩn trong Workbook (Excel 2007)

Khi bạn tạo một bảng tính mới thì Excel tự động ghi thêm một số thông tin có trong máy tính đang sử dụng và đôi khi bạn không muốn lộ các thông này khi gửi tập tin cho người khác. Trong Excel 2007 có sẵn tính năng để loại bỏ các thông tin nhạy cảm này:

Trước khi lưu tập tin bạn chọn nút Office | Prepare | Inspect Document

Chọn nút Inspect

Nhấn các nút Remove All để loại bỏ các thông tin ẩn. Sau đó nhấn nút Close và lưu tập tin.

Một số bài viết có liên quan:
1/ Bảng chấm công & bảng lương mẫu
2/ Highlight hàng khi di chuyển chuột
3/ Áp dụng các quy tắc Data Validation cho các ô
4/ Chiêu thứ 39: Ngày tháng trong Excel
5/ Làm thế nào để đồ thị hoạt động hiệu quả?
6/ Tìm hiểu về Number Format (phần 2)
7/ Sử dụng các nút điều khiển (Form Controls) trong một bảng tính
8/ Phân tích dữ liệu với Table (phần 2)
9/ Sử dụng hộp thoại GoTo Special
10/ Thủ thuật sử dụng tên ở vùng giao nhau của hai dãy
http://www.giaiphapexcel.com/vbb/content.php?363