- Tham gia
- 4/6/06
- Bài viết
- 901
- Được thích
- 2,715
Chiêu thứ 73: Thêm mô tả vào công thức của bạn
Kể khi bạn tự viết những công thức hay hàm tự tạo cho mình thì khi bạn xem lại vào một dịp nào sau đó, bạn sẽ cảm thấy rất khó khăn để hiểu ý nghĩa công thức của bạn. Bạn sẽ phải dò từng ô, từng vùng và xem mối liên kết của nó với các ô hay vùng khác để biết công thức của bạn đang làm gì. Và chắc chắn, bạn sẽ thầm ước có một chỉ dẫn nho nhỏ nào đó để mỗi lần như vậy, bạn nhìn vào và hiểu được bạn đã từng làm gì.
Có một vấn đề là, khi bạn thêm chữ vào công thức, đa phần các hàm sẽ trả về kết quả là lỗi hoặc nó sẽ bỏ qua những dòng chữ đó. Tuy vậy, đừng vội lo lắng, Excel có cung cấp cho bạn một hàm chuyên giúp bạn thêm các mô tả vào công thức, đó là hàm N. Khi bạn sử dụng hàm này, Excel đơn thuần là biến chuỗi của bạn thành số. Giả sử nếu bạn dùng =N("GPE") thì kết quả bạn nhận được là 0.
Ví dụ, bạn có thể kết hợp sử dụng hàm N như thế này: =A1*B1+N("Tính doanh thu sản phẩm A").
Tất nhiên, bạn cần lưu ý hàm N sẽ chuyển chuỗi của bạn thành số 0 nên nếu bạn sử dụng =A1*B1*N("Tính doanh thu sản phẩm A"), bạn sẽ gặp rắc rối vì kết quả luôn bằng 0.
Tóm lại, bạn có thể sử dụng hàm N như một cách để gợi nhớ nhằm giúp bạn dễ thở hơn trong việc dò tìm sau này.
Bạn có thể tham khảo thêm cách sử dụng hàm N của BNTT như sau:
Hàm N
N() chuyển đổi một giá trị thành một số.
Hàm này ít được dùng, và cũng không cần thiết trong công thức,
bởi vì thường thì Excel sẽ tự động chuyển đổi kiểu dữ liệu cho phù hợp với yêu cầu của công thức.
Hàm này được cung cấp trong Excel để tương thích với các ứng dụng khác.
Cú pháp: N(value)
Bảng mô tả các dạng value và ví dụ về hàm N()
Nếu value không phù hợp, hàm N(() sẽ trả về lỗi #VALUE!
Một số bài viết có liên quan:
1/ Chiêu thứ 72: Tạo số tổng cộng cho biểu đồ cột nhiều thành phần (Stacked Column Chart)
2/ Chiêu thứ 71: Đánh dấu tên trục theo điều kiện
3/ Chiêu thứ 70: Thay thế điểm bằng hình
4/ Chiêu thứ 69: Biểu đồ cơn lốc
5/ Chiêu thứ 68: Vị trí thông số của trục
6/ Chiêu thứ 67: Chỉnh lại trục X khi sử dụng dữ liệu ngày tháng
7/ Chiêu thứ 65: Thêm mũi tên chỉ hướng cho biểu đồ đường
8/ Chiêu thứ 64: Để ô rỗng hoặc ô có công thức FALSE không hiển thị trên biểu đồ
9/ Chiêu thứ 63: Liên kết chữ trong biểu đồ với ô
10/ Chiêu thứ 62: Tạo biểu đồ đồng hồ đo tốc độ
Kể khi bạn tự viết những công thức hay hàm tự tạo cho mình thì khi bạn xem lại vào một dịp nào sau đó, bạn sẽ cảm thấy rất khó khăn để hiểu ý nghĩa công thức của bạn. Bạn sẽ phải dò từng ô, từng vùng và xem mối liên kết của nó với các ô hay vùng khác để biết công thức của bạn đang làm gì. Và chắc chắn, bạn sẽ thầm ước có một chỉ dẫn nho nhỏ nào đó để mỗi lần như vậy, bạn nhìn vào và hiểu được bạn đã từng làm gì.
Có một vấn đề là, khi bạn thêm chữ vào công thức, đa phần các hàm sẽ trả về kết quả là lỗi hoặc nó sẽ bỏ qua những dòng chữ đó. Tuy vậy, đừng vội lo lắng, Excel có cung cấp cho bạn một hàm chuyên giúp bạn thêm các mô tả vào công thức, đó là hàm N. Khi bạn sử dụng hàm này, Excel đơn thuần là biến chuỗi của bạn thành số. Giả sử nếu bạn dùng =N("GPE") thì kết quả bạn nhận được là 0.
Ví dụ, bạn có thể kết hợp sử dụng hàm N như thế này: =A1*B1+N("Tính doanh thu sản phẩm A").
Tất nhiên, bạn cần lưu ý hàm N sẽ chuyển chuỗi của bạn thành số 0 nên nếu bạn sử dụng =A1*B1*N("Tính doanh thu sản phẩm A"), bạn sẽ gặp rắc rối vì kết quả luôn bằng 0.
Tóm lại, bạn có thể sử dụng hàm N như một cách để gợi nhớ nhằm giúp bạn dễ thở hơn trong việc dò tìm sau này.
Bạn có thể tham khảo thêm cách sử dụng hàm N của BNTT như sau:
Hàm N
N() chuyển đổi một giá trị thành một số.
Hàm này ít được dùng, và cũng không cần thiết trong công thức,
bởi vì thường thì Excel sẽ tự động chuyển đổi kiểu dữ liệu cho phù hợp với yêu cầu của công thức.
Hàm này được cung cấp trong Excel để tương thích với các ứng dụng khác.
Cú pháp: N(value)
Bảng mô tả các dạng value và ví dụ về hàm N()
Nếu value không phù hợp, hàm N(() sẽ trả về lỗi #VALUE!
Một số bài viết có liên quan:
1/ Chiêu thứ 72: Tạo số tổng cộng cho biểu đồ cột nhiều thành phần (Stacked Column Chart)
2/ Chiêu thứ 71: Đánh dấu tên trục theo điều kiện
3/ Chiêu thứ 70: Thay thế điểm bằng hình
4/ Chiêu thứ 69: Biểu đồ cơn lốc
5/ Chiêu thứ 68: Vị trí thông số của trục
6/ Chiêu thứ 67: Chỉnh lại trục X khi sử dụng dữ liệu ngày tháng
7/ Chiêu thứ 65: Thêm mũi tên chỉ hướng cho biểu đồ đường
8/ Chiêu thứ 64: Để ô rỗng hoặc ô có công thức FALSE không hiển thị trên biểu đồ
9/ Chiêu thứ 63: Liên kết chữ trong biểu đồ với ô
10/ Chiêu thứ 62: Tạo biểu đồ đồng hồ đo tốc độ
Lần chỉnh sửa cuối:
Upvote
0
