Bài viết: Đánh dấu điểm MAX và MIN trong biểu đồ Excel

[kyo]

ĐÁNH DẤU ĐIỂM MAX VÀ MIN TRONG BIỂU ĐỒ EXCEL


Hãy cùng xét ví dụ dưới đây, 1 bảng dữ liệu đơn giản và 1 biểu đồ. Bạn phải làm gì để làm nổi bật điểm MAX và điểm MIN trong biểu đồ? Để có thể thấy được điểm MAX và MIN, bạn chỉ có thể chọn biểu đồ đường đơn giản:

Chúng ta có thể tự chọn các điểm Max và định dạng nó, sau đó chọn điểm MIN và cũng định dạng nó. Sẽ thật đơn giản nếu chúng ta không thay đổi dữ liệu. Tuy nhiên, nếu dữ liệu được thay đổi, bạn sẽ phải làm lại công việc trên - chọn điểm MAX và điểm MIN để định dạng.

Thay vào đó, ta sẽ thêm 1 vài cột vào vùng dữ liệu, và sử dụng chúng để xác định giá trị MAX - MIN của đồ thị. Công thức tại ô C2 (sao chép và dán vào vùng C3:C10) là: =IF(B2=MAX(B$2:B$10),B2,NA())

Theo đó, chỉ giá trị lớn nhất trong cột B sẽ được đặt vào cùng 1 dòng tại cột C, những dòng còn lại trong cột C sẽ chứa giá trị lỗi #N/A. Những giá trị này sẽ không được đánh dấu trong biểu đồ phân tán hoặc biểu đồ đường của Excel.

Tương tự như vậy, công thức trong ô D2 (sao chép và dán vào vùng D310) là: =IF(B2=MIN(B$2:B$10),B2,NA())

Chỉ giá trị nhỏ nhất trong cột B sẽ được đặt vào cùng 1 dòng tại cột D. những dòng còn lại sẽ chứa giá trị lỗi #N/A.

Khi bấm vào biểu đồ, bạn sẽ thấy dữ liệu biểu đồ được tô màu trong bảng tính:

Bây giờ, bạn kéo để mở rộng vùng màu xanh ra cột D.

Tiếp theo, rê chuột vào chữ "MAX" trên biểu đồ, bấm chuột PHẢI -> Format Data Series:

Chọn thẻ Marker Options -> bấm chọn Built-in và chọn hình TRÒN trong Type, và Size là 8.

Chọn thẻ Marker Fill -> chọn No Fill:

Tiếp tới là thẻ Marker Line Color -> Solid line, chọn màu bạn yêu thích, trong hình là màu xanh.

Kế đến là thẻ Marker Line Style với Width khoảng 2pt.

Lại rê chuột vào chữ "MAX" trên biểu đồ, bấm chuột PHẢI -> Format legend entry : (hoặc có thể bấm ĐÚP vào chữ "MAX").

Vào thẻ Border Color, chọn No line -> bấm Close.

Gần xong rồi. Bước kế tiếp, bạn rê chuột vào Điểm tròn MAX bạn vừa định dạng xong, nhấn chuột Phải, chọn Add Data Labels.

Sẽ có con số giá trị lớn nhất hiện ra bên tay phải Điểm tròn MAX, nhưng bạn không thích số, thích có chữ MAX hơn. Bấm ĐÚP vào con số đó, tại thẻ Label Options, chọn Series Name, bấm Close:

Có vẻ như màu đen của chữ MAX với màu xanh của Điểm tròn MAX không được đẹp lắm. Rê chuột tới chữ MAX bên phải Điểm tròn MAX, chọn Font:

Trong hộp thoại Font, bạn có thể chỉnh màu sắc cho chữ theo ý bạn.

Làm tương tự với điểm MIN, nhưng chọn màu khác bạn nhé, trong hình là màu cam.

Bạn cũng có thể xóa bỏ bảng Chú thích Biểu đồ (nếu thích).

Vậy là đã hoàn tất rồi. Điều thú vị của việc sử dụng công thức thay cho tự định dạng mọi thứ, là nếu có sự thay đổi dữ liệu, MAX và MIN mới cũng sẽ thay đổi theo và cũng được đánh dấu y như vậy. Nếu có nhiều điểm có cùng giá trị MAX và MIN, tất cả sẽ được đánh dấu.

Cách làm này khá linh hoạt cho việc làm nổi bật dữ liệu bạn muốn dù có thêm một loạt dữ liệu bất kì. Không chỉ đánh dấu MAX - MIN, bạn cũng có thể đánh dấu bất cứ điều gì miễn là có công thức.

Chúc bạn thành công.

Nguyễn Bảo Khanh.

Những bài viết có liên quan:
1/ 30 mẹo siêu đơn giản giúp hoàn thiện biểu đồ (phần 1)
2/ Bỏ túi 7 thủ thuật Excel không phải ai cũng biết
3/ 5 phương pháp học Excel cơ bản hiệu quả nhất