2 giá trị bằng nhau dùng công thức trừ ra kết quả >0

[binh0985]

Mình làm kế toán bằng excell mà sử dụng công thức không hiểu sao khi trừ 2 giá trị bằng nhau lai ra kết quả >0. (0.000000xxxxx)
VD:Ở bảng NKC. Mình nhập số liệu Nợ 621x/Có 152: nhiều lần với nhiều giá trị. Đến cuối tháng mình kết chuyển bằng hàm Sumif dò theo 621.
Ghi Nợ 154/Có 621x
Qua bảng CDKT(bảng cân đối phát sinh) mình cũng dùng hàm Sumif để tổng giá trị bên nợ và giá trị bên có của 621x.
Ở cột Cợ số dư cuối kỳ mình lấy công thức Max(dư nợ dk+ps nợ trong kỳ-dư có dk-ps có trong kỳ,0)
Ở cột Có số dư cuối kỳ mình lấy công thức Max(dư có dk+ps có trong kỳ-dư nợ dk-ps nợ trong kỳ,0)
Nhưng kết quả ở cột số dư nợ và dư có cuối kỳ có đôi lúc lại có giá trị >0( cụ thể là 0.000000xxx)
Mình sẽ đính kèm tập tin. Mấy bạn xem dùm mình nhé!

 

[xphong01]

Sở dỉ có kết quả như thế là vì trong các kết quả tính toán của bạn có số lẻ sau hàng đơn vị (ví dụ các TK 152, 154 v.v......) nhưng do làm tròn số nên bạn không thấy. Bạn thử định dạng số trong bảng CĐPS thêm 2 số lẻ sẽ thấy ngay các TK nào có số lẻ.

 

[binh0985]

Mình có post file đó. Ban xem thử chứ mình định dạng sau dấu phầy (,) 10 chữ số ở tài khoản 621.thì bên Nợ 621 và bên có 621 vẫn bằng nhau. số dư đầu kỳ =0. Mình có bôi màu đỏ ở chỗ bị lỗi đó.

 

[binh0985]

- Ở sổ NKC bên nợ 621x là mình nhập vào. Bên Có 621x là sum từ bên Nợ 621x.
- Ở CDTK (cân đối phát sinh) Bên Nợ là sum từ bên Nợ 621x của NKC.
Bên Có là sum Bên có của NKC.
Lấy bên Nợ - Bên Có = 0.00000xxx
(Túm lại: Tất cả số liệu trên đều có gốc từ bên Nợ 621x/NKC)

 

[Lê Duy Thương]

- ở sổ nkc bên nợ 621x là mình nhập vào. Bên có 621x là sum từ bên nợ 621x.
- ở cdtk (cân đối phát sinh) bên nợ là sum từ bên nợ 621x của nkc.
Bên có là sum bên có của nkc.
Lấy bên nợ - bên có = 0.00000xxx
(túm lại: Tất cả số liệu trên đều có gốc từ bên nợ 621x/nkc)

nếu bạn dùng max(0,....) thì cột e và f cần dùng thêm hàm round(..,6)
thì khắc phục ngay thôi

=round(sumif(nkc!$e$9:$e$1994,cdtk!a10&"*",nkc!$g$9:$g$1994),6)

CÒN NGUYÊN NHÂN THÌ HỎI AI GIỎI VỀ MIN, MAX NHÉ
HI HI

 

[binh0985]

hix, hix Round(...,6) chắc chết wa'. Làm sổ sách lấy giá trị đ mà làm tròn tới tr.đ??? hic hic

 

[chucuoi92]

hix, hix Round(...,6) chắc chết wa'. Làm sổ sách lấy giá trị đ mà làm tròn tới tr.đ??? hic hic

Đây là lỗi của excel. Mình đã xem bài của bạn và phát hiện lỗi như sau:
Nếu tính =D71+F71-C71-E71 thì kết quả bằng 0, nhưng chỉ cần đưa công thức vào "()" ví dụ:=(D71+F71-C71-E71) thì kết quả là :
0.00000095367431640625
Như vậy theo mình bạn nên dùng hàm TRUNC(), Hàm này cắt bỏ các số như hướng dẫn sau:

Dùng TRUNC() để sửa lỗi Excel
Excel có một số lỗi rất vô duyên mà chắc hẳn trong chúng ta ai cũng vài lần nhức đầu với nó. Nhất là khi làm việc với số thập phân.

Tôi xin nêu một ví dụ rất nhỏ: Đố bạn 2.02 trừ 2.01 bằng bao nhiêu ? Chắc các bạn sẽ cười. Con nít cũng biết:
2.02 - 2.01 = 0.01
Nhưng Excel thì không biết ! Các bạn thử nhập phép tính 2.02 - 2.01 vào một ô nào đó, rồi cho ô này có 16 số lẻ xem, các bạn sẽ thấy Excel làm toán:
2.02 - 2.01 = 0.0100000000000002
Sao đây? Nếu các bạn dùng kết quả của 2.02-2.01 làm một tham số của VLOOKUP(), các bạn có nhận được kết quả chính xác không ?

Để chắc ăn, tôi dùng cái này:
= TRUNC(2.02 - 2.01, 2) = 0.01
Bây giờ thì định dạng ô đó có đến 100 số lẻ cũng vẫn đúng.

Trích trong CÔNG THỨC & HÀM EXCEL

 

[ngocmaipretty]

hix, hix Round(...,6) chắc chết wa'. Làm sổ sách lấy giá trị đ mà làm tròn tới tr.đ??? hic hic

Bạn thân mến, khoan khoan đừng khóc. Round(..., 6) không phải làm tròn triệu đồng mà là làm tròn 1/triệu (6 số thập phân). Lê Duy Thương không phải trong ngành nên lấy số thập phân dư quá lố đấy thôi. Theo tôi, (ý kiến trong ngành nha), bạn làm tròn 0 số thập phân. Mà không phải làm tròn trên bảng kết quả cuối cùng là các bảng cân đối kế toán, cân đối tài khoản. Bạn phải làm tròn ngay từ kết quả đầu tiên là giá trị xuất kho trên bảng nhật ký chung.
Vì nhật ký chung là cơ sở để lập ra tất cả các loại báo cáo mà. Làm tròn trên nhật ký chung tức là bạn chỉ làm tròn 1 lần duy nhất. Tất cả các báo cáo khác không phải làm tròn nữa. Lỗi lanh chanh lách chách của Excel cũng không bị nữa.

 

[binh0985]

Tanks tất cả mọi người nhé.