Dùng Field Code trong Word
Các bạn cho hỏi có cách nào trong word mình có thể tạo một trường thông tin trong word mà Khi thay đổi thông tin (ví dụ như tên công ty) thì cập nhật thay đổi theo trong văn bản. Không dùng Replace vì có hạn chế nhất định của nó.
Thanks.
Trong Word bạn có thể dùng 2 mã trường (Field Code) để giải quyết vấn đề này.
Đó là: mã ASK và REF.
Trước hết bạn cần biết về cách tạo, sửa, cập nhật mã trường.
Nhấn Ctrl-F9 để chèn mã (xuất hiện cặp dấu { } ); Shift-F9 để chuyển đổi hiển thị (từ kết quả sang mã và ngược lại); F9 để cập nhật kết quả (như calculation trong Excel).
Bước 1. (Giả sử) bạn nhập đoạn text sau:
Tên Công Ty:
{ ASK TenCTy }
(trong đó cặp
{} là ký hiệu mã, được tự động sinh khi nhấn Ctrl-F9 -
ASK là từ khóa dùng để tạo mã nhập dữ liệu cho biến TenCTy)
Bước 2. Ở bất kỳ đâu trong văn bản mà bạn muốn chèn tên công ty thì bạn nhập mã:
Ctrl-F9, để chèn mã { }, bên trong mã, bạn nhập
{ REF "TenCTy" }
Chọn mã, nhấn F9 sẽ thấy kết quả hiện lên (như trong trộn thư Mail Merge)
Lưu ý: vì mã ASK sau khi thực hiện cập nhật (nhấn F9) sẽ không hiện gì, do đó đễ xác định vị trí của nó bạn nên bao quanh nó một cặp móc vuông:
Tên Công Ty:
[ { ASK TenCTy } ]
khi cần thay đổi nội dung, bạn chọn toàn bộ văn bản (nhấn Ctrl-A), sau đó nhấn F9, nhập thông tin về tên công ty, thì toàn bộ văn bản sẽ được cập nhật theo tên mới này.
Chúc thành công.
