Định dạng in thế nào để khi in ra không bị tràn chữ.

[yeuthamhangxom]

Gửi các thành viên gia đình GPE.
Em có câu hỏi rất bức xúc sau nhờ các anh chị giúp đỡ.
Bình thười em view thì nhì thấy chữ không bị chàn mà còn thừa nhiều là khác. Nhưng khi in ra thì lại bị chàn chữ như trong file đính kèm.
Chú ý:định dạng formats cells của em không dùng chế độ Wrap text.
Vậy có cách nào để địng rạng khi đang làm bình thường view như thế nào thì khi in ra đúng như thế không ạ.
Vấn đề này rất quan trọng vì khi em view thấy ok nhưng khi gửi cho khách hàng in ra thì toàn bị họ mắng là để chàn chữ.
rất mong các anh chị nhiệt tình giúp đỡ.
cám ơn các anh chị nhiều.

 

[dat_butmuc]

Gửi các thành viên gia đình GPE.
Em có câu hỏi rất bức xúc sau nhờ các anh chị giúp đỡ.
Bình thười em view thì nhì thấy chữ không bị chàn mà còn thừa nhiều là khác. Nhưng khi in ra thì lại bị chàn chữ như trong file đính kèm.
Chú ý:định dạng formats cells của em không dùng chế độ Wrap text.
Vậy có cách nào để địng rạng khi đang làm bình thường view như thế nào thì khi in ra đúng như thế không ạ.
Vấn đề này rất quan trọng vì khi em view thấy ok nhưng khi gửi cho khách hàng in ra thì toàn bị họ mắng là để chàn chữ.
rất mong các anh chị nhiệt tình giúp đỡ.
cám ơn các anh chị nhiều.

Thì bạn dùng Shrink to Fit thay vì dùng Wrap text trong Format cells

Bạn gõ sai chính tả: "chàn" -> "tràn", "rạng" -> "dạng"
Thân mến,

 

[yeuthamhangxom]

Thì bạn dùng Shrink to Fit thay vì dùng Wrap text trong Format cells

Bạn gõ sai chính tả: "chàn" -> "tràn", "rạng" -> "dạng"
Thân mến,

cố tình viết sai để có người đọc chứ. vì cột mình đã cố định rồi nên không định dạng kiểu Autofit được có cách nào khác không bạn.

 

[yeuthamhangxom]

các bạn ơi giúp mình với bài toán này mình không làm được. mong các bạn giúp mình.
cám ơn các bạn nhiều.

 

[Hoàng Trọng Nghĩa]

các bạn ơi giúp mình với bài toán này mình không làm được. mong các bạn giúp mình.
cám ơn các bạn nhiều.

Bạn cứ canh cái cột đó cho đủ chữ bằng cách giản cột. Bạn Print Preview xem có bị thiếu hụt gì không, cột cuối cùng chuyển qua trang khác thì bạn canh lề trái lại thôi, bạn chừa tới 0.75 mà? Chừa 0.65 thôi, để dành cho cột bị tràn đó.

Đổi kiểu chữ thành Arial Narrow cũng là giải pháp, định dạng cỡ chứ 11 thành 10 cũng được, ngoài ra tôi thấy bạn định dạng Text có 1 khoảng trắng đầu chữ, định dạng lại thành General cho giựt vào được một chút đó chứ. Hoặc nếu điều chỉnh cho Text mà vẫn thiếu cột khi in, bạn nên đặt 80% thay vì 85% như đã đặt trong Page Setup...
Tự khai thác File của mình trước khi hỏi.

 

[lemanhha0276]

Còn nữa! Theo mình biết ở Word có chức năng căn lề trái, phải, giữa và giãn đều.
Vậy mà trong Excel lại "thiếu" căn giãn đều.
Có ai biết điều chỉnh "vụ" này không ta. Chỉ giùm mình với.

 

[yeuthamhangxom]

Bạn cứ canh cái cột đó cho đủ chữ bằng cách giản cột. Bạn Print Preview xem có bị thiếu hụt gì không, cột cuối cùng chuyển qua trang khác thì bạn canh lề trái lại thôi, bạn chừa tới 0.75 mà? Chừa 0.65 thôi, để dành cho cột bị tràn đó.

Đổi kiểu chữ thành Arial Narrow cũng là giải pháp, định dạng cỡ chứ 11 thành 10 cũng được, ngoài ra tôi thấy bạn định dạng Text có 1 khoảng trắng đầu chữ, định dạng lại thành General cho giựt vào được một chút đó chứ. Hoặc nếu điều chỉnh cho Text mà vẫn thiếu cột khi in, bạn nên đặt 80% thay vì 85% như đã đặt trong Page Setup...
Tự khai thác File của mình trước khi hỏi.

Cảm ơn bạn đã chỉ giúp. có thể mình nói chưa rõ hàng nên bạn chưa hiểu ý mình. Ý mình là mình muốn khi bình thường nhìn thấy như thế nào thì khi in ra nó cũng như thế chứ không bị chàn ra như file mình gửi kèm. Còn phương án là chuyển phông hay căn lề gì mình biết. Giả sử nếu bắt buộc dùng font này và cố định cột như vậy. (vì mình thấy nó không bị chàn khi bình thường rồi) thì có cánh nào khác không bạn? Bạn giúp mình nha.
Cám ơn bạn nhiều.

 

[Hoàng Trọng Nghĩa]

Cảm ơn bạn đã chỉ giúp. có thể mình nói chưa rõ hàng nên bạn chưa hiểu ý mình. Ý mình là mình muốn khi bình thường nhìn thấy như thế nào thì khi in ra nó cũng như thế chứ không bị chàn ra như file mình gửi kèm. Còn phương án là chuyển phông hay căn lề gì mình biết. Giả sử nếu bắt buộc dùng font này và cố định cột như vậy. (vì mình thấy nó không bị chàn khi bình thường rồi) thì có cánh nào khác không bạn? Bạn giúp mình nha.
Cám ơn bạn nhiều.

Thật ra cái mà mình thấy trên màn hình được hiển thị không phải lúc nào cũng đúng, chỉ có prinpreview là đúng thôi, bởi vì tỷ lệ chữ và cột có một cái gì đó không phải logic, ví dụ, bạn đang để zoom bình thường trong sheet hiện hành là 100%, nếu bạn để 25% chẳng hạn thì những chữ sẽ bị tràn ra ngoài hoặc hiển thị toàn là dấu ##### cho nên tôi nghĩ là do độ phân giải nên mình không thấy được nó bị tràn.

 

[Hoàng Trọng Nghĩa]

Còn nữa! Theo mình biết ở Word có chức năng căn lề trái, phải, giữa và giãn đều.
Vậy mà trong Excel lại "thiếu" căn giãn đều.
Có ai biết điều chỉnh "vụ" này không ta. Chỉ giùm mình với.

Bạn vào Page Setup > Margins:
Canh đều nội dung: chọn trong Center on page:
Canh giữa trái và phải: Horizontally
Canh giữa trên và dưới: Vertically
(kết hợp cả 2 cái thì nội dung sẽ là trung tâm của trang)
Canh chừa lề trên, dưới, trái phải theo ý muốn:
Left, Right, Top, Bottom. Ngoài ra còn chừa Header và Footer nữa.

 

[yeuthamhangxom]

Thật ra cái mà mình thấy trên màn hình được hiển thị không phải lúc nào cũng đúng, chỉ có prinpreview là đúng thôi, bởi vì tỷ lệ chữ và cột có một cái gì đó không phải logic, ví dụ, bạn đang để zoom bình thường trong sheet hiện hành là 100%, nếu bạn để 25% chẳng hạn thì những chữ sẽ bị tràn ra ngoài hoặc hiển thị toàn là dấu ##### cho nên tôi nghĩ là do độ phân giải nên mình không thấy được nó bị tràn.

anh xếp em luôn dùng file này và để view ở 75% là làm việc. anh chỉnh cho các chữ không bị tràn đồng thời chỉnh khung in cân đối. nhưng khi gửi cho khách hàng thì toàn bị gửi trả lại và nói là các chữ bị tràn. Vấn đề này rất bức xúc không biết có cách nào giải quyết được không? mong các anh chị giúp đỡ. cám ơn các anh chị nhiều.