Định dạng các ký tự trong cùng một cell

[jubinell]

Xin chào các bạn,

Theo mình biết thì ta có thể định dạng các ký tự trong cùng một ô (cell) theo các cách khác nhau. Ví dụ nếu ở ô A1 có dòng chữ:

Tôi là An.

Thì ta có nhấn đúp vào ô A2, chọn chữ tôi, định dạng bôi đậm, rồi chọn chữ là, định dạng màu đỏ, rồi chọn chữ A, định dạng gạch đít, v.v.

Thế nhưng tại sao trong file mình đang sử dụng lại có 2 ô trong 1 sheet, trông ở bên ngoài rất giống nhau, nhưng 1 ô ta có thể định dạng ký tự như trên, còn một ô thì không (các option định dạng trên ribbon của Excel 2007 biến thành màu xám -- ko chọn được)?

Mình gửi kèm file...các bạn hay so sánh ô C6 và F6 nhé?

 

[jubinell]

Xin lỗi các bạn nhưng mình đã tìm được câu trả lời rồi.

Số là cell có vấn đề của mình bắt đầu bằng dấu gạch ngang (-) làm cho Excel tưởng đó là công thức. Sau khi thêm vào dấu ngoặc đơn (') ở đầu dòng thì mình lại có thể định dạng các ký tự ở bên trong như bình thường.

 

[sealand]

Có 1 cách nữa là định dang ô đó là Text trước khi nhập số , công thức. Và sự khác biệt giữa 2 ô chính là điều này

 

[jubinell]

Cám ơn bạn vì phương pháp này. Nói như vậy tức là nếu đã nhỡ nhập dữ liệu vào ô rồi thì rất rối rắm phải không bạn (phải xóa dữ liệu, thay đổi định dạng ô, rồi paste dữ liệu vào lại)?

 

[ndu96081631]

Cám ơn bạn vì phương pháp này. Nói như vậy tức là nếu đã nhỡ nhập dữ liệu vào ô rồi thì rất rối rắm phải không bạn (phải xóa dữ liệu, thay đổi định dạng ô, rồi paste dữ liệu vào lại)?

Ngoài công thức ra, dữ liệu dạng Number cũng không thể định dạng cho từng ký tự được

 

[sealand]

Nói chung, mình thường sử dụng theo những cái học được và theo kinh nghiệm thôi chứ chưa nghiên cứu tỷ mỷ về cách nhận biết và nhập dữ liệu vào 1 ô của Excel. Vậy nên có những cái chưa giải thích được. Ví dụ:

ô A1, B1,C1 đều được định dạng là General, có chuyện như sau:
-Cả 3 ô nếu nhập: "-Sealnd". (Không được và báo lỗi ngay)
-Nếu A1 nhập "Sealand" và ô B1 nhập công thức="-" & "Sealand" (OK)
-Copy ô B1 và paste Speacials--Value vào C1 (OK)
-Gõ lại -Sealand vào ô C1 (Lỗi)

Vậy trường hợp của bạn có 2 hướng:
-Nếu chưa nhập dữ liệu thì định dạng vùng nhập là Text hoặc khi nhập trước tiên gõ thêm dấu nháy đơn. Riêng dữ liệu dạng số nên gõ thêm dấu nháy đơn (Như tài khoản Kế toán chẳng hạn) nó sẽ thuận tiện cho việc lọc , tìm kiếm hay tính toán sau này.
-Nếu nhập rồi mà muốn thêm dấu +,-,*,/,\,^... thì dùng cột tạm dùng công thức nối ký tự dạng Toán tử này với text của ô rồi copy và paste speacial--Value vào ô nguồn.
P/s: Muốn định dạng từng ký tự thì bắt buộc ô đó giá trị phải là dạng Text