Ý tưởng không biết có thực hiện được không

[duongnc]

Chào các bác,

Em có ý tưởng thế này, nhưng em chưa biết cách thực hiện, các bác tư vấn giúp em xem có thực hiện được không.

Giả sử:

Có một folder gốc tên là Cong_ty (gọi là folder cấp 1);

Trong folder gốc cấp 1 có các folder con là Khoi_nghiep_vu, Khoi_hanh_chinh, Khoi_cong_doan, v.v... (gọi là folder cấp 2);

Trong folder cấp 2 (VD là Khoi_nghiep_vu) có các folder con là Phong_NV_1; Phong_NV_2, v.v... (gọi là folder cấp 3);

Cứ như vậy trong folder các cấp đều có các folder con cấp tiếp theo;

Trong mỗi folder có các file excel, word, mỗi file có một số thuộc tính hoặc giá trị như: tên người tạo ra file, ngày tạo file, file thuộc chế độ read only hay không, một giá trị tổng cộng trong file chẳng hạn.

Em muốn tạo một file excel (tên là File_Managment) trong folder gốc cấp 1, sao cho file excel có thể tự động liệt kê được toàn bộ các file excel, word có trong folder gốc và các folder con theo dạng mô hình cây, kèm theo các thuộc tính như đã nêu ở trên (xin xem file đính kèm).

Có một yêu cầu là có thể copy/move toàn bộ folder gốc từ chỗ này sang chỗ khác, từ máy này sang máy khác thì các tính năng của file File_Management không bị thay đổi.

Vậy, xin được hỏi các anh em trong GPE ý tưởng đó có thực hiện được không, nếu có thể xin được tư vấn giải pháp. Hoặc nếu bác nào thấy thay vì làm file excel bằng file word hoặc cách nào hay hơn thì tư vấn cho em với nhé.

Xin cảm ơn.

 

[anhtuan1066]

Bạn thử file này rồi chế biến lại theo ý mình nhé! File dùng để tạo Folder list
ANH TUẤN

 

[concop]

Tất nhiên là được, tuy nhiên phải nói rõ hơn
1. Cột Nội dung lấy thông tin đâu và nội dung này ở mỗi file bố trí ntn giữa các loại file --> cái này rất rối?
2. Tên người lập có phải là thuộc tính Author của file hay lấy từ nội dung tập tin và vị trí ntn?
3. Tên người duyệt có phải là thuộc tính Last Saved By ...?
4. Giá trị tổng cộng là cái gì? Có phải là kích thước file hay lấy từ đâu trong nội dung file?

Túm lại rắc rối và không rõ ràng trong yêu cầu.

CCC

 

[duongnc]

Bạn thử file này rồi chế biến lại theo ý mình nhé! File dùng để tạo Folder list
ANH TUẤN

Cảm ơn bác, File bác gửi cho em rất gần với ý tưởng của em.

Chào bác Cop,
Cảm ơn bác đã quan tâm tới ý tưởng của em,

Tất nhiên là được, tuy nhiên phải nói rõ hơn
1. Cột Nội dung lấy thông tin đâu và nội dung này ở mỗi file bố trí ntn giữa các loại file --> cái này rất rối?

Nội dung của file sẽ là thông tin tóm tắt ngắn gọn của file, em dự định trong file excel thì tạo riêng một sheet cố định để nhập các thông tin cần lấy ra, mà Nội dung chỉ là một thông tin thôi, ngoài ra còn có thể có các thônng tin khác như bác thấy (người lập, người phê duyệt,...). Tuy nhiên, em chưa biết sẽ phải làm thế nào đối với file word, chả nhẽ tạo các trường kiểu table hay dùng bookmark nhưng khi đó khi in ra sẽ bao gồm cả các phần này. Thế mới khó chứ

2. Tên người lập có phải là thuộc tính Author của file hay lấy từ nội dung tập tin và vị trí ntn?
3. Tên người duyệt có phải là thuộc tính Last Saved By ...?

Ban đầu tên người lập em cũng định lấy là thuộc tính Author của File nhưng sau lại thấy không ổn vì khi đó mỗi người phải có máy tính riêng, và phải tạo file mới từ đầu chứ không xây dựng được từ một file sẵn có của người khác. Em chưa nghĩ ra cách nào khác ngoài cách em nêu ở trên.

4. Giá trị tổng cộng là cái gì? Có phải là kích thước file hay lấy từ đâu trong nội dung file?

Giá trị tổng cộng là em lấy ví dụ thế thôi, đại loại là lấy một giá trị ở một cell cố định nào đó.

Tiện đây em hỏi các bác với. Em có một folder tên là Cong_ty với các nội dung các bác đã biết. Folder này được dùng chung cho nhiều người. Có cách nào để mỗi người khi sử dụng đến folder này thì phải khai báo user name và thuộc tính này sẽ được lưu lại thành một list, với 2 mục đích: 1 - lần sau vào lại thì không phải khai báo mà chỉ cần lựa chọn user name của mình, 2 - Có thể sử dụng thuộc tính này để thực hiện một số thao tác trong file như tạo comment, lưu lại là người lập, người phê duyệt hay các thao tác đại loại như vậy.

Có gì các bác chỉ em cách giải quyết các vấn đề ở trên với nhé. Chân thành cảm ơn

 

[thlpro]

Nếu lấy nhiều file khác nhau thì chúng ta phải làm sao?