Vấn đề Nhập Xuất Tồn cụ thể là sách với tiêu chí phức tạp (1 người xem)

Liên hệ QC

Người dùng đang xem chủ đề này

anhhieu989

Thành viên mới
Tham gia
20/5/20
Bài viết
43
Được thích
11
Giới tính
Nữ
Em chào các anh chị. Em có vấn đề thế này, em mới nhận mảng theo dõi xuất bản phẩm em có gửi mẫu ở file kèm theo. Xin nhờ các anh chị giúp em để em có thể theo dõi nhập xuất tồn một cách hiệu quả. Ở Bảng tồn tháng 1 do người trước làm nên rất lôn xộn và trùng lặp em cần cách để gộp nhưng phải dựa trên tiêu chí tên đầu sách và giá, vì nhiều đầu sách giống nhau nhưng giá lại khác nhau (cần gộp những tên sách và đơn giá cùng giống nhau). Cũng chính vì thế nên việc cập nhật nhập xuất rất khó. Em muốn cách làm nhanh để những đầu sách cùng tên tên và cùng giá tự cập nhật tình hình nhập xuất, và những loại giống tên( không giống đơn giá), khác tên thì tự cập nhật thêm vào danh sách tồn, những loại xuất mà không có trong bảng tồn cũng tự tách ra và cách để thuận lợi trong cách tháng về sau. Em xin cảm ơn ạ
 
Em chào các anh chị. Em có vấn đề thế này, em mới nhận mảng theo dõi xuất bản phẩm em có gửi mẫu ở file kèm theo. Xin nhờ các anh chị giúp em để em có thể theo dõi nhập xuất tồn một cách hiệu quả. Ở Bảng tồn tháng 1 do người trước làm nên rất lôn xộn và trùng lặp em cần cách để gộp nhưng phải dựa trên tiêu chí tên đầu sách và giá, vì nhiều đầu sách giống nhau nhưng giá lại khác nhau (cần gộp những tên sách và đơn giá cùng giống nhau). Cũng chính vì thế nên việc cập nhật nhập xuất rất khó. Em muốn cách làm nhanh để những đầu sách cùng tên tên và cùng giá tự cập nhật tình hình nhập xuất, và những loại giống tên( không giống đơn giá), khác tên thì tự cập nhật thêm vào danh sách tồn, những loại xuất mà không có trong bảng tồn cũng tự tách ra và cách để thuận lợi trong cách tháng về sau. Em xin cảm ơn ạ
Trong công cụ của excel có mà bạn thử cop ra chỗ khác xong vào data - Remove Duplicates chọn những cột bạn muốn loại trùng xem có đúng ý bạn không
1590631775183.png
 
Em chào các anh chị. Em có vấn đề thế này, em mới nhận mảng theo dõi xuất bản phẩm em có gửi mẫu ở file kèm theo. Xin nhờ các anh chị giúp em để em có thể theo dõi nhập xuất tồn một cách hiệu quả. Ở Bảng tồn tháng 1 do người trước làm nên rất lôn xộn và trùng lặp em cần cách để gộp nhưng phải dựa trên tiêu chí tên đầu sách và giá, vì nhiều đầu sách giống nhau nhưng giá lại khác nhau (cần gộp những tên sách và đơn giá cùng giống nhau). Cũng chính vì thế nên việc cập nhật nhập xuất rất khó. Em muốn cách làm nhanh để những đầu sách cùng tên tên và cùng giá tự cập nhật tình hình nhập xuất, và những loại giống tên( không giống đơn giá), khác tên thì tự cập nhật thêm vào danh sách tồn, những loại xuất mà không có trong bảng tồn cũng tự tách ra và cách để thuận lợi trong cách tháng về sau. Em xin cảm ơn ạ
ĐÔI ĐIỀU CÙNG BẠN
Muốn làm được theo yêu cầu của bạn thì :
1 là : - Việc đầu tiên là bạn phải làm là lập mã duy nhất cho các đầu sách có như vậy thì việc tổng hợp mới chính xác được (Nếu tổng hợp theo tên sách vừa dài; khi thay đổi phông chữ, cập nhật thiếu nét cách chẳng hạn .... sẽ rất phiền và không chính xác được)
2 là : - Thiết kế Form nhập liệu cho dữ liệu NHẬP - XUẤT có thể sử dụng được nhiều năm chứ theo tháng chi cho cực - Khi đó báo cáo có thể trích xuất theo tháng cũng được mà
3 là : Nên : Dùng 1 Sheet làm biểu Quản lý xuất bản phẩm bao gồm các trường "Số TT; Mã ấn phẩm; Tên; Đơn vị tính; và nếu muốn quản lý giá thì để thêm một số cột để nhập giá bán khi thay đổi ..... "
Chúc bạn thành công
 
ĐÔI ĐIỀU CÙNG BẠN
Muốn làm được theo yêu cầu của bạn thì :
1 là : - Việc đầu tiên là bạn phải làm là lập mã duy nhất cho các đầu sách có như vậy thì việc tổng hợp mới chính xác được (Nếu tổng hợp theo tên sách vừa dài; khi thay đổi phông chữ, cập nhật thiếu nét cách chẳng hạn .... sẽ rất phiền và không chính xác được)
2 là : - Thiết kế Form nhập liệu cho dữ liệu NHẬP - XUẤT có thể sử dụng được nhiều năm chứ theo tháng chi cho cực - Khi đó báo cáo có thể trích xuất theo tháng cũng được mà
3 là : Nên : Dùng 1 Sheet làm biểu Quản lý xuất bản phẩm bao gồm các trường "Số TT; Mã ấn phẩm; Tên; Đơn vị tính; và nếu muốn quản lý giá thì để thêm một số cột để nhập giá bán khi thay đổi ..... "
Chúc bạn thành công
Cảm ơn bạn
Bài đã được tự động gộp:

Trong công cụ của excel có mà bạn thử cop ra chỗ khác xong vào data - Remove Duplicates chọn những cột bạn muốn loại trùng xem có đúng ý bạn không
View attachment 238171
cảm ơn bạn mình dùng thử nhưng rút gọn xong thì tổng thay đổi
 
Cảm ơn bạn
Bài đã được tự động gộp:


cảm ơn bạn mình dùng thử nhưng rút gọn xong thì tổng thay đổi
Bạn chỉ bảo gộp vào chứ có bảo tính tổng số lượng vào đâu, thì lấy ra cái bảng tên và giá rồi thì sumifs lại cái lượng theo tên và giá
 
Bạn theo cái file này -cơ bản theo ý của bạn ah- ... mà làm nha.
Theo hướng dẫn anh @le_vis, mình tạo một sheet "Thư viện" để chứa thông tin về sách.
Xuất hay Nhập bạn sẽ làm form và chọn sách trong "thư viện" và cho các thông tin xuất-nhập.
cuối cùng thì "xử lý dữ liệu" kết quả ra trong sheet "Tồn kho". (theo tháng-và có thể theo nhiều yếu tố khác theo nhu cầu của bạn thôi)
Chúc bạn thành công!
Bài đã được tự động gộp:

Cái này dùng VBA sẽ nhanh hơn.
Anh @Ba Tê nói chính xác con bà bác...
 

File đính kèm

Lần chỉnh sửa cuối:
Bạn theo cái file này -cơ bản theo ý của bạn ah- ... mà làm nha.
Theo hướng dẫn anh @le_vis, mình tạo một sheet "Thư viện" để chứa thông tin về sách.
Xuất hay Nhập bạn sẽ làm form và chọn sách trong "thư viện" và cho các thông tin xuất-nhập.
cuối cùng thì "xử lý dữ liệu" kết quả ra trong sheet "Tồn kho". (theo tháng-và có thể theo nhiều yếu tố khác theo nhu cầu của bạn thôi)
Chúc bạn thành công!
Bài đã được tự động gộp:


Anh @Ba Tê nói chính xác con bà bác...
Trong dữ liệu thì tên sách chưa chuẩn, (còn dư dấu cách phía trước hoặc sau), gần 1900 đầu sách, dọn dẹp nó rồi dùng công thức là oải luôn.
VBA còn tối tăm mặt mũi.
 
Trong dữ liệu thì tên sách chưa chuẩn, (còn dư dấu cách phía trước hoặc sau), gần 1900 đầu sách, dọn dẹp nó rồi dùng công thức là oải luôn.
VBA còn tối tăm mặt mũi.
chính vì thế mà cần làm lại cái gọi là "Thư viện" để cho tên các đầu sách chuẩn hơn!
cái gì cũng có giá của nó, nếu như từ đầu mà có cái "thư viện chuẩn" thì việc xuất - nhập và xử lý dữ liệu sẽ chuẩn không cần chỉnh luôn ah!!!
giờ làm lại thì cũng không muộn nếu như bạn làm lâu dài, còn nếu chỉ làm 1 lần rùi thôi thì... quay tay cho xong!
 
chính vì thế mà cần làm lại cái gọi là "Thư viện" để cho tên các đầu sách chuẩn hơn!
cái gì cũng có giá của nó, nếu như từ đầu mà có cái "thư viện chuẩn" thì việc xuất - nhập và xử lý dữ liệu sẽ chuẩn không cần chỉnh luôn ah!!!
giờ làm lại thì cũng không muộn nếu như bạn làm lâu dài, còn nếu chỉ làm 1 lần rùi thôi thì... quay tay cho xong!
Chuẩn bạn ơi, cái này nó liên quan đến hệ thống và tồn tại, trước nó vẫn như thế và giờ vẫn vậy. Mình ko cải biến được gì cả, các thế hệ trước nhập không theo chuẩn gì cả cùng 1 loại lúc nhập thế kia, nói chung mình cần 1 giải pháp tương đối để xử lý theo cách tương đối, nên thật ra cái thư viện nó cũng tương đối thôi bạn vì rất phụ thuộc đầu nhập. Còn nếu mình chuẩn hóa được đầu nhận thì quá là nhàn nhã rồi
 
Chuẩn bạn ơi, cái này nó liên quan đến hệ thống và tồn tại, trước nó vẫn như thế và giờ vẫn vậy. Mình ko cải biến được gì cả, các thế hệ trước nhập không theo chuẩn gì cả cùng 1 loại lúc nhập thế kia, nói chung mình cần 1 giải pháp tương đối để xử lý theo cách tương đối, nên thật ra cái thư viện nó cũng tương đối thôi bạn vì rất phụ thuộc đầu nhập. Còn nếu mình chuẩn hóa được đầu nhận thì quá là nhàn nhã rồi
thế thì xin lỗi bạn... mình cho bạn dây thừng để bạn "botay" nè...
không gì có thể làm tiếp dc nếu như " nhập không theo chuẩn gì cả cùng 1 loại lúc nhập thế này thế kia"
 
thế thì xin lỗi bạn... mình cho bạn dây thừng để bạn "botay" nè...
không gì có thể làm tiếp dc nếu như " nhập không theo chuẩn gì cả cùng 1 loại lúc nhập thế này thế kia"
Thế ah bạn, nói chung chỗ mình nó khó, và còn do ý chí của lãnh đạo nữa, tham mưu thì lại bảo không cần cứ là như này như này, mình cũng rất là khó nên tìm giải pháp ở mình thôi, giải pháp ở nguồn thì ko cải biến được các đầu nhâp, các đầu nhập còn thích thì nhập máy, thích thì nhập tay nữa. Nhưng bạn cho mình hỏi mình có thể thuận tiện nhất để chuẩn hóa lại đầu vào không, Ví dụ Đầu sách: "Học tốt tiếng anh" Khi thì họ nhập "học giỏi tiếng anh" khi thì " học tốt ngoại ngữ" có cách gì để chuẩn hóa những thằng này ko bạn
 
Thế ah bạn, nói chung chỗ mình nó khó, và còn do ý chí của lãnh đạo nữa, tham mưu thì lại bảo không cần cứ là như này như này, mình cũng rất là khó nên tìm giải pháp ở mình thôi, giải pháp ở nguồn thì ko cải biến được các đầu nhâp, các đầu nhập còn thích thì nhập máy, thích thì nhập tay nữa. Nhưng bạn cho mình hỏi mình có thể thuận tiện nhất để chuẩn hóa lại đầu vào không, Ví dụ Đầu sách: "Học tốt tiếng anh" Khi thì họ nhập "học giỏi tiếng anh" khi thì " học tốt ngoại ngữ" có cách gì để chuẩn hóa những thằng này ko bạn
quay về cái mà bạn @le_vis đã nói, bạn "cấp cho nó một cái MÃ.
Như bạn nói
"Học tốt tiếng anh"
"học giỏi tiếng anh"
" học tốt ngoại ngữ"
thì bạn đặt chó nó một cái mã cho sách này! khi đó bạn truy xuất trên mã này là ổn!
Và làm việc này chỉ có ... quay tay từng dòng một mà thôi!
 
quay về cái mà bạn @le_vis đã nói, bạn "cấp cho nó một cái MÃ.
Như bạn nói
"Học tốt tiếng anh"
"học giỏi tiếng anh"
" học tốt ngoại ngữ"
thì bạn đặt chó nó một cái mã cho sách này! khi đó bạn truy xuất trên mã này là ổn!
Và làm việc này chỉ có ... quay tay từng dòng một mà thôi!
Cảm ơn bạn
 
Thế ah bạn, nói chung chỗ mình nó khó, và còn do ý chí của lãnh đạo nữa, tham mưu thì lại bảo không cần cứ là như này như này,
mình cũng rất là khó nên tìm giải pháp ở mình thôi, giải pháp ở nguồn thì ko cải biến được các đầu nhâp, các đầu nhập còn thích thì nhập máy, thích thì nhập tay nữa. Nhưng bạn cho mình hỏi mình có thể thuận tiện nhất để chuẩn hóa lại đầu vào không, Ví dụ Đầu sách: "Học tốt tiếng anh" Khi thì họ nhập "học giỏi tiếng anh" khi thì " học tốt ngoại ngữ" có cách gì để chuẩn hóa những thằng này ko bạn
Tội nghiệp, toàn bộ là gù, mình đứng thẳng trở thành khuyết tật;

1./ Nếu tiếp tục làm như Lãnh đạo & Tham mu ở đơn vị bạn thì nên đóng loạt bài đăng này;
2./ Muốn 'cách mạng' cho cuộc sống tươi đẹp hơn thì bỏ hầu hết làm lại;
Chỉ có 2 con đường để đi tiếp & bạn có thể phát hiện con đường thứ 3 là nghỉ việc đi cho khỏe!

Với bất kì quyển sách nào chỉ có 1 tựa duy nhất; Còn ai tự bịa ra 1 tiêu đề khác tức là đứng cao hơn mọi người trong XH:
a./ Lưu manh
b./ Nhà độc tài
c./ Con Trời . . . .

Như vậy thuộc là Cao nhân; Trị các cao nhân chỉ có thể là cao nhân, không phải là cộng đồng GPE.COM => Có nghĩa là bạn nên đi tìm chỗ khác mà iêu cầu giải quyết vấn đề của bạn./.
 
Mới có chưa đến 2000 đầu sách mà bạn đã kêu khó khăn, vậy quản lý đến 10.000 mã sản phẩm chắc là bỏ việc chạy lấy người mất à?
1 File này bỏ chút thời gian ra rồi làm lại. Kiểm kho lại như thế là ra kết quả, tầm 1 tuần làm việc là ra.
Quản lý sách bạn cứ gắn tem, bắn mã vạch vào như ở siêu thị. Mình đảm bảo ko có sai sót trong việc quản lý được.
 
Quản lý sách cũng hệt như quản vật tư hàng hóa (trong siêu thị, chẳng hạng) Có nghĩa là quản thông qua mã vạch hay mã hóa quyễn sách;

Bạn chịu khó đến thư viện nào to to 1 chút học cách mà người ta phân loại sách
Như ABC2020
A: Phân theo chuyên ngành
B Phân theo ví dụ NXB, hay đối tượng đọc nó/chúng
C: phân theo kích thước sách , tạp chí
4 kí số để nhập tăng dần trong cùng nhóm
. . . . . .
 
Chào bạn anhhieu989
Mình thấy công việc của bạn na ná giống mình nên mình có đôi lời chia sẽ cùng bạn:
- Bạn nên tạo cho mỗi đầu sách 1 mã cụ thể để dể dàng truy suất
- Mình đính kèm theo đây bảng dò tìm tương đương (cái này mình học của bác Hoangtrongnghia) khi người ta nhập không đúng bạn có thể tìm trong danh mục những mặt hàng tương đương để chỉnh lại cho phù hợp
- Nếu có gì chưa hiểu có thể inbox mình giải thích thêm
 

File đính kèm

Chào bạn anhhieu989
Mình thấy công việc của bạn na ná giống mình nên mình có đôi lời chia sẽ cùng bạn:
- Bạn nên tạo cho mỗi đầu sách 1 mã cụ thể để dể dàng truy suất
- Mình đính kèm theo đây bảng dò tìm tương đương (cái này mình học của bác Hoangtrongnghia) khi người ta nhập không đúng bạn có thể tìm trong danh mục những mặt hàng tương đương để chỉnh lại cho phù hợp
- Nếu có gì chưa hiểu có thể inbox mình giải thích thêm
Bài #17 người ta đã "từ chối" VBA rồi.
File của tác giả chỉ cần bấm nút thôi mà còn chưa chịu, huống chi cái này phải nhập vào từ Cell.
 
Tội nghiệp, toàn bộ là gù, mình đứng thẳng trở thành khuyết tật;

1./ Nếu tiếp tục làm như Lãnh đạo & Tham mu ở đơn vị bạn thì nên đóng loạt bài đăng này;
2./ Muốn 'cách mạng' cho cuộc sống tươi đẹp hơn thì bỏ hầu hết làm lại;
Chỉ có 2 con đường để đi tiếp & bạn có thể phát hiện con đường thứ 3 là nghỉ việc đi cho khỏe!

Với bất kì quyển sách nào chỉ có 1 tựa duy nhất; Còn ai tự bịa ra 1 tiêu đề khác tức là đứng cao hơn mọi người trong XH:
a./ Lưu manh
b./ Nhà độc tài
c./ Con Trời . . . .

Như vậy thuộc là Cao nhân; Trị các cao nhân chỉ có thể là cao nhân, không phải là cộng đồng GPE.COM => Có nghĩa là bạn nên đi tìm chỗ khác mà iêu cầu giải quyết vấn đề của bạn./.
Rất cảm ơn bạn. Nhưng theo cách bạn kết luận thì có vẻ mình làm bạn bực hay là một cái rất gì đó :))). Như bạn nói thì rất đúng, con đường thứ 1 mình đang làm, con đường thứ 2 thì thất bại, học ko quan tâm. con đường thứ 3 thì chắc bạn đùa thôi. Bầu trời này này trời cũng không thay đổi được đâu bạn, huống chi 1 người đâu bạn, cái mình cần là cách tồn tại thôi, ai cũng phải cố gắng để tồn tại hết nha bạn. Thực ra giải pháp sơ bộ thì mình đã có, viết bài này là để tham khảo thêm các cao nhân như bạn nói còn bạn lại kết luận như này: "Có nghĩa là bạn nên đi tìm chỗ khác mà iêu cầu giải quyết vấn đề của bạn". Thì không nên bạn ạ. còn GPE.COM, GP là giải pháp, còn bạn nói giải quyết nó khác hoàn toàn. Giải pháp là cách để giải quyết một vấn đề khó khăn còn giải quyết là đưa một vấn đề đến kết quả. Cái mà mình hỏi đúng với tinh thần của giải pháp nha bạn. số có thể lệch nhưng chữ phải chuẩn nghĩa nhé.
Bài đã được tự động gộp:

Chào bạn anhhieu989
Mình thấy công việc của bạn na ná giống mình nên mình có đôi lời chia sẽ cùng bạn:
- Bạn nên tạo cho mỗi đầu sách 1 mã cụ thể để dể dàng truy suất
- Mình đính kèm theo đây bảng dò tìm tương đương (cái này mình học của bác Hoangtrongnghia) khi người ta nhập không đúng bạn có thể tìm trong danh mục những mặt hàng tương đương để chỉnh lại cho phù hợp
- Nếu có gì chưa hiểu có thể inbox mình giải thích thêm
Cảm ơn bạn nhé
 
Lần chỉnh sửa cuối:
Lời cuối cùng với bạn:
Chúc bạn sớm lập được bảng danh mục cho toàn bộ sách đã, đang & sẽ có trong thư viện thân thương của bạn
 
Bạn nói đến giải pháp thì mình gợi ý như này cho bạn
Bước 1. Dùng Pivot tại sheet Tồn kho để loại trùng, loại đơn giá và lấy số lượng.
Bước 2. Kiểm tra sheet Nhập , Xuất xem có mã nào ko thuộc sheet tồn
Bước 3. Tại Sheet XNT mà bạn đang định làm. Tập hợp tất cả các mã vào 1 danh sách duy nhất
Bước 4. Sheet xuất của bạn có 274 dòng. Nhưng 235 dòng không có nhập, không có tồn, vậy sách đâu mà xuất bán. Bạn đem ra nói với cấp trên. Để cấp trên thấy tình hình thực tế.
Bước 5. Đặt lại mã của sách. Theo 1 tiêu chí chung. Rồi tiếp tục quản lý bằng excel. Hoặc bạn mua máy quét mã vạch về và dùng máy quét mã vạch để quản lý.
1590652968649.png
Chẳng lý gì mà 1 cuốn sách có 7 mức giá. Trừ khi nó là 7 loại sách khác nhau, 7 nhà xuất bản khác nhau. 7 phiên bản khác nhau.
 
Lần chỉnh sửa cuối:
Bạn nói đến giải pháp thì mình gợi ý như này cho bạn
Bước 1. Dùng Pivot tại sheet Tồn kho để loại trùng, loại đơn giá và lấy số lượng.
Bước 2. Kiểm tra sheet Nhập , Xuất xem có mã nào ko thuộc sheet tồn
Bước 3. Tại Sheet XNT mà bạn đang định làm. Tập hợp tất cả các mã vào 1 danh sách duy nhất
Bước 4. Sheet xuất của bạn có 274 dòng. Nhưng 235 dòng không có nhập, không có tồn, vậy sách đâu mà xuất bán. Bạn đem ra nói với cấp trên. Để cấp trên thấy tình hình thực tế.
Bước 5. Đặt lại mã của sách. Theo 1 tiêu chí chung. Rồi tiếp tục quản lý bằng excel. Hoặc bạn mua máy quét mã vạch về và dùng máy quét mã vạch để quản lý.
View attachment 238202
Chẳng lý gì mà 1 cuốn sách có 7 mức giá. Trừ khi nó là 7 loại sách khác nhau, 7 nhà xuất bản khác nhau. 7 phiên bản khác nhau.
Cảm ơn bạn nhé. Đúng nó rồi đấy của 7 nhà xuất bản khác nhau, nhưng các đầu nhập không nhập nhà xuất bản bảo giờ. Bước 1 mình đã làm được. cách 2 bạn cho mình xin cách kiểm tra với.
 
Cảm ơn bạn nhé. Đúng nó rồi đấy của 7 nhà xuất bản khác nhau, nhưng các đầu nhập không nhập nhà xuất bản bảo giờ. Bước 1 mình đã làm được. cách 2 bạn cho mình xin cách kiểm tra với.
Bước 2. Bạn dùng hàm Countif để kiểm tra. Các mã bên sheet Xuất, sheet Nhập có mã nào ko có trong sheet Tồn kho
Mình thấy bạn nhập liệu đang có nhiều khoảng trắng. Dùng hàm TRIM loại bỏ các khoảng trắng đi rồi dùng countif để làm.
 
Chào bạn anhhieu989
Mình thấy công việc của bạn na ná giống mình nên mình có đôi lời chia sẽ cùng bạn:
- Bạn nên tạo cho mỗi đầu sách 1 mã cụ thể để dể dàng truy suất
- Mình đính kèm theo đây bảng dò tìm tương đương (cái này mình học của bác Hoangtrongnghia) khi người ta nhập không đúng bạn có thể tìm trong danh mục những mặt hàng tương đương để chỉnh lại cho phù hợp
- Nếu có gì chưa hiểu có thể inbox mình giải thích thêm
Mình không thấy chức năng ibox cho bạn. mình muốn thêm các thông tin khác ngoài ngoài mã, tên và đơn vị tính ra mình muốn hiên thị thêm thông tin như giá nhập, xuất, có tính thuế hay không, mức thuế vao nhiêu để mình nạp vào sẵn thì làm như thế nào vậy bạn
 
Mình không thấy chức năng ibox cho bạn. mình muốn thêm các thông tin khác ngoài ngoài mã, tên và đơn vị tính ra mình muốn hiên thị thêm thông tin như giá nhập, xuất, có tính thuế hay không, mức thuế vao nhiêu để mình nạp vào sẵn thì làm như thế nào vậy bạn
Mấy cái đó thì bạn nhập vào bên sheet Nhap-xuất thôi thêm cột đơn giá
 
Rất cảm ơn các giải pháp mà các anh chị đã giúp em. Sau một thời gian nghiên cứu thì em cũng đã tìm được một cách tương đối phù hợp với yêu cầu của mình, em muốn nhờ anh chị tối ưu giúp em cách làm này. Cách làm của em như sau:
Nguồn vào gồm 5 cột theo thứ tự: Ngày tháng, số thứ tự, tên sản phẩm, đơn vị tính, số lượng, đơn giá.
Bước 1: Dùng hàm Trim cho Tên sản phẩm, và đơn vị tính, dùng hàm subtotal tính tổng số lượng và đơn giá, chỉnh lại font đồng nhất về Timenew roman. Xuất ra được bảng mới đã qua tinh chỉnh xoá hết khoảng thừa và đồng nhất về font. Sau đó tạo một cột phụ với công thức = tên sản phẩm&đơn giá
Bước 2. Gộp danh sách bằng cách xoá các cột còn lại, chỉ để cột phụ và cột số lượng, sau khi gộp xong check lại cột số lượng đảm bảo tổng không đổi. check lại số thứ tự xem danh sách đã được rút gọn và gộp chưa.
Bước 3. Dùng vlookup để áp lại đơn vị tính và đơn giá, thêm cột thành tiền = đơn giá*số lượng để check tổng bằng danh sách gốc và cho ra 1 danh sách đã qua xử lý lấy làm chuẩn để thực hiện tính xuất nhập
Bước 4: áp dụng bước 1,2,3 cho danh sách nhập và xuất
Bước 5: tạo bảng để tính nhập xuất tồn gồm: 9 cột: ngày tháng năm, cột phụ(= tên sản phẩm& đơn giá), số thứ tự, số lượng, xuất, nhập, tồn, đơn giá, thành tiền.
Bước 6: tính xuất nhập bằng hàm vlookup sử dụng cột phụ để làm tham chiếu. Đối với cột nhập sau khi nhập xong lọc cột nhập để ra những sản phẩm nhập thêm, sau đó sử dụng hàm vlookup để tìm ra những sản phẩm nhập thêm trong danh sách nhập, dùng lọc để lọc những sản phẩm ko có trong bảng tồn sau đó copy vào danh sách NXT. Bước này em muốn có một bảng thể hiện số đấu sách nhập thêm và nhập mới.
Bước 7: Áp dụng tương tự với cột xuất, nhưng ở đây em có 2 vấn đề thứ nhất là trường hợp xuất xong bị âm ( có thể do báo nhập thiếu, báo xuất thừav.v), vấn đề thứ 2 là sách ko xuất được có rất nhiều lý do (nhập tên đầu sách không chuẩn, nhầm lẫnv.v Ví dụ (kỳ thủ cờ vây, kì thủ cờ vây. Đô rê mon. Doraemon, nói chung nhiều cái trường hợp em cũng thấy khoai. Thì tất cả những trường hợp này em đều dùng vloockup. Để ra được bảng NXT và bảng thể hiện các đầu sách có vấn đề về nhập xuất kèm theo số thự của các mã này trong danh sách gốc, và danh sách đã nhập, danh sach xuất.
Thật ra thì em chỉ được giao công việc là theo dõi nhật xuất tồn, dựa trên số liệu được cấp, cái nào nhập xuất được thì em vào cái nào không được em báo cáo xếp. Vì em mới nên có sao em làm vậy còn xếp có ý kiến khác thì em mới làm chứ e không làm bừa đến lúc lại rách việc.
Quay trở lại vấn đề thì em xin ý kiến của của các anh chị về cách làm trên của em. Và xin nhờ các anh chị giúp em 1 file tự động cho các công việc như vậy ạ, phát sinh hàng tháng em chỉ việc thêm vào danh sách gốc là được ạ.
Em đã đính kèm file ở dưới ạ
 

File đính kèm

Lần chỉnh sửa cuối:
Rất cảm ơn các giải pháp mà các anh chị đã giúp em. Sau một thời gian nghiên cứu thì em cũng đã tìm được một cách tương đối phù hợp với yêu cầu của mình, em muốn nhờ anh chị tối ưu giúp em cách làm này. Cách làm của em như sau:
Nguồn vào gồm 5 cột theo thứ tự: Ngày tháng, số thứ tự, tên sản phẩm, đơn vị tính, số lượng, đơn giá.
Bước 1:
Bước 2.. . . .
Nếu dữ liệu chỉ 5 cột, mà quan trọng là không có mã SF thì trước mắt thì vận hành thấy được, nhưng về lâu dài thì có lúc file sẽ thành đống rác đó bạn.
Nếu có mã (gồm những chữ cái in tiếng Anh & các kí số) thì không quan trọng Font chữ phải quan tâm nữa, lỗi chính tả cũng sẽ giảm thiểu khi nhập tên hàng hóa
chỉnh lại font đồng nhất về Timenew roman. sẽ có thể quên đi!
 
Cái này dùng VBA sẽ nhanh hơn.
Bác giúp em VBA ra như 2 file dưới với ạ, bác nói thế em đã tìm hiểu qua em dùng cách thủ công thì nó kiểu mua đường quá, thực ra việc em cần làm nó đơn giản chỉ là xử lý số liệu và đưa ra kết quả thực tế thôi, có thể do cách trình bày của em nó chưa rõ nghĩa, em xin trình bày lại, các khâu nhập hàng và kiểm hàng em không được trực tiếp làm, cái em nhận được là file tồn, file xuất, và file nhập, việc của em là phản ánh thực tế 2 file này vào file tồn, em cần ra báo cáo về các tiêu chí như số lượng xuất lớn hơn tồn, ko có trong danh sách xuất, lượng sách nhập vào thêm và lượng sách nhập mới và kèm theo những sách lỗi xuất nhập là số thứ tự tương ứng với danh sách tồn để em tiện báo lại ạ, em xin cảm ơn.
Bài đã được tự động gộp:

Nếu dữ liệu chỉ 5 cột, mà quan trọng là không có mã SF thì trước mắt thì vận hành thấy được, nhưng về lâu dài thì có lúc file sẽ thành đống rác đó bạn.
Nếu có mã (gồm những chữ cái in tiếng Anh & các kí số) thì không quan trọng Font chữ phải quan tâm nữa, lỗi chính tả cũng sẽ giảm thiểu khi nhập tên hàng hóa
chỉnh lại font đồng nhất về Timenew roman. sẽ có thể quên đi!
Trước mắt em lấy tạm gộp tên và đơn giá thay cho mã bác ạ, vì bộ mã em cần nghiên cứu và xây dựng lại cho phù hợp nhu cầu kiểm soát bác ạ, hoặc em xin bác giải pháp về một bộ mã tự động tạm thời. cái kết quả em cần xuất bây giờ là phản ánh nhanh đúng thực tế theo dữ liệu được đưa, khi em phản ánh chính xác, thì tất trên sẽ phải có sự điều chỉnh đầu nhập bác ạ
 

File đính kèm

Bác giúp em VBA ra như 2 file dưới với ạ,
Tôi đã làm xong theo yêu cầu của bài #1 (hình như bạn đã gở file đình kèm) mới dám nói VBA nhanh hơn trong bài #7. Nhưng bài #17 bạn trả lời không cần VBA nên thôi.
Bây giờ chỉ có thể gởi file cũ đã làm, Các file sau này không hiểu gì cả.
Trong file này, bạn Filter các cột EFGH sẽ biết được những gì bạn muốn biết, ví dụ cột H<0 là những tên sách + giá (duy nhất): số Xuất lớn hơn số Tồn đầu + Nhập
 

File đính kèm

Lần chỉnh sửa cuối:
Tôi đã làm xong theo yêu cầu của bài #1 (hình như bạn đã gở file đình kèm) mới dám nói VBA nhanh hơn trong bài #7. Nhưng bài #17 bạn trả lời không cần VBA nên thôi.
Bây giờ chỉ có thể gởi file cũ đã làm, Các file sau này không hiểu gì cả.
Trong file này, bạn Filter các cột EFGH sẽ biết được những gì bạn muốn biết, ví dụ cột H<0 là những tên sách + giá (duy nhất): số Xuất lớn hơn số Tồn đầu + Nhập
Em cảm ơn bác ạ em gửi lại file em mới thay vào có thay đổi về số lượng, bác xem giúp em khi bấm con chuột thì số nhập xuất báo sang chưa đủ, em copy sang nhưng lệch số lượng tồn đầu nếu lỗi về dữ liệu bác cho em xin hướng xử lý với ạ. Ngoài ra em có thêm trong file của bac 2 mục là sách nhập, và sách không xuất được, bác xem giúp em với ạ.
 

File đính kèm

Em cảm ơn bác ạ em gửi lại file em mới thay vào có thay đổi về số lượng, bác xem giúp em khi bấm con chuột thì số nhập xuất báo sang chưa đủ, em copy sang nhưng lệch số lượng tồn đầu nếu lỗi về dữ liệu bác cho em xin hướng xử lý với ạ. Ngoài ra em có thêm trong file của bac 2 mục là sách nhập, và sách không xuất được, bác xem giúp em với ạ.
1/ Số liệu không sai, do các hàm Sum trên dòng 1 của các sheet không đúng vùng tham chiếu.
2/ 2 sheet mới thêm chỉ mình bạn hiểu.
Kết quả có trong sheet NXT sau khi Click vào hình Jerry, bạn xem rồi nhập thủ công vào 2 sheet mới, mỗi sheet khoảng 10 dòng kết quả thì người khác có thể "mò" ra được ý muốn của bạn.
Chú ý: Tên sheet, tên file không nên là Tiếng Việt có dấu, trong VBA không viết được mấy tên này.
 

File đính kèm

1/ Số liệu không sai, do các hàm Sum trên dòng 1 của các sheet không đúng vùng tham chiếu.
2/ 2 sheet mới thêm chỉ mình bạn hiểu.
Kết quả có trong sheet NXT sau khi Click vào hình Jerry, bạn xem rồi nhập thủ công vào 2 sheet mới, mỗi sheet khoảng 10 dòng kết quả thì người khác có thể "mò" ra được ý muốn của bạn.
Chú ý: Tên sheet, tên file không nên là Tiếng Việt có dấu, trong VBA không viết được mấy tên này.
Em gửi lại bác xem giúp em ạ sở dĩ em phải thêm 2 thẻ mới là để tiện báo cáo bác ạ. Với một vấn nữa là em xin bác giải pháp sau khi bấm chuột xong thì lượng sách nhập mới phải copy thủ công vào tồn đầu, hay bác có thể giúp em tự update vào tồn đầu nhưng vẫn biết đó là lượng của tháng 2 thêm vào không ạ. Các tháng về sau em sẽ thêm vào biểu xuất nhập thì sẽ quản lý bằng số thứ tự hay như thế nào ạ,.
-Bác xem lại giúp em thẻ TonDau nua đang tổng 15780 trong khi của em có 11961 thôi ạ
-Bác cho em thêm 1 nút xóa dữ liệu ở từng sheet và 1 nút để xóa dữ liệu ở tất cả các sheet nữa ạ
 

File đính kèm

Lần chỉnh sửa cuối:
Tôi đã làm xong theo yêu cầu của bài #1 (hình như bạn đã gở file đình kèm) mới dám nói VBA nhanh hơn trong bài #7. Nhưng bài #17 bạn trả lời không cần VBA nên thôi.
Bây giờ chỉ có thể gởi file cũ đã làm, Các file sau này không hiểu gì cả.
Trong file này, bạn Filter các cột EFGH sẽ biết được những gì bạn muốn biết, ví dụ cột H<0 là những tên sách + giá (duy nhất): số Xuất lớn hơn số Tồn đầu + Nhập
Em đã nhận ra cái yêu cầu trước là thừa và mang tính cồng kềnh, tất cả đều có thể lọc được hết ạ. xin bác xem có thể giúp em thêm một số tính năng em đã thêm vào file được không ạ. Cụ thể em thêm bảng danh mục gồm các sản phẩm khác tên nhưng cùng giá vào 1 mã ,kèm mã sản phẩm và thuế. Xin bác giúp em sau khi bấm chột sản phẩm sẽ tự nhận mã và thuế với ạ
 

File đính kèm

Em đã nhận ra cái yêu cầu trước là thừa và mang tính cồng kềnh, tất cả đều có thể lọc được hết ạ. xin bác xem có thể giúp em thêm một số tính năng em đã thêm vào file được không ạ. Cụ thể em thêm bảng danh mục gồm các sản phẩm khác tên nhưng cùng giá vào 1 mã ,kèm mã sản phẩm và thuế. Xin bác giúp em sau khi bấm chột sản phẩm sẽ tự nhận mã và thuế với ạ
Lọc cột Mã = rỗng, nó là những Tên sách không có trong Danh Mục nên không có Mã.
 

File đính kèm

Tôi đã làm xong theo yêu cầu của bài #1 (hình như bạn đã gở file đình kèm) mới dám nói VBA nhanh hơn trong bài #7. Nhưng bài #17 bạn trả lời không cần VBA nên thôi.
Bây giờ chỉ có thể gởi file cũ đã làm, Các file sau này không hiểu gì cả.
Trong file này, bạn Filter các cột EFGH sẽ biết được những gì bạn muốn biết, ví dụ cột H<0 là những tên sách + giá (duy nhất): số Xuất lớn hơn số Tồn đầu + Nhập
Xin mượn bài viết của bạn @anhhieu989 . Để nhờ sự trợ giúp của thầy @Ba Tê
Em có 1 file dữ liệu báo cáo xuất - nhập - tồn cần VBA như thấy làm. Nhưng do nội quy diễn đàn nên em không gửi file ở đây . Hy vong thầy có thể hỗ trợ em và em xin phép gửi file sau ạ . Dưới đây là hình ảnh các thông số cho bài báo cáo xuất - nhập - tồn của em .
Em cảm ơn rất nhiều ạ .
1591246441423.png
 
Xin mượn bài viết của bạn @anhhieu989 . Để nhờ sự trợ giúp của thầy @Ba Tê
Em có 1 file dữ liệu báo cáo xuất - nhập - tồn cần VBA như thấy làm. Nhưng do nội quy diễn đàn nên em không gửi file ở đây . Hy vong thầy có thể hỗ trợ em và em xin phép gửi file sau ạ . Dưới đây là hình ảnh các thông số cho bài báo cáo xuất - nhập - tồn của em .
Em cảm ơn rất nhiều ạ .
View attachment 238663
Bạn cứ đăng bài mới, viết rõ yêu cầu và file đính kèm.
Quy định nào của Nội quy diễn đàn không cho gởi file?
 
Em cảm ơn thông tin của thấy
 
Lọc cột Mã = rỗng, nó là những Tên sách không có trong Danh Mục nên không có Mã.
Em cảm ơn thầy Ba Tê ạ, xin thầy giúp em tình huống khi sản phẩm cùng mã nhưng khác tên, em mong muốn trong trường hợp đấy sẽ tính bằng tổng lượng xuất nhập tồn của Mã để ra được kết quả như trong file, em đã tô màu Cam, hoặc thầy cho em xin hướng giải quyết tốt hơn nếu trong file của thầy đã có cách xử lý cho trường hợp này xin thầy chỉ rõ giúp em.
 

File đính kèm

Em cảm ơn thầy Ba Tê ạ, xin thầy giúp em tình huống khi sản phẩm cùng mã nhưng khác tên, em mong muốn trong trường hợp đấy sẽ tính bằng tổng lượng xuất nhập tồn của Mã để ra được kết quả như trong file, em đã tô màu Cam, hoặc thầy cho em xin hướng giải quyết tốt hơn nếu trong file của thầy đã có cách xử lý cho trường hợp này xin thầy chỉ rõ giúp em.
Đưa dữ liệu "như thật" lên đi, lúc đó mới có cái mà nhìn, mà kiểm tra kết quả.
Đưa có mấy dòng, rồi dữ liệu thật khác đi, code "trớt hướt".
 
Đưa dữ liệu "như thật" lên đi, lúc đó mới có cái mà nhìn, mà kiểm tra kết quả.
Đưa có mấy dòng, rồi dữ liệu thật khác đi, code "trớt hướt".
Dạ dữ liệu trong file thầy gửi lại em trước đó là dữ liệu thật rồi thầy ạ. File này em ví dụ tình huống cho thầy dễ thấy. Thực tế trong thẻ xuất của file trước đó có nhiều tên nó gần giống với tên của thẻ tồn và cùng giá nên em muốn dồn nó vào 1 mã ví dụ như “kỳ thủ cờ vây””Kì thủ cờ vây” “cao thủ cờ vây”. Tình huống cụ thể là xuất nhập tồn mỗi loại 1 tên nhưng cùng mã thì vẫn thực hiện được ấy ạ.
 
Dạ dữ liệu trong file thầy gửi lại em trước đó là dữ liệu thật rồi thầy ạ. File này em ví dụ tình huống cho thầy dễ thấy. Thực tế trong thẻ xuất của file trước đó có nhiều tên nó gần giống với tên của thẻ tồn và cùng giá nên em muốn dồn nó vào 1 mã ví dụ như “kỳ thủ cờ vây””Kì thủ cờ vây” “cao thủ cờ vây”. Tình huống cụ thể là xuất nhập tồn mỗi loại 1 tên nhưng cùng mã thì vẫn thực hiện được ấy ạ.
Nhập tất cả các Tên sách cùng 1 Mã vào sheet Danh Mục là khó lắm sao?
Chuyện này chỉ mình bạn biết thôi chứ người ngoài sao biết và làm được.
Trong file này, tôi chỉ nhập "ví dụ" các dòng màu vàng trong các sheet. Dữ liệu thật của bạn thì bạn tự làm.
Đến đây là "hết chuyện" được chưa?
 

File đính kèm

Nhập tất cả các Tên sách cùng 1 Mã vào sheet Danh Mục là khó lắm sao?
Chuyện này chỉ mình bạn biết thôi chứ người ngoài sao biết và làm được.
Trong file này, tôi chỉ nhập "ví dụ" các dòng màu vàng trong các sheet. Dữ liệu thật của bạn thì bạn tự làm.
Đến đây là "hết chuyện" được chưa?
Em cảm ơn thầy nhiều ạ! vấn đề của em đã được như ý.
 

Bài viết mới nhất

Back
Top Bottom