Không biết công ty bạn ntn? nhưng theo mình có một số quy ước về ký hiệu chứng từ
ví dụ
-B: Nhận tiền việt
-C: Nhận tiền đô
-G: Chi tiền đô
-F: Chi tiền việt
Ví dụ ngày 24/7/08 Khách hàng thanh toán qua ngân hàng 100,000,000 VND
Khi ta nhận được sổ phụ vậy số chứng từ mình ghi
B010708 (B = tiền việt, 01 số thứ tự, 0708 là tháng 7 năm 08)
-Sau khi in xong đưa xếp ký đóng riêng thành một file (chuyên nhận tiền về)
Theo mình đây là cách làm đơn giản và hiệu quả khi muốn tra cứu chứng từ