Quản lý công nợ và in thông báo

[tuanfkt]

Tôi đang làm một file quản lý công nợ bằng Excel rất ABC, mỗi sheet là một tên công ty và thông báo kèm theo, rất ư là bất tiện, nhưng chưa biết cải thiện tình hình bằng cách nào. Tôi muốn nhờ diễn đàn chỉ giáo cho vài chiêu, hoặc vài giải pháp, muôn vàn lần cảm ơn!

 

[smbsolutions]

Tớ đọc xong lại ko hiểu rõ là bạn quản lý thông báo nợ theo điều kiện nào. (và hình như bạn ko quản lý file excel dưới dạng 1 database nên mới có chuyện mỗi khách hàng lại là 1 sheet)

Về mặt lý thuyết thì:

- Thông thường người ta dựa trên ngày hóa đơn, hạn thanh toán, ngày báo cáo (ngày cần chạy báo cáo tính tuổi nợ) để có thể tính ra được tuổi nợ của khách hàng theo từng hóa đơn.
- Dựa trên tuổi nợ, Điều khoản thanh toán (payment terms) được thiết lập trên từng hóa đơn thì có thể có giấy nhắc nợ (thông báo nợ) với nội dung nhắc nợ là khác nhau.
- Để có thể nhắc nợ cho từng khách hàng theo chi tiết những hóa đơn chưa thanh toán với thời gian là bao lâu thì người ta thường "lập trình" với các báo cáo chứ ít ai làm mỗi sheet 1 khách hàng . Nội dung của thông báo nhắc nợ có những "mức độ" khác nhau tùy theo việc mình định nghĩa các mức độ đó (ví dụ chậm có vài ngày thì nhắc với câu chữ nhẹ nhàng, chậm 60 ngày thì nhắc với từ ngữ kiên quyết hơn, v.v...)

 

[unknowed]

Tớ đọc xong lại ko hiểu rõ là bạn quản lý thông báo nợ theo điều kiện nào. (và hình như bạn ko quản lý file excel dưới dạng 1 database nên mới có chuyện mỗi khách hàng lại là 1 sheet)

Về mặt lý thuyết thì:

- Thông thường người ta dựa trên ngày hóa đơn, hạn thanh toán, ngày báo cáo (ngày cần chạy báo cáo tính tuổi nợ) để có thể tính ra được tuổi nợ của khách hàng theo từng hóa đơn.
- Dựa trên tuổi nợ, Điều khoản thanh toán (payment terms) được thiết lập trên từng hóa đơn thì có thể có giấy nhắc nợ (thông báo nợ) với nội dung nhắc nợ là khác nhau.
- Để có thể nhắc nợ cho từng khách hàng theo chi tiết những hóa đơn chưa thanh toán với thời gian là bao lâu thì người ta thường "lập trình" với các báo cáo chứ ít ai làm mỗi sheet 1 khách hàng . Nội dung của thông báo nhắc nợ có những "mức độ" khác nhau tùy theo việc mình định nghĩa các mức độ đó (ví dụ chậm có vài ngày thì nhắc với câu chữ nhẹ nhàng, chậm 60 ngày thì nhắc với từ ngữ kiên quyết hơn, v.v...)

Mình đang cần 1 file như bạn nói bạn có thể hướng dẩn cho mình làm được không ? thanks bạn trước,...

 

[usagi90]

Mình cũng hy vọng Katherine có thể up file của bạn đang làm lên diễn đàn cho mọi người cùng tham khảo. Như vậy sẽ giúp đỡ được nhiều người , biết đâu lại có người có ý tưởng hay giúp hoàn chỉnh file của bạn thì sao.