Mail merge (merge labels) bị trùng records

[game1978]

Mình đang làm như thế ( tập tin đính kèm) không hiểu sao trên bảng word để in nó lại bị trùng nhiều quá (bảng excel mình đang làm có đến 39.000 dòng). Các bạn giúp với hay có cách nào khác để in không, nếu mà ngồi gõ in từng trang thì chắc chết

 

[ptm0412]

Cách 1: Nhấn nút Merge to Printer, chọn All, bảo đảm sẽ in không trùng dù không ngó thấy

Cách 2: Nhấn Merge to Printer, nhưng chọn in từ số ... đến số ..., bảo đảm kiểm soát được số nào muốn in, số nào không in dù không ngó thấy.

Cách 3: Nếu bạn không tin tôi, thì Nhấn Merge to Printer, chọn từ 1 đến 39, in 1 trang, sau đó chọn từ 40 đến 78, in tiếp 1 trang, cho đến hết. (1 trang 39 labels, 39.000 labels, nhấn và gõ số có 1.000 lần thôi)

Cách 4: Nếu bạn vẫn không tin vì không tận mắt thấy từng trang, thì Gõ số 1 vào ô số trên thanh công cụ mail Merge, xem cho đã, ngó cho kỹ, rồi nhấn Ctrl P, in trang này. Sau đó gõ số 40 vào ô số, xem, rồi in. Cũng chỉ xem và nhấn Ctrl P có 1000 lần thôi, nhưng phải thuộc cửu chương.

Cách 5: Bạn nhấn nút merge to New Document, sau đó in cái New document này, bảo đảm ngó thấy cái sự không trùng. File mới này có 1000 trang hà, ngó đã luôn.

 

[game1978]

bác ptm0412 ơi!
Cảm ơn bác mình đã xem lại rồi đúng là không trùng
cho mình hỏi thêm chút có cách nào khác để in không ngoài cách dùng mail merge labels

 

[ptm0412]

Bản chất nó là label, thì làm theo hỗ trợ của anh Bill về label là tốt nhất rồi. Làm trong Excel thì 1 là phải biết VBA, 2 là nếu không biết VBA thì cũng phải tạo 1000 trang in. Bạn muốn đằng nào?
Hay là dùng Access in Labels? Cũng là label nốt!

 

[thucctsv]

cho hỏi khi in mailmerge thi số 6.7(ben file exell) tự động chuyển thành 6.7000000000000002 ai bit jup jum .. tks