lỗi trang trong word

[gintano1]

các bác có ai có thể giúp em vấn đề này không ạ
chả là em có file như này
khi em xóa nội dung ở ô bất kỳ trong cột 8 ở trang 4 thì nội dung trang 6 bị nhảy đè lên nội dung trang 5 trông rất khó chịu
hoặc khi em đặt con trỏ ở đầu trang 5 và nhấn enter thì nội dung trang 5 bị nhảy xuống trang 6 và đè lên nội dung (trang 6 không dịch chuyển)
em không biết mô tả thế nào ở title mong các admin thông cảm

 

[be_09]

các bác có ai có thể giúp em vấn đề này không ạ
chả là em có file như này
khi em xóa nội dung ở ô bất kỳ trong cột 8 ở trang 4 thì nội dung trang 6 bị nhảy đè lên nội dung trang 5 trông rất khó chịu
hoặc khi em đặt con trỏ ở đầu trang 5 và nhấn enter thì nội dung trang 5 bị nhảy xuống trang 6 và đè lên nội dung (trang 6 không dịch chuyển)
em không biết mô tả thế nào ở title mong các admin thông cảm

Thì Delete entire Column.

 

[gintano1]

Thì Delete entire Column.

View attachment 203255

delete thế thì sẽ mất luôn cột 8, ý e là chỉnh sửa nội dung mà vẫn giữ nguyên cấu trúc của bảng

 

[giaiphap]

Thì Delete entire Column.

View attachment 203255

Không phải ý này đâu anh, do trong file Word của chủ Topic chỉ sang trang bằng phím Enter nên khi xóa dữ liệu ô bất kỳ trong cột 8 thì tự động số hàng giảm thì nó sẽ rút phía dưới lên là hiển nhiên, để khắc phục hãy xóa những phím Enter đi và thay bằng Page Break là sẽ khắc phục được.

 

[be_09]

Không phải ý này đâu anh, do trong file Word của chủ Topic chỉ sang trang bằng phím Enter nên khi xóa dữ liệu ô bất kỳ trong cột 8 thì tự động số hàng giảm thì nó sẽ rút phía dưới lên là hiển nhiên, để khắc phục hãy xóa những phím Enter đi và thay bằng Page Break là sẽ khắc phục được.
View attachment 203257

Trên máy anh xóa hết nội dung cột 8 vẫn bình thường.

 

[gintano1]

Không phải ý này đâu anh, do trong file Word của chủ Topic chỉ sang trang bằng phím Enter nên khi xóa dữ liệu ô bất kỳ trong cột 8 thì tự động số hàng giảm thì nó sẽ rút phía dưới lên là hiển nhiên, để khắc phục hãy xóa những phím Enter đi và thay bằng Page Break là sẽ khắc phục được.
View attachment 203257

Không phải ý này đâu anh, do trong file Word của chủ Topic chỉ sang trang bằng phím Enter nên khi xóa dữ liệu ô bất kỳ trong cột 8 thì tự động số hàng giảm thì nó sẽ rút phía dưới lên là hiển nhiên, để khắc phục hãy xóa những phím Enter đi và thay bằng Page Break là sẽ khắc phục được.
View attachment 203257

cảm ơn bác, cái page break này em biết, nhưng vấn đề em muốn hỏi là khi xóa dữ liệu ở 1 ô bất kỳ trong trang 4, thì trang 5 không bị nhảy lên mà trang 6 tự động bị lên thế này này, đè vào trang 5

 

[giaiphap]

cảm ơn bác, cái page break này em biết, nhưng vấn đề em muốn hỏi là khi xóa dữ liệu ở 1 ô bất kỳ trong trang 4, thì trang 5 không bị nhảy lên mà trang 6 tự động bị lên thế này này, đè vào trang 5

Vụ này thì tôi chưa biết, đợi anh em nào biết giải thích giúp bạn.

 

[nghiaphuc]

các bác có ai có thể giúp em vấn đề này không ạ
chả là em có file như này
khi em xóa nội dung ở ô bất kỳ trong cột 8 ở trang 4 thì nội dung trang 6 bị nhảy đè lên nội dung trang 5 trông rất khó chịu
hoặc khi em đặt con trỏ ở đầu trang 5 và nhấn enter thì nội dung trang 5 bị nhảy xuống trang 6 và đè lên nội dung (trang 6 không dịch chuyển)
em không biết mô tả thế nào ở title mong các admin thông cảm

Theo tôi thì vấn đề nằm ở tùy chọn Text wrapping của các Table. Bạn chọn 1 table nào đó rồi chọn Layout\Propeties, chọn tab Table, tại mục Text wrapping bạn sẽ thấy tùy chọn hiện tại đang là Around. Bạn sửa lại thành None là sẽ khắc phục được vấn đề này. Tuy nhiên vì trong file của bạn có nhiều Table nên sẽ khá mất công đấy.

 

[giaiphap]

Theo tôi thì vấn đề nằm ở tùy chọn Text wrapping của các Table. Bạn chọn 1 table nào đó rồi chọn Layout\Propeties, chọn tab Table, tại mục Text wrapping bạn sẽ thấy tùy chọn hiện tại đang là Around. Bạn sửa lại thành None là sẽ khắc phục được vấn đề này. Tuy nhiên vì trong file của bạn có nhiều Table nên sẽ khá mất công đấy.

Đúng bệnh rồi bác sĩ ơi, nhưng hơi bị nhiều à. Vậy chỉ sửa những cái cần thôi, khi nào rảnh chỉnh lại hết.

 

[VetMini]

Cái file này nhiều vấn đề lắm. Chung quy do thớt hoặc người thiết kế nguyên thuỷ không hiểu gì hết về định dạng Word, và nhất là của table.
Người thiết kế nguyên thuỷ có lẽ dùng wrap để dễ căn chỉnh vịtris của table. Nhưng có lẽ thớt không biết cách căn chỉnh nên nát bét hết.

Đặt lại text wrapping của các tables chỉ tránh được vấn đề hiện tại, nhưng vẫn còn nhiều rắc rối mà về sau càng thêm nặng.

Để sửa lại cần sửa luôn từ đầu để tránh rắc rối về sau:

1. mở file lên, save lại thành file mới, gọi là file 2
2. mở file cu lên, gọi là file 1
3. vào file 2, nhấn ctrl+a (chọn tất cả). Nhấn delete (xoá tất cả, chừa lại header-footer)
4. ở dạng page layout, kéo cái top margin xuống cho nó vừa ló xuống khỏi header
5. tương tự, kéo cái bottom margin lên để cho nó vừa lên khỏi footer
6. lúc này, văn bản chỉ có 1 trang, nhấn ctrl+enter để mó break page ra 1 trang mới (trang 2)
7. vào file 1, copy cái table thứ nhất; xem chú thích bên dưới để biết cách copy 1 cái table
8. vào trang 1 của file 2, ctrl+v để paste cái table vừa copy
9. kéo cái mốc của table cho nó vào đúng chỗ (giữa trang, nếu muốn). Xem chú thích bên dưới để biết cách kéo table
10. vào trang 2, nhấn ctrl+enter để mở thêm trang 3
11. copy-paste cái table thứ hai vào trang 2 và kéo nó vào đúng chỗ mong muốn.
12. tiếp tục cho các table còn lại.
13. nếu table nào có text đi trước nó thì tuỳ tiện mà căn chỉnh phần text đó. Nhưng tránh căn chỉnh text bằng cách gõ enter. Muốn canh khoảng cách text thì dùng paragraph > line spacing > Before : đặt số lớn nhỏ tuỳ nhu cầu.

Tôi đã thử làm cách này, mỗi trang mất 15-20 giây. Tối đa cả văn bản hơn 50 trang sửa lại mất 20 phút. Nếu klhong có kinh nghiệm thì cũng không thể mất hơn 1 giờ.

Chú thích:
- nếu click vào table sẽ thấy góc trái nó có một chữ thập nổi lên. Đó là cái mốc điều chỉnh của table. Click vào chỗ đó là chọn cả table. Nhấn ctrl+c sẽ copy cả table
- muốn dời chỗ table thì dùng chuột kéo cái mốc đó. Mới kéo sẽ thấy nó không chịu đi, kiên nhẫn kéo tới kéo lui sẽ thấy nó đi theo mình muốn.

Chú thích 2:
Trong mấy cái table còn nhiều điểm thiết kế sai lắm, nhưng sửa hết chúng thì gõ lại văn bản khoẻ hơn.

 

[gintano1]

Cái file này nhiều vấn đề lắm. Chung quy do thớt hoặc người thiết kế nguyên thuỷ không hiểu gì hết về định dạng Word, và nhất là của table.
Người thiết kế nguyên thuỷ có lẽ dùng wrap để dễ căn chỉnh vịtris của table. Nhưng có lẽ thớt không biết cách căn chỉnh nên nát bét hết.

Đặt lại text wrapping của các tables chỉ tránh được vấn đề hiện tại, nhưng vẫn còn nhiều rắc rối mà về sau càng thêm nặng.

Để sửa lại cần sửa luôn từ đầu để tránh rắc rối về sau:

1. mở file lên, save lại thành file mới, gọi là file 2
2. mở file cu lên, gọi là file 1
3. vào file 2, nhấn ctrl+a (chọn tất cả). Nhấn delete (xoá tất cả, chừa lại header-footer)
4. ở dạng page layout, kéo cái top margin xuống cho nó vừa ló xuống khỏi header
5. tương tự, kéo cái bottom margin lên để cho nó vừa lên khỏi footer
6. lúc này, văn bản chỉ có 1 trang, nhấn ctrl+enter để mó break page ra 1 trang mới (trang 2)
7. vào file 1, copy cái table thứ nhất; xem chú thích bên dưới để biết cách copy 1 cái table
8. vào trang 1 của file 2, ctrl+v để paste cái table vừa copy
9. kéo cái mốc của table cho nó vào đúng chỗ (giữa trang, nếu muốn). Xem chú thích bên dưới để biết cách kéo table
10. vào trang 2, nhấn ctrl+enter để mở thêm trang 3
11. copy-paste cái table thứ hai vào trang 2 và kéo nó vào đúng chỗ mong muốn.
12. tiếp tục cho các table còn lại.
13. nếu table nào có text đi trước nó thì tuỳ tiện mà căn chỉnh phần text đó. Nhưng tránh căn chỉnh text bằng cách gõ enter. Muốn canh khoảng cách text thì dùng paragraph > line spacing > Before : đặt số lớn nhỏ tuỳ nhu cầu.

Tôi đã thử làm cách này, mỗi trang mất 15-20 giây. Tối đa cả văn bản hơn 50 trang sửa lại mất 20 phút. Nếu klhong có kinh nghiệm thì cũng không thể mất hơn 1 giờ.

Chú thích:
- nếu click vào table sẽ thấy góc trái nó có một chữ thập nổi lên. Đó là cái mốc điều chỉnh của table. Click vào chỗ đó là chọn cả table. Nhấn ctrl+c sẽ copy cả table
- muốn dời chỗ table thì dùng chuột kéo cái mốc đó. Mới kéo sẽ thấy nó không chịu đi, kiên nhẫn kéo tới kéo lui sẽ thấy nó đi theo mình muốn.

Chú thích 2:
Trong mấy cái table còn nhiều điểm thiết kế sai lắm, nhưng sửa hết chúng thì gõ lại văn bản khoẻ hơn.

Em cảm ơn bác nhiều, thực ra em chỉ cần đặt page break để chỉnh sửa bảng nó k bị nhảy thôi, e làm xong rồi nhưng muốn tìm hiểu thêm, file này của đối tác gửi

 

[VetMini]

File của ai đối với tôi không thành vấn đề.
Vấn đề là ngừoi nhìn file có biết nó thiết kế tầm bậy chỗ nào hay không. Hai điểm sai lớn nhất là dùng quá nhiều dòng trống (enter) và margin đi quá header-footer.
Bạn dùng page break để sửa là chỉ tạm thời thông qua 50%.
13 bước trên là tôi mách cho cách sửa sai 90% các chỗ tầm bậy. 10% còn lại rất khó sửa vì nó đòi hỏi phải làm lại từ đầu - điển hình là có nhiều tables giống nhau nhưng lại không bắt đầu từ một khuôn mẫu (template)