Giúp tôi dùng Subtotal để cộng tổng một list số

[yeucuocsong78]

Tôi đoán là trường hợp này dùng Subtotal nhưng tôi chưa biết cách sử dụng thế nào. Nhờ các chuyên gia tư vấn giùm. Mọi thông tin tôi gửi ở file đính kèm. Xin cảm ơn.

Trong file đó là ví dụ, còn thực tế thì cái list của tôi nó rất dài và nhiều.

Thanks

 

[dqthehoang]

Tôi đoán là trường hợp này dùng Subtotal nhưng tôi chưa biết cách sử dụng thế nào. Nhờ các chuyên gia tư vấn giùm. Mọi thông tin tôi gửi ở file đính kèm. Xin cảm ơn.

Trong file đó là ví dụ, còn thực tế thì cái list của tôi nó rất dài và nhiều.

Thanks

Chào bạn, theo mình biết thì subtotal là cộng những giá trị có cùng điều kiện giống nhau (ví dụ cùng 1 mã hàng) & các điều kiện này phải được sort lại chung thành nhóm thì mới làm được. File bạn gửi chỉ là 1 cột con số thôi thì không làm subtotal được. Không biết có bạn nào có cao kiến gì không? Nếu không phải làm thủ công như sau: 1. sum cho từng tổng 2. tổng cộng thì bạn sum toàn vùng dữ liệu rồi chia 2 là ra. Good luck,

 

[yeucuocsong78]

Cám ơn bạn dqthehoang, mình cũng đã nghĩ ra cách đó, nhưng trong dãy đó cũng có rất nhiều cụm chỉ có 1 con số (vậy thì tổng của nó cũng là nó luôn) nên nếu cộng tổng của mấy trăm cụm số thì chắc hết cả buổi sáng. Còn nếu không thêm một cái total cho những số đơn đó thì không chia đôi được ạ.

 

[dqthehoang]

Đúng rồi. Thì mình thiết lập lần đầu tiên thôi, những lần sau mình copy thành file khác rồi xoá dữ liệu đi, giữ công thức lại là được. Trong khả năng của mình thì mình xem cái nào đỡ mất công nhất thì làm thôi.
Good luck

 

[Ba Tê]

Tôi đoán là trường hợp này dùng Subtotal nhưng tôi chưa biết cách sử dụng thế nào. Nhờ các chuyên gia tư vấn giùm. Mọi thông tin tôi gửi ở file đính kèm. Xin cảm ơn.

Trong file đó là ví dụ, còn thực tế thì cái list của tôi nó rất dài và nhiều.

Thanks

Dùng Hàm và bảng dữ liệu hơi khác một chút được không?

 

[ndu96081631]

Bài này nếu khéo léo thì vẫn làm được trực tiếp vào dữ liệu luôn
Cách như sau:
- Gõ thêm tiêu đề cột vào



- AutoFiler dữ liệu theo điều kiện Blanks của cột 2



- Quét chọn các cell rổng tại cột 1 rồi gõ vào thanh Formula chữ Tổng ---> Bấm Ctrl + Enter
- Quét chọn các cell rổng tại cột 2 rồi gõ vào thanh Formula công thức =SUM($B5:$B$15)-2*SUMIF($A5:$A$15,"Tổng",$B5:$B$15) ---> Bấm Ctrl + Enter



- Hũy chế độ AutoFilter rồi gõ công thức tính tổng cộng vào cuối trang như sau:=SUMIF($A$4:$A$15,"Tổng",$B$4:$B$15)


Xong!

 

[yeucuocsong78]

Cám ơn bác ndu và bạn ba tê rất nhiều, nghe có vẻ khả thi, tôi sẽ thử xem sao.

Tôi đã xem file của bạn Ba Tê nhưng lại không biết làm giống bạn, không biết bạn dùng công thức gì mà lại được như vậy.

 

[ndu96081631]

Cám ơn bác ndu và bạn ba tê rất nhiều, nghe có vẻ khả thi, tôi sẽ thử xem sao.

Tôi đã xem file của bạn Ba Tê nhưng lại không biết làm giống bạn, không biết bạn dùng công thức gì mà lại được như vậy.

Chú ý quan trọng:
- Địa chỉ vùng dữ liệu phải phù hợp với dữ liệu thật
- Trong công thức có tham chiếu tương đối, phải đặt thật chính xác, nếu không là SAI BÉT ---> Có chổ thì rào dòng, có chổ thì không
Xem hình

 

[yeucuocsong78]

Ối trời ơi, cháu đang định thắc mắc về cái đó đây, cháu đang định hỏi là tại sao cháu làm mà lại không được hoá ra là nó khác nhau như thế này:

=SUM($B$4:$B$15)-2*SUMIF($A$4:$A$15,"Tổng",$B$4:$B$15) ==> Của YCS78


=SUM($B4:$B$15)-2*SUMIF($A4:$A$15,"Tổng",$B4:$B$15 )==> Của ndu

Đến lúc vào đây thì đã thấy comment nhắc nhở của bác rồi. Dạ nhớ rồi ạ.

 

[yeucuocsong78]

Đúng là kiến thức excel thâm hậu thật, quá khâm phục.

Nhưng cho cháu hỏi nốt là:
- Rào cả cột cả dòng thì là F4, còn rào mỗi cột là F mấy? và rào mỗi hàng là F mấy?
- 2 cái rào này khác nhau thế nào ạ?

 

[ndu96081631]

Đúng là kiến thức excel thâm hậu thật, quá khâm phục.

Nhưng cho cháu hỏi nốt là:
- Rào cả cột cả dòng thì là F4, còn rào mỗi cột là F mấy? và rào mỗi hàng là F mấy?
- 2 cái rào này khác nhau thế nào ạ?

Cũng F4 luôn... bấm F4... rồi lại F4 tiếp... đến khi nào nhìn thấy nó "rào" đúng ý mình thì ngưng (đương nhiên ta phải bôi đen địa chỉ trên thanh Formula trước khi bấm F4)
Nếu rào dòng, khi kéo fill theo dòng thì chỉ số dòng sẽ đứng yên không đổi ---> Ví dụ B$4
Nếu rào cột, khi kéo fill theo cột thì chỉ số cột sẽ đứng yên không đổi ---> Ví dụ $B4
--------------------------
Mà nè:

Ối trời ơi, cháu đang định thắc mắc về cái đó đây, cháu đang định hỏi là tại sao cháu làm mà lại không được hoá ra là nó khác nhau như thế nà
Đến lúc vào đây thì đã thấy comment nhắc nhở củabác rồi. Dạ nhớ rồi ạ.

Có thể gọi bằng Bác nhưng xưng Em được không nhỉ? Bạn xưng cháu khiến tôi phải soi gương nãy giờ (đếm tóc bạc)
Ẹc... Ẹc...

 

[Lê Duy Thương]

Bài này nếu khéo léo thì vẫn làm được trực tiếp vào dữ liệu luôn
Cách như sau:
- Gõ thêm tiêu đề cột vào

View attachment 55549

- AutoFiler dữ liệu theo điều kiện Blanks của cột 2

View attachment 55550

- Quét chọn các cell rổng tại cột 1 rồi gõ vào thanh Formula chữ Tổng ---> Bấm Ctrl + Enter
- Quét chọn các cell rổng tại cột 2 rồi gõ vào thanh Formula công thức =SUM($B5:$B$15)-2*SUMIF($A5:$A$15,"Tổng",$B5:$B$15) ---> Bấm Ctrl + Enter

View attachment 55553

- Hũy chế độ AutoFilter rồi gõ công thức tính tổng cộng vào cuối trang như sau:=SUMIF($A$4:$A$15,"Tổng",$B$4:$B$15)

View attachment 55552
Xong!

thực ra công thức này chỉ cần thay sum==SUBTOTAL(109,???:???) là xong
bấm ctr+H thay sum(thành subtotal(109, là xong

 

[yeucuocsong78]

@ Bạn Le Duy Thuong: Tôi đã xem file của bạn rồi, nhưng mà nếu subtotal như thế thì cũng giống như sum đúng không, cái bảng của tôi là dùng sum đó.

Tôi chưa sử dụng hàm subtotal bao giờ nên cũng không biết cách thức như thế nào. Nhưng tổng hợp qua những phương pháp mọi người chỉ cho tôi cũng đã giải quyết cái bảng số của tôi ngon lành tối nay rồi. May quá. Tháng trước mất cả buổi chiều ngồi cộng từng cell một. hix.....

 

[Lê Duy Thương]

@ Bạn Le Duy Thuong: Tôi đã xem file của bạn rồi, nhưng mà nếu subtotal như thế thì cũng giống như sum đúng không, cái bảng của tôi là dùng sum đó.

Tôi chưa sử dụng hàm subtotal bao giờ nên cũng không biết cách thức như thế nào. Nhưng tổng hợp qua những phương pháp mọi người chỉ cho tôi cũng đã giải quyết cái bảng số của tôi ngon lành tối nay rồi. May quá. Tháng trước mất cả buổi chiều ngồi cộng từng cell một. hix.....

bạn thử so sanh kết quả có khac chỗ nào không vậy?

 

[ndu96081631]

bạn thử so sanh kết quả có khac chỗ nào không vậy?

Không sai! Vấn đề là với công thức của bạn ta vẫn phải gõ từng cell (có chừng 1000 cell như vậy chắc.. đói luôn) ---> Cái của tôi làm 1 phát cho toàn bộ các cell đấy