Cách Refresh Pivot nhưng vẫn giữ nguyên định dạng đã set lúc đầu

[Thảo Ara]

Chào mọi người, lại là em đây, hôm nay em có thêm 1 câu hỏi về Pivot Table như sau, mong mọi người trả lời giúp em ạ:

- Làm thế nào để Refresh Pivot (khi nhập dữ liệu mới vào data nguồn) nhưng vẫn không thay đổi định dạng mà mình đã set trước đó.
- Ví dụ khi báo cáo, em thường kẻ bảng, tô màu tiêu đề, định dạng màu ô chữ, nhưng khi Refresh thì nó lập tức trở về định dạng nguyên thủy của pivot, mà thậm chí còn xấu hơn do nó xen kẽ với định dạng mới (lần đầu) của em, nửa nạc nửa mở, nhìn xấu lắm ạ.

Hiện tại em chỉ biết cách Refresh nhưng vẫn giữ nguyên khoảng cách các cột, các dòng đó là bỏ tick ô:



Cảm ơn mọi người rất nhiềuuuuuuuuu.

 

[tigertiger]

Chào mọi người, lại là em đây, hôm nay em có thêm 1 câu hỏi về Pivot Table như sau, mong mọi người trả lời giúp em ạ:

- Làm thế nào để Refresh Pivot (khi nhập dữ liệu mới vào data nguồn) nhưng vẫn không thay đổi định dạng mà mình đã set trước đó.
- Ví dụ khi báo cáo, em thường kẻ bảng, tô màu tiêu đề, định dạng màu ô chữ, nhưng khi Refresh thì nó lập tức trở về định dạng nguyên thủy của pivot, mà thậm chí còn xấu hơn do nó xen kẽ với định dạng mới (lần đầu) của em, nửa nạc nửa mở, nhìn xấu lắm ạ.

Hiện tại em chỉ biết cách Refresh nhưng vẫn giữ nguyên khoảng cách các cột, các dòng đó là bỏ tick ô:

View attachment 247212

Cảm ơn mọi người rất nhiềuuuuuuuuu.

Pivot table là thế khi refresh nó sẽ trở về kiểu chuẩn của nó,
Vì thế để luôn không đổi, thì nên chọn 1 kiểu chuẩn (layout) của chính pivot tren thanh ribbon sẽ tốt hơn cả

 

[htin1997]

Pivot table là thế khi refresh nó sẽ trở về kiểu chuẩn của nó,
Vì thế để luôn không đổi, thì nên chọn 1 kiểu chuẩn (layout) của chính pivot tren thanh ribbon sẽ tốt hơn cả

Trường hợp của mình đang bị là trở về chart chuẩn (chart đang làm dạng combo) sau khi refesh.
Các anh/chị có thể giúp giữ lại định dạng chart sau khi refesh không? Giúp mình với.

 

[tieutuvodanh192]

Chào mọi người, lại là em đây, hôm nay em có thêm 1 câu hỏi về Pivot Table như sau, mong mọi người trả lời giúp em ạ:

- Làm thế nào để Refresh Pivot (khi nhập dữ liệu mới vào data nguồn) nhưng vẫn không thay đổi định dạng mà mình đã set trước đó.
- Ví dụ khi báo cáo, em thường kẻ bảng, tô màu tiêu đề, định dạng màu ô chữ, nhưng khi Refresh thì nó lập tức trở về định dạng nguyên thủy của pivot, mà thậm chí còn xấu hơn do nó xen kẽ với định dạng mới (lần đầu) của em, nửa nạc nửa mở, nhìn xấu lắm ạ.

Hiện tại em chỉ biết cách Refresh nhưng vẫn giữ nguyên khoảng cách các cột, các dòng đó là bỏ tick ô:

View attachment 247212

Cảm ơn mọi người rất nhiềuuuuuuuuu.

Theo mình mấy cái màu, viền kẻ, cỡ chữ xưa nay mình chỉnh thế nào thì refresh pivot xong nó vẫn y nguyên vậy mà, bạn thử tìm hiểu lại thao tác bạn chỉnh, hoặc gửi file mẫu lên mọi người xem nha.

Còn về cố định kích thước của các dòng thì theo kinh nghiệm của mình bạn dựa vào điều kiện cỡ chữ (Font Size) ấy, bạn chọn đại 1 cột nào đấy ko nằm trong vùng dữ liệu pivot của bạn, X Y Z .... cột nào cũng được miễn sao nó không ảnh hưởng tới giữ liệu của bạn. bạn chỉnh cỡ chữ to nhỏ cho phù hợp với kích cỡ dòng mà bạn muốn. Lúc này bạn refresh pivot thoải mái mà không bị lo co dãn kích thước dòng.

Chúc bạn thành công.

Bài đã được tự động gộp: 16/11/22

Trường hợp của mình đang bị là trở về chart chuẩn (chart đang làm dạng combo) sau khi refesh.
Các anh/chị có thể giúp giữ lại định dạng chart sau khi refesh không? Giúp mình với.

Nãy mình không để ý bạn đang hỏi lại ở bài viết cũ.
Phần Chart mình thiết lập thế nào thì sau khi refresh vẫn giữ như vậy mà, bạn có file mẫu không gửi lên mọi người xem thử.

 

[ptm0412]

Nãy mình không để ý ... Phần Chart mình thiết lập thế nào thì sau khi refresh vẫn giữ như vậy mà, bạn có file mẫu không gửi lên mọi người xem thử.

Bạn không để ý chuyện nữa:
Bài 1 là định dạng tô màu tiêu đề, màu ô chữ, chứ không phải cỡ chữ và khung
Bài 3 hỏi về mất định dạng của chart dạng combo. Nếu không biết chart combo là gì thì sẽ không biết nó sẽ bị mất.

 

[tieutuvodanh192]

Bạn không để ý chuyện nữa:
Bài 1 là định dạng tô màu tiêu đề, màu ô chữ, chứ không phải cỡ chữ và khung
Bài 3 hỏi về mất định dạng của chart dạng combo. Nếu không biết chart combo là gì thì sẽ không biết nó sẽ bị mất.

Dạ vâng, cảm ơn thầy nhắc nhở.
Bài 1: Nếu bạn chỉ bỏ chọn dấu tích đó thì chỉ có kích thước cột không thay đổi, còn chiều rộng của hàng vẫn bị co dãn, qua kinh nghiệm sử dụng thực tế thì em thấy chỉnh Font Size có thể cố định được độ rộng của hàng mà không bị ảnh hưởng sau khi Refresh pivot. Em chỉ muốn chia sẻ điều đó với mọi người.
Bài 3: Em vẫn chưa hiểu ý thầy ạ.

 

[ptm0412]

Dạ vâng, cảm ơn thầy nhắc nhở.
Bài 1: Nếu bạn chỉ bỏ chọn dấu tích đó thì chỉ có kích thước cột không thay đổi, còn chiều rộng của hàng vẫn bị co dãn, qua kinh nghiệm sử dụng thực tế thì em thấy chỉnh Font Size có thể cố định được độ rộng của hàng mà không bị ảnh hưởng sau khi Refresh pivot. Em chỉ muốn chia sẻ điều đó với mọi người.
Bài 3: Em vẫn chưa hiểu ý thầy ạ.

Bạn phải hiểu combo chart là gì cái đã, sau đó thực hiện 1 pivot chart dạng combo, rồi refresh

 

[htin1997]

Dạ vâng, cảm ơn thầy nhắc nhở.
Bài 1: Nếu bạn chỉ bỏ chọn dấu tích đó thì chỉ có kích thước cột không thay đổi, còn chiều rộng của hàng vẫn bị co dãn, qua kinh nghiệm sử dụng thực tế thì em thấy chỉnh Font Size có thể cố định được độ rộng của hàng mà không bị ảnh hưởng sau khi Refresh pivot. Em chỉ muốn chia sẻ điều đó với mọi người.
Bài 3: Em vẫn chưa hiểu ý thầy ạ.

Em đã trình bày trong file, bác xem nhé.

 

[tieutuvodanh192]

Em đã trình bày trong file, bác xem nhé.

Mình đã delete giá trị g khỏi bảng data 1, sau đó refresh pivot table 2 thì phần chart cũng thay đổi tương ứng mà không gặp phải vấn đề mà bạn nói. Hay là mình đang hiểu sai chỗ nào ta

 

[ptm0412]

Mình đã delete giá trị g khỏi bảng data 1, sau đó refresh pivot table 2 thì phần chart cũng thay đổi tương ứng mà không gặp phải vấn đề mà bạn nói. Hay là mình đang hiểu sai chỗ nào ta

Tôi thử lại thì Excel 365 không mất định dạng, và nhớ rất rõ là trước kia tôi luôn luôn bị mất định dạng biểu đồ: màu, dạng (nếu là combo), 2 trục về 1 trục, ... Chắc là phiên bản cũ mới mất chăng?

 

[htin1997]

Mình đã delete giá trị g khỏi bảng data 1, sau đó refresh pivot table 2 thì phần chart cũng thay đổi tương ứng mà không gặp phải vấn đề mà bạn nói. Hay là mình đang hiểu sai chỗ nào ta

Chắc thiếu 1 bước CHỈ filter Name "g" để chart hiển thị "TRỐNG TRƠN" đó bác.

Bài đã được tự động gộp: 17/11/22

Tôi thử lại thì Excel 365 không mất định dạng, và nhớ rất rõ là trước kia tôi luôn luôn bị mất định dạng biểu đồ: màu, dạng (nếu là combo), 2 trục về 1 trục, ... Chắc là phiên bản cũ mới mất chăng?

Phiên bản Excel của em có cập nhật đủ 14 Hàm mới hôm trước thầy hướng dẫn đấy ạ.

 

[tieutuvodanh192]

Chắc thiếu 1 bước CHỈ filter Name "g" để chart hiển thị "TRỐNG TRƠN" đó bác.

Bài đã được tự động gộp: 17/11/22

Phiên bản Excel của em có cập nhật đủ 14 Hàm mới hôm trước thầy hướng dẫn đấy ạ.
View attachment 283440

B1. Filter "Name" thành bằng 1 ký tự bất kì (VD: "g")
B2. Qua soucre(table) xoá đi các dòng "g"
B3. Refesh pitvot table, lúc này chart sẽ trống
B4. Clear filter sẽ thấy đường tích luỹ (line) biến thành cột và thuộc Axis thứ nhất

Bạn hãy thử đảo lại thứ tự thao tác: Đổi bước 4 thực hiện trước, bước 3 thực hiện sau.

 

[htin1997]

B1. Filter "Name" thành bằng 1 ký tự bất kì (VD: "g")
B2. Qua soucre(table) xoá đi các dòng "g"
B3. Refesh pitvot table, lúc này chart sẽ trống
B4. Clear filter sẽ thấy đường tích luỹ (line) biến thành cột và thuộc Axis thứ nhất

Bạn hãy thử đảo lại thứ tự thao tác: Đổi bước 4 thực hiện trước, bước 3 thực hiện sau.

Dạ, em biết là cố ý đừng để chart trống thì sẽ không bị nữa, nhưng file e làm dạng dashboard nên có nhiều người sử dụng, em vẫn chưa tìm ra được cách để đảo ngược bước này, và cũng chưa tìm ra cách để giữ lại định dạng.