Cách nào lấy lại Name khi đã xóa mất?

[thanhtri]

Chào các anh!
Hôm nay em lại có 1 vấn đề cần hỏi!
Em ko biết đặt tiêu đề như thế này có đúng ko nên em post file lên cho các anh xem nha!
Các anh mở ra sẽ thấy file này có 2 sheet. Sheet 1 chứa danh sách máy và dùng làm Define Name. Sheet 2 dùng Data Validation đễ trích xuất dử liệu theo Name từ Sheet 1.
Bây giờ giã sử vì 1 lý do gì đó em xóa đi dử liệu trong Sheet 1 (Chú ý: là xóa dử liệu trong Sheet 1 chứ ko xóa Sheet 1). Thế thì có cách nào dùng công thức đễ lấy lại nội dung của Sheet 1 ko? Và cả Name nữa? Dựa vào dử liệu đã dc trích xuất ra trong Sheet 2 đễ lấy lại, nhưng em ko biết phải dùng công thức gì đây.
Thường thì em sẽ Sort Sheet 2 cho những cái trùng tên nằm gần nhau. Sau đó copy (những cái trùng nhau sẽ lấy 1) và paste trở lại Sheet 1. Nhưng như thế thì lâu quá vì nếu như dử liệu có đến 10000 dòng thì sao?
Đây cũng là công việc mà người ta thường làm khi phải tổng hợp xem loại hàng nào có bao nhiêu cái.
Các anh giúp em với!
Miss TT

 

[ThuNghi]

Bạn dùng advance filter chọn Unique Record only sẽ tạo ra danh mục, copy vào sh 1.

 

[thanhtri]

Ko dc anh ThuNghi ơi. Copy qua Sh1 nó trùng tùm lum luôn, ko loc ra dc tên máy duy nhất. Đã vậy, cái danh sách này là em trích xuất ra từ 1 file thực tế. File thực tế còn rất nhiều sheet, nhiều hàng và nhiều cột. Dùng Advance Filter nó "Banh ta long" hết cái file của em rồi
Hiccccccccccccc
Miss TT

 

[thanhtri]

Anh ơi. Chính xác là nó trùng tên "Máy may tru lăn 1 kim tự động" nên đáng lý ra chỉ có 29 loại máy thôi, giờ lại thành 30 loại máy. Là sao thế nhỉ? Ở Sh2 này em đâu có tự tay đánh vào đâu, em dùng Data Validation nên ko thể có chuyện sai sót do nhập liệu dc!
Thực ra câu hỏi của em là dùng vào 1 mục đích khác. Chủ yếu là muốn đếm xem có tất cả bao nhiêu loại máy? Mỗi loại số lượng là bao nhiêu rồi trích ra thành 1 danh sách khác
Miss TT

 

[Tuấn Giang]

@ TT:

Bạn chuyển file lên cho mọi người giúp đỡ mà còn dùng thủ thuật giấu hết dữ liệu, thế thì mọi người làm sao biết cách tổ chức của bạn như thế nào để giúp đỡ?

Tôi nghĩ vấn đề của bạn không quá khó đâu. Post file đầy đủ lên đi.

Best Regards,

 

[thanhtri]

Thì bây giờ mấy anh làm ơn giãi quyết hộ em cái vụ "Máy may tru lăn 1 kim tự động" đi. Vì khi dùng Advance filter nó lọc ra đến 2 dòng trùng tên này. Em ko hiểu!
Miss TT

 

[tedaynui]

Chào Thanhtri
Mình làm tạm 1 file ví dụ, không biết hợp ý bạn không. Bạn xem thử nhé
Thân !

 

[Mr Okebab]

Thì bây giờ mấy anh làm ơn giãi quyết hộ em cái vụ "Máy may tru lăn 1 kim tự động" đi. Vì khi dùng Advance filter nó lọc ra đến 2 dòng trùng tên này. Em ko hiểu!
Miss TT

Mình dùng vẫn lọc bình thường mà.

Chú ý dòng đầu tiên nhé. AF coi dòng đầu tiên là tiêu đề. Nếu trong cột có thêm một ô có giá trị bằng dòng đầu tiên thì nó vẫn lấy lại giá trị này vì dòng đầu tiên không nằm trong sự so sánh là lấy giá trị duy nhất.

Nếu dòng đầu tiên rỗng thì nó sẽ không thực hiện việc lọc tại cột đó.

Giá trị duy nhất ở đây phải hiểu là hàng chứ không phải là một ô.

Nếu bảng lọc gồm 3 cột thì giá trị duy nhất có nghĩa là : Khi hai hàng trở lên có giá trị tương ứng hoàn toàn giống nhau thì sẽ chỉ lấy 1 hàng thôi

Chú ý nhé
Tham khảo File dưới đây :
Thân!

 

[Mr Okebab]

Chào Thanhtri
Mình làm tạm 1 file ví dụ, không biết hợp ý bạn không. Bạn xem thử nhé
Thân !

File cũng rất hay nhưng hơi nặng về lập trình. Nếu có khoảng 20 ngàn dòng và 30 cột thì chạy hơi bị oải đấy.

Hãy tận dụng Excel nhiều hơn nữa bạn ạ.

Thân!

 

[anhtuan1066]

Chào bạn thanhtri
Sở dỉ bạn bị trùng 2 tên "Máy may tru lăn 1 kim tự động" là vì bạn thiếu tiêu đề cột nên Advance filter xem dòng đầu chính là tiêu đề cột. Bạn chỉ cần copy nhưng bỏ dòng đầu này đi là xong. Còn ko thì trước khi dùng Advance Filter, bạn insert 1 dòng nữa nằm trên cùng
Nếu bạn ko thích dùng Advance filter vì sợ dử liệu ở các nơi khác bị "rối loạn" thì có thể dùng công thức, cũng đơn giãn thôi mà. Tôi post lên bạn xem thử nha!
Cho tôi hỏi riêng bạn 1 chút: Bạn làm việc ở đâu? Vì tôi nhìn thấy list máy này rất quen thuộc, y chang máy móc ở cty tôi (tôi làm bảo trì của cty giày Nike tại Đồng Nai). Có khi nào làm cùng cty ko? Hoặc chung tập đoàn Nike?
Mến!
ANH TUẤN

 

[thanhtri]

Chào mọi người...
File của các anh đều chạy rất tốt. Cám ơn tất cả đã giúp đở!
Nhắn riêng với anhtuan: Quả thật em làm trong tập đoàn Nike ở Biên Hòa Đồng Nai. Cụ thể là em làm cho cty CHANGSHIN. Hy vọng chúng ta là người cùng cty. Ở đây là diển đàn nên nói chuyện riêng ko tiện lắm. Có gì anh nhắn vào mail: nguyenhoai_thanhtri@yahoo.com Hoặc nick chat: nguyenhoai_thanhtri
Miss TT