Bài viết: Chiêu thứ 64: Để ô rỗng hoặc ô có công thức FALSE không hiển thị trên biểu

[kyo]

Chiêu thứ 64: Để ô rỗng hoặc ô có công thức FALSE không hiển thị trên biểu đồ


Khi thu thập dữ liệu cho biểu đồ, Excel sẽ không bỏ qua những ô rỗng cũng như những ô có công thức FALSE và nó sẽ biểu diễn những ô đó dưới dạng giá trị 0 trên biểu đồ. Điều này sẽ khiến cho biểu đồ của bạn xấu đi rất nhiều. Tuy nhiên, bạn đừng vội nản, bởi với chiêu thứ 64 này, bạn sẽ học được 2 cách loại bỏ những thứ "xấu xí" ấy ra khỏi biểu đồ của bạn, đó là "Giấu dòng hoặc cột" và "Sử dụng #N/A cho những ô rỗng".

Giấu dòng hoặc cột

Bạn hãy thiết lập biểu đồ với dữ liệu mẫu như trên hình dưới đây.

​

Như bạn đã thấy đó, những ô rỗng và những ô chứa công thức FALSE sẽ khiến cho biểu đồ của chúng ta thể hiện giá trị 0. Cách đơn giản để bỏ chúng chính là bạn quét chọn dòng số 5 đến số 13 -> nhấn chuột phải -> chọn Hide. Lập tức biểu đồ của bạn sẽ được rút gọn lại và trông đẹp hơn.

​

Sử dụng #N/A cho ô rỗng

Trở về ví dụ trước, giả sử như bây giờ bạn không có một chuỗi giá trị 0 liên tục nữa nhưng mà là ngắt quãng (hoặc thậm chí không phải là giá trị 0 nhưng là ô rỗng) thì bạn sẽ xử lý thế nào? Hãy nhìn hình dưới đây, bạn sẽ thấy "nguyên bản" của việc có ô rỗng.

​

Trước tiên, chúng ta hãy thử ẩn dòng số 6, 9, 10 và 12 xem thế nào nhé.

​

Bạn có thể nhìn thấy được sự liên tục của đồ thị sau khi ẩn dòng. Tuy vậy, có vẻ như nó không được "trung thực" cho lắm do khoảng cách giữa các tháng đã không còn tuân theo quy luật nữa.

Có một cách khác là bạn hãy gõ công thức =NA() hoặc chỉ đơn giản là gõ #N/A vào các ô rỗng, các ô mang giá trị 0 và các ô có giá trị FALSE. Với cách dùng thế này, biểu đồ của bạn sẽ mang vẻ thân thiện hơn và thể hiện rõ ràng hơn sự tăng giảm.

​

MỤC LỤC Những tuyệt chiêu trong Excel
​

Một số bài viết có liên quan:
1/ Chiêu thứ 63: Liên kết chữ trong biểu đồ với ô
2/ Chiêu thứ 62: Tạo biểu đồ đồng hồ đo tốc độ
3/ Chiêu thứ 61: Tạo biểu đồ cột có thể tùy biến chiều dài và chiều rộng
4/ Chiêu thứ 60: Tạo biểu đồ nhiệt kế
5/ Chiêu thứ 59: Cập nhật biểu đồ nhanh chóng
6/ Chiêu thứ 58: Sử dụng công cụ điều khiển tự tạo để tương tác với biểu đồ
7/ Chiêu thứ 57: Tạo biểu đồ có thể thay đổi theo dữ liệu
8/ Chiêu thứ 56: Hai biểu đồ trong một biểu đồ hình bánh
9/ Chiêu thứ 55: Cắt rời một "miếng" từ một "chiếc bánh đồ thị" (Pie Chart)
10/ Chiêu thứ 54: Sử dụng PivotTable với dữ liệu từ một workbook khác