Bài viết: Chiêu thứ 59: Cập nhật biểu đồ nhanh chóng

[kyo]

Chiêu thứ 59: Cập nhật biểu đồ nhanh chóng


Mặc dù tạo biểu đồ mới thì rất tuyệt vời, tuy nhiên sẽ tốt hơn nếu bạn cập nhật biểu đồ để nó có thể linh hoạt đáp ứng nhu cầu của bạn. Và với chiêu thứ 59 này, bạn sẽ học được cách giảm bớt khối lượng công việc cần phải làm mỗi khi muốn thay đổi dữ liệu trong biểu đồ.

Sử dụng thanh công thức

Khi nhấn chuột chọn biểu đồ, bạn hãy nhìn vào thanh công thức. Bạn sẽ thấy có một dòng công thức ở đó và cụ thể hơn, đó chính là hàm SERIES.

Hàm SERIES có tất cả 4 tham số (riêng biểu đồ bong bóng sẽ có 5 tham số). Cú pháp của hàm như sau:
=SERIES( [Tên biểu đồ] , [Giá trị dữ liệu X] , [Giá trị dữ liệu Y] , [Số thứ tự biểu đồ] )

Để hiểu rõ hơn, bạn hãy cùng tôi tạo biểu đồ cột với dữ liệu mẫu như hình dưới đây:

​

Bạn có thể thấy, công thức của biểu đồ này như sau: =SERIES(Sheet1!$B$1,Sheet1!$A$2:$A$5,Sheet1!$B$2:$B$5,1)

Cho phép tôi giải thích cho bạn rõ công thức này. Với tham số thứ nhất là tên biểu đồ, ô B1 có giá trị là "2012” và đó chính là tên như bạn thấy. Tham số thứ hai sẽ lấy dữ liệu cho X với tham chiếu vùng A2:A5, tương ứng "Tháng 1”, "Tháng 2”, "Tháng 3”, "Tháng 4”. Và tham số thứ 3 lấy dữ liệu cho Y dùng tham chiếu B2:B5 tương ứng. Còn tham số cuối cùng chính là số thứ tự mà biểu đồ này là biểu đồ đầu tiên nên có giá trị là 1 (giả sử bạn đã có một biểu đồ trước đó thì tham số này sẽ mang giá trị là 2).

Như vậy, để có thể thêm bớt dữ liệu, bạn chỉ cần làm một công việc nhỏ là sửa chữa tham chiếu trên công thức, lập tức bạn sẽ thấy sự khác biệt.

​

Tất nhiên, bạn cũng có thể thay giá trị X và Y từ tham chiếu thành những con số cố định hay mảng cố định, khi đó bạn phải dùng thêm cặp dấu ngoặc nhọn { }, chẳng hạn như sau: =SERIES("Biểu đồ",{"A","B","C","D"},{1,2,3,4},1)

Sử dụng Paste Special

Trở lại ví dụ, tức là bạn đã có biểu đồ cột của 4 tháng đầu tiên trong năm 2012. Lần này, bạn muốn thêm mới dữ liệu của tháng 5. Ngoại trừ việc điều chỉnh công thức, bạn vẫn có thể làm như sau: quét chọn A6:B6 (tháng 5) -> Copy -> chọn biểu đồ -> chọn thẻ Home -> tại Clipboard, chọn Paste -> Paste Special -> thiết lập như ý bạn mong muốn và hãy xem kết quả.

​

MỤC LỤC Những tuyệt chiêu trong Excel
​

Một số bài viết có liên quan:
1/ Chiêu thứ 58: Sử dụng công cụ điều khiển tự tạo để tương tác với biểu đồ
2/ Chiêu thứ 57: Tạo biểu đồ có thể thay đổi theo dữ liệu
3/ Chiêu thứ 56: Hai biểu đồ trong một biểu đồ hình bánh
4/ Chiêu thứ 55: Cắt rời một "miếng” từ một "chiếc bánh đồ thị” (Pie Chart)
5/ Chiêu thứ 54: Sử dụng PivotTable với dữ liệu từ một workbook khác
6/ Chiêu thứ 53: Di chuyển dòng Grand Total của PivotTable
7/ Chiêu thứ 52: Tự động tạo PivotTable
8/ Chiêu thứ 51: Chia sẻ PivotTable nhưng không chia sẻ cấu trúc dữ liệu của nó
9/ Chiêu thứ 49: Nhận biết tên của dãy trong worksheet
10/ Chiêu thứ 48: Sử dụng dãy động cách linh hoạt nhất
http://www.giaiphapexcel.com/vbb/content.php?443