Xin Góp ý tạo file quản lý xe máy thiết bị

[suzuki tadayoshi]

Đầu tiên chúc mọi người có 1 kỳ nghỉ lễ vui vẻ!
Xin trình bày luôn ý tưởng của em là quản lý xe máy, thiết bị trong công ty (nhiên liệu, sửa chữa, cho thuê…), đặc điểm là xe máy luân chuyển công trình thường xuyên. Vì trước giờ chỉ quản lý kiểu..trí nhớ và phó thác hoàn toàn cho công trường thấy ko ổn, giờ em có ý làm 1 file excel chi tiết để dễ quản lý, hiện cả về mặt ý tưởng lẫn kỹ thuật đều gần như là chưa có gì. Em up file dạng sơ khai.
Trình bày một chút về file:

• 1 Sheet “list” danh sách máy móc thiết bị
• Sheet “QL” máy móc luân chuyển tới đâu e nhập tới đó theo thứ tự thời gian. Tổng hợp luôn tổng số nhiên liệu, sửa chữa, cho thuê…(e làm thủ công)
• Sheet “Pivot” em lọc để dễ xem theo công trình, máy….
• Mỗi máy (ứng với mỗi công trình) em tạo 1 sheet theo dõi nhiên liệu, sửa chữa, cho thuê...

Xin nêu vấn đề:

• Em làm mỗi máy 1 sheet như vậy thì số sheet sẽ bị phình ra khi phát sinh máy mới, khi luân chuyển công trình rất nhiều.
• Cách nhập tổng số nhiên liệu, sửa chữa, cho thuê bằng thủ công xem nông dân quá mà nếu số lượng nhiều sẽ dễ nhầm lẫn.
• Sheet “Pivot” để lọc xem chưa đẹp, và có cái gì đó vẫn chưa đáp ứng nhu cầu quản lý

Trước mắt em thấy có vậy thôi ạ. Mong các bác trong diễn đàn góp ý để hoàn thiện về ý tưởng cũng như chỉ dẫn về kỹ thuật
PS: trình độ excel của e còn kém lắm nên mấy bác chỉ giáo chi tiết một tý giúp em, em sẽ cố gắng lần theo nếu mắc chỗ nào em lại lên hỏi tiếp ạ.
Xin cám ơn mọi người./

 

[suzuki tadayoshi]

Lâu vậy mà không thấy có người trả lời có lẽ cách đặt vấn đề của em không tốt.
Có lẽ góp ý về ý tưởng là điều không khả dĩ, thế thì em sẽ cố gắng hoàn thiện thêm về ý tưởng và xin góp ý của mọi người về mặt kỹ thuật.
Xin cám ơn

 

[Hoang2013]

Mình không rành chuyện quản cái này, nhưng cũng mạnh dạn thảo luận với bạn vài điểm
1./ Ở trang 'List' bạn đã có cột [Số Hiệu], nhưng sẽ không hiệu quả hơn [Mã TB] như ví dụ sau:

[ATTACH=full]194609[/ATTACH]

& sau này trong các khâu quản lí, ta thông qua Mã TB này, tránh sai sót khi nhập sai chính tả;

Bạn cần có 1 trang để theo dõi thiết bị; Nó có dạng:
[TT], [Mã TB], [Ngày], [Mã ĐV chuyển đi], [Mã ĐV chuyển đến], . . . ,[Ghi chú ]

Bạn cũng cần 1 trang để quản lý về nhiên liệu cho toàn bộ các thiết bì
[TT], [Ngày], [Mã TB], [Mã Nhiên Liệu], [ĐVT], [Số lượng], [Mã Người Cấp], [Mã người nhận],

Chắc còn trang nữa để quản lý tính trạng thiết bị, như đăng kiểm, các loại sửa chữa như đại, trung hay tiểu tu, biên bản tiến hành, ,. . .

Rất vui nếu thảo luận tiếp với bạn trong thời gian tới!

 

[suzuki tadayoshi]

Bạn cần có 1 trang để theo dõi thiết bị; Nó có dạng:
[TT], [Mã TB], [Ngày], [Mã ĐV chuyển đi], [Mã ĐV chuyển đến], . . . ,[Ghi chú ]

Bạn cũng cần 1 trang để quản lý về nhiên liệu cho toàn bộ các thiết bì
[TT], [Ngày], [Mã TB], [Mã Nhiên Liệu], [ĐVT], [Số lượng], [Mã Người Cấp], [Mã người nhận],

Chắc còn trang nữa để quản lý tính trạng thiết bị, như đăng kiểm, các loại sửa chữa như đại, trung hay tiểu tu, biên bản tiến hành, ,. . .

Rất vui nếu thảo luận tiếp với bạn trong thời gian tới!

Mình sẽ cải tiến thêm rồi ta cùng thảo luận thêm nhé, thanks bạn