Xin được hỏi cách lọc dữ liệu trùng trong excel

[ManhTuan88]

Xin chào các anh/chị và các bạn ! Tôi đang mắc 1 vấn đề trong excel muốn nhờ các pro chỉ dẫn : tôi có 1 danh sách hơn 10000 người chia theo cột : tên , xã , năm sinh . Bây giờ trong 10000 đó có xuất hiện những người bị trùng lặp , tôi muốn đánh dấu những người đó , copy sang 1 sheet mới để theo dõi thì phải làm như thế nào? Dùng data fliter thủ công quá , mong các bạn chỉ giúp.
Mình xin cảm ơn!



- Xin cảm ơn hai bạn VetMini và Huyhoang 1768 đã có ý kiến giúp mình , nhưng mình nêu đề bài chưa được rõ ràng lắm , giờ mình xin post lại để các bạn có thể hiểu được kĩ hơn về vấn đề mình đang mắc phải , mong các bạn giúp đỡ
- Mình đang phải lọc các danh sách phát trùng thẻ Bào Hiểm Y Tế dành cho người nghèo nhằm tìm ra những người bị phát nhiều lần thẻ do cán bộ LĐ TBXH rà soát chưa kĩ để có biện pháp thu hồi vốn cho NSNN .
- Ở đây họ chia ra làm nhiều đối tượng : Người nghèo , người có công , người cao tuổi , trẻ em dưới 6 tuổi ..v..v của 3 năm liền . Nên khối lượng công việc là khá lớn, làm thủ công thì mất rất nhiều thời gian và có thể có sai sót . Chính vì vậy mình muốn nhờ các bạn , anh/chị giỏi về chuyên môn giúp đỡ mình trong công việc này .
- Mình post lên 2 trong số những bảng danh sách mà mình cần lọc trùng . Và mình muốn nhờ các bạn giúp đỡ mình ở đây là làm thế nào để tô màu người bị trùng hoặc copy những người bị trùng nhau trong 2 danh sách này qua 1 sheet khác để tiện theo dõi .
Rất mong sự giúp đỡ của các bạn và anh/ chị .
[FONT=Verdana, Arial, Tahoma, Calibri, Geneva, sans-serif] Thân [/FONT]

 

[VetMini]

Bạn có bao nhiêu cái danh sách như thế? 5, 10, 100?

Nếu chỉ có 1 vài cái và bắt đầu làm filter thì giờ này đã xong rồi.
Đặt câu hỏi đến giờ này chưa có câu trả lời chẳng phải là còn "thủ công" gấp mấy lần không?

 

[huyhoang1768]

Xin chào các anh/chị và các bạn ! Tôi đang mắc 1 vấn đề trong excel muốn nhờ các pro chỉ dẫn : tôi có 1 danh sách hơn 10000 người chia theo cột : tên , xã , năm sinh . Bây giờ trong 10000 đó có xuất hiện những người bị trùng lặp , tôi muốn đánh dấu những người đó , copy sang 1 sheet mới để theo dõi thì phải làm như thế nào? Dùng data fliter thủ công quá , mong các bạn chỉ giúp.
Mình xin cảm ơn!

Bạn tìm hiểu và dùng lọc advanfilter xem nhé, điều kiện lọc duy nhất

 

[ManhTuan88]

Có pro nào giúp mình với không

 

[huuthang_bd]

Xin chào các anh/chị và các bạn ! Tôi đang mắc 1 vấn đề trong excel muốn nhờ các pro chỉ dẫn : tôi có 1 danh sách hơn 10000 người chia theo cột : tên , xã , năm sinh . Bây giờ trong 10000 đó có xuất hiện những người bị trùng lặp , tôi muốn đánh dấu những người đó , copy sang 1 sheet mới để theo dõi thì phải làm như thế nào? Dùng data fliter thủ công quá , mong các bạn chỉ giúp.
Mình xin cảm ơn!



- Xin cảm ơn hai bạn VetMini và Huyhoang 1768 đã có ý kiến giúp mình , nhưng mình nêu đề bài chưa được rõ ràng lắm , giờ mình xin post lại để các bạn có thể hiểu được kĩ hơn về vấn đề mình đang mắc phải , mong các bạn giúp đỡ
- Mình đang phải lọc các danh sách phát trùng thẻ Bào Hiểm Y Tế dành cho người nghèo nhằm tìm ra những người bị phát nhiều lần thẻ do cán bộ LĐ TBXH rà soát chưa kĩ để có biện pháp thu hồi vốn cho NSNN .
- Ở đây họ chia ra làm nhiều đối tượng : Người nghèo , người có công , người cao tuổi , trẻ em dưới 6 tuổi ..v..v của 3 năm liền . Nên khối lượng công việc là khá lớn, làm thủ công thì mất rất nhiều thời gian và có thể có sai sót . Chính vì vậy mình muốn nhờ các bạn , anh/chị giỏi về chuyên môn giúp đỡ mình trong công việc này .
- Mình post lên 2 trong số những bảng danh sách mà mình cần lọc trùng . Và mình muốn nhờ các bạn giúp đỡ mình ở đây là làm thế nào để tô màu người bị trùng hoặc copy những người bị trùng nhau trong 2 danh sách này qua 1 sheet khác để tiện theo dõi .
Rất mong sự giúp đỡ của các bạn và anh/ chị .
Thân

Hồi trước tôi có viết file này để dùng. Tôi thấy có thể có ích cho bạn nên gửi tặng bạn.
Cách dùng:
- Copy dữ liệu vào. Dòng 5 là dòng tiêu đề, cột B là cột đầu tiên của vùng dữ liệu. Cột A là cột gán kết quả nên bạn đừng copy dữ liệu vào đó nhé.
- Đánh dấu x vào dòng 4 của các cột sẽ dùng làm tiêu chí xác định là trùng hay không trùng.
- Click vào nút Run.
- Kết quả sẽ được gán vào cột A
- Hai dòng dữ liệu được cho là trùng nhau khi dữ liệu ở tất cả các cột được đánh dấu x ở dòng 4 giống nhau.
- Các dòng dữ liệu trùng nhau sẽ được đánh số giống nhau ở cột A. Dòng không trùng với bất kỳ dòng nào thì cột A sẽ bỏ trống.

Bạn thử xem.

 

[huyhoang1768]

Có pro nào giúp mình với không

Bạn tham khảo tại #4 nhé, chịu khó tìm là thấy ngay thôi Tại đây
bạn xem video tại đây

 

[ManhTuan88]

Hồi trước tôi có viết file này để dùng. Tôi thấy có thể có ích cho bạn nên gửi tặng bạn.
Cách dùng:
- Copy dữ liệu vào. Dòng 5 là dòng tiêu đề, cột B là cột đầu tiên của vùng dữ liệu. Cột A là cột gán kết quả nên bạn đừng copy dữ liệu vào đó nhé.
- Đánh dấu x vào dòng 4 của các cột sẽ dùng làm tiêu chí xác định là trùng hay không trùng.
- Click vào nút Run.
- Kết quả sẽ được gán vào cột A
- Hai dòng dữ liệu được cho là trùng nhau khi dữ liệu ở tất cả các cột được đánh dấu x ở dòng 4 giống nhau.
- Các dòng dữ liệu trùng nhau sẽ được đánh số giống nhau ở cột A. Dòng không trùng với bất kỳ dòng nào thì cột A sẽ bỏ trống.

Bạn thử xem.

Em rất cảm ơn a nhưng rất tiếc là món này em hơi kém nên chưa làm được . a có thể làm 1 ví dụ với file này được không ạ

 

[ManhTuan88]

cảm ơn bạn nhiều lắm , mình đang cố nghiên cứu xem xem ^.^

 

[huuthang_bd]

Em rất cảm ơn a nhưng rất tiếc là món này em hơi kém nên chưa làm được . a có thể làm 1 ví dụ với file này được không ạ

Bạn không làm được chỗ nào? Nói rõ ra xem.

Lưu ý: File sử dụng Macro nên đầu tiên bạn phải biết cách sử dụng Macro.

 

[ManhTuan88]

Bạn không làm được chỗ nào? Nói rõ ra xem.

Lưu ý: File sử dụng Macro nên đầu tiên bạn phải biết cách sử dụng Macro.

... Em lần đầu mới chạm tay vào Macro anh ạ
Thảo nào em thấy dòng dữ liệu để nhập vào có 5 dòng mà trong khi em cần hơn 10k danh sách .
Vậy bây giờ em cần làm gì để sử dụng được Macro của anh ạ @@

 

[huyhoang1768]

Đúng là mình cũng chưa đọc và hiểu ý bạn, hihji mình copy dữ liệu vào file của bác huuthang_hd
Bạn coppy dữ liệu vào xong nhấn run, dùng auto filter để lọc những dữ liệu tại cột A

 

[ManhTuan88]

Đúng là mình cũng chưa đọc và hiểu ý bạn, hihji mình copy dữ liệu vào file của bác huuthang_hd
Bạn coppy dữ liệu vào xong nhấn run, dùng auto filter để lọc những dữ liệu tại cột A

Đúng là thứ mình muốn làm rồiii., nhưng không hiểu sao mình copy dữ liệu rồi run nó hiện lên như thế này , bạn chỉ giúp mình với @@

 

[nghiaphuc]

View attachment 107689


Đúng là thứ mình muốn làm rồiii., nhưng không hiểu sao mình copy dữ liệu rồi run nó hiện lên như thế này , bạn chỉ giúp mình với @@

Lý do là bạn chưa cho phép chạy Macro.
- Với Excel 2003, bạn chọn Tools\Macro\Security và chọn Low hoặc Medium.
- Với Excel 2010, bạn chọn File\Options\Trust center, nhấn nút Trust center settings, chọn Macros bên trái và chọn Allow all... bên phải --> OK.

 

[huuthang_bd]

View attachment 107689


Đúng là thứ mình muốn làm rồiii., nhưng không hiểu sao mình copy dữ liệu rồi run nó hiện lên như thế này , bạn chỉ giúp mình với @@

Làm thế nào để sử dụng được Macro thì bạn nghiaphuc đã hướng dẫn. Còn hướng dẫn sử dụng thì tôi đã trình bày rất rõ ràng và chi tiết ở bài #5. Bạn vui lòng đọc kỹ lại.

Đây là clip tôi ghi lại cách sử dụng.
[video=youtube_share;jsGBp67ia_c]http://youtu.be/jsGBp67ia_c[/video]

 

[huyhoang1768]

View attachment 107689


Đúng là thứ mình muốn làm rồiii., nhưng không hiểu sao mình copy dữ liệu rồi run nó hiện lên như thế này , bạn chỉ giúp mình với @@

keke bạn coppy values thì sẽ được, t2 là nó bị thay đổi toàn bộ font chữ vì bạn dùng .vn time, bạn đổi sang .Vntime hoặc bạn đang dùng phần mềm unikey thì bạn làm như sau để đổi sang font unicode (ctrl C, Ctrl+Shift+F9, ctrl V)
----------
Bác huthang đã hướng dẫn cụ thể cho bạn mong rằng bạn làm đc

 

[ManhTuan88]

Thật không biết nói gì lúc này ,rất rất cảm ơn 3 anh huuthang_bd , anh nghiaphuc và anh huyhoang1768 , nhờ sự hướng dẫn tận tình của các a mà đứa mù macro như e cũng đã làm được rồi