Trùng dữ liệu trong excel

[congtrupham]

Nhờ các anh chị và các bạn giúp mình vấn đề này. Giờ em có 200 mặt hàng với 200 mã sản phẩm, giờ nhập hàng vào nhưng không biết là hàng đó đã có mã chưa, nếu có rồi mà tạo nữa sẽ là một mặt hàng có 2 mã. Em không biết làm thế nào để tránh trường hợp này.

 

[be nam]

Nhờ các anh chị và các bạn giúp mình vấn đề này. Giờ em có 200 mặt hàng với 200 mã sản phẩm, giờ nhập hàng vào nhưng không biết là hàng đó đã có mã chưa, nếu có rồi mà tạo nữa sẽ là một mặt hàng có 2 mã. Em không biết làm thế nào để tránh trường hợp này.

Bạn dùng chức năng Data Validation để kiểm soát việc nhập Mã SP.
Ví dụ Mã SP của bạn nằm trong vùng A1:A20.
- Bạn chọn vùng A1:A20, chọn thẻ Data - Data Validation --> xuất hiện hộp thoại.
- Trong mục Allow bạn chọn Custom và gõ vào công thức =COUNTIF($A$1:$A$20,A1)=1 vào trong ô Formula.
- Nhấn OK.
(Nếu trước đó bạn đã nhập Mã SP rồi thì bạn chọn tiếp Data - Data Validation - Circle Invalid Data, những mã nào trùng sẽ được khoanh tròn)
Thân.