[ThongBao]Mình muốn tạo lại một bảng để quản lý cái này. Nó có vài yêu cầu như sau:
- (2) Quản lý số liệu thiết bị của từng công trình.
- (1) Quản lý số liệu của từng loại thiết bị.
- (4) Cuối tháng xuất báo cáo tổng hợp của tất cả các công trình.
- (3) Các công trình có thể xuất thiết bị qua lại cho nhau.
Như vậy đó. Các bạn giúp mình với.[/ThongBao]
Để được giúp, bạn cần chi tiết thêm nhữgn tiêu chí quản lý của bạn, ví dụ như
Mục (1) bạn liệt kê hết những iêu cầu trong công tác quản lí này:
Ngày nhập; Tình trạng khấu hao; Số lần (& ngày) S/c lớn, vừa & nhỏ; Nước S/x, Thời hạn bảo trì; Các tính năng cơ bản; . . .
Mục (2): . . . . . . .(Các tiêu chí cần QL)
Xong 2 mục cơ bản này, mới có ý tưởng chung được.
Thân ái & chúc vui
Theo Nhím thì cách quản lý mấy máy móc thiết bị trong công trình (xây dựng) theo ý của bạn này là:
1, Quản lý số liệu của từng loại thiết bị:
- Số hợp đồng mua bán, thời gian mua vào, đơn giá, thành tiền, tình trạng (mới, cũ bao nhiêu %), nhãn hiệu,....
- Phân nhóm thiết bị: Thuộc nhóm xe máy, dụng dụ, thiết bị,... (hay theo mục đích sử dụng)
- Quy định tên gọi, mã số
- Quy định thời gian khấu hao (khấu hao theo công trình, khấu hao theo năm, khấu hao theo nhóm, ... tùy quy định từng doanh nghiệp hay theo quy định của nhà nước)
2, Quản lý số liệu thiết bị của từng công trình:
- Dạng công trình (dân dụng, công nghiệp, hạ tầng, cao tầng, .... Mỗi dạng công trình sẽ có bao nhiêu nhóm máy móc thiết bị.
- Thời gian bắt đầu, thời gian kết thúc dự kiến từng công trình (liên quan đến khấu hao).
- Thời gian giao nhận (thời gian cấp máy cho công trình), người giao - người nhận (có những công trình / loại thiết bị giao thẳng cho người sử dụng quản lý), thời gian sử dụng thiết bị thực tế (theo sổ xuất nhập kho và nhật ký thi công)
- Nhật ký sửa chữa: thời gian, lý do, chi phí, ...
- Nhật ký kiểm tra - kiểm kê, dán tem nhãn định kỳ.
3, Các công trình có thể xuất thiết bị qua lại cho nhau:
Đây thực chất chỉ là công tác điều chuyển kho, khi đã đặt mã số cho từng loại thiết bị thì việc dùng công thức thông thường vẫn điều chỉnh tăng giảm thiết bị của từng công trình theo ý muốn. Có thể bổ sung form xuất - nhập, lệnh in cho từng phiếu xuất - nhập kho
4, Cuối tháng xuất báo cáo tổng hợp của tất cả các công trình:
- Quy định nội dung báo cáo: tổng hợp / chi tiết
- Thủ tục báo cáo này tùy theo quy định của từng doanh nghiệp, còn việc quy định ngày xuất báo cáo và gửi email thì chắc không phải bàn rồi.
Theo Nhím thấy cái này dùng 1 file Excel nhỏ gọn vẫn giải quyết được, trong diễn đàn có sẵn rất nhiều, chỉ cần chỉnh sửa chút xíu là sẽ dùng tốt (nếu bạn ấy muốn người ta ngồi viết theo đúng ý bạn ấy luôn thì potay, có chút công sức của mình thì mới hiểu ý nghĩa của nó chứ). Nếu cần sử dụng đồng bộ thì đã có sẵn trong các phần mềm kế toán rồi còn gì.
