Tìm văn bằng chứng chỉ trong 1 sheet chứa dữ liệu

Liên hệ QC
Da, bac nói đung :D
E đang nghĩ dến hướng quản ly theo CMND, người thi chỉ cân đoc sô CMND là e tim ra luôn. Như file bac gửi trên la đúng vây, chiêu nay e ngồi gộp tất ca dũ liệu từ trước giờ vao để tìm (Gop theo nam). Mặc danh sách nhiều nhưng e chỉ cần search là ra. Nhưng sẽ gặp trường hợp trùng cả họ tên và ngày tháng năm sinh.
Nên e hướng đến tìm theo CMND. TRong file bác gửi, nhờ bác thêm cho tex box search CMND với. Chân thành cảm ơn bác.

Ý của bác e hiểu, nhưng vì bên e ôn thi ngắn ngày + thi liền nên nếu tạo mã số người thi cũng không nhớ, khi đến nhận chứng chỉ họ cũng chỉ đọc họ tên, ngày tháng năm sinh. Ý bác áp dụng với các lớp dài hạn.
Tạo tạm cột số CMND, chỉnh lại code tìm gần đúng theo nhóm ký tự, chạy chậm hơn một chút nhưng người dùng có nhiều tùy chọn nhập liệu hơn
 

File đính kèm

  • SỔ CẤP CC CNTT.xls
    1.3 MB · Đọc: 9
Vấn đề là: Mỗi dòng dữ liệu cần có thêm 1 cột ghi lại mã số tài liệu đang lưu trữ (để lục cho nhanh)
Mình ví dụ Mã vị trí A5J;
Ở đây A nói lên rằng tài liệu đang ở tủ A
5: Tầng hay ngăn thứ 5
J: Trong bìa, kẹp có mã J
Mã này cần được nhập khi xếp lưu chứng chỉ của 1 HV nào đó.
Khi HV đã nhận chứng chỉ của mình, ta chỉ việc xóa mã vị trí này đi & nhập thêm ngày HV nhận chứng chỉ ở cột liền kề là xong việc.

Với cách làm như vậy, ta cũng có thể biết trong tháng nào đó ta đang lưu trữ bao nhiêu chứng chỉ & số CC đã fát ra là bao nhiêu.
 
Tính làm giúp UserForm tìm nhiều tiêu chí, nhưng nhìn kỹ lại thấy File theo dõi cấp chứng chỉ là của 1 trung tâm dạy tin học mà mình thì không học tin học và chẳng có bằng cấp nào cả (kể cả bằng A).
Vì vậy, không dám múa rìu qua mắt thợ, đành dọt lẹ, để lại cho 2 bác có bằng cấp chiến đấu tiếp.
 
File theo dõi cấp chứng chỉ là của 1 trung tâm dạy tin học mà. . . .Vì vậy, không dám múa rìu qua mắt thợ, đành dọt lẹ, để lại cho 2 bác có bằng cấp chiến đấu tiếp.
Cũng e rằng chuyện này fải là cách lưu trữ tài liệu thôi mà bác!
Nếu người rành tin học thì đã không tạo cho mỗi trường 1 trang tính làm vậy. Ngay đến tên trang tính là tiếng Việt đủ dấu má thế kia cũng là sự không cần thiết.
 
Cũng e rằng chuyện này fải là cách lưu trữ tài liệu thôi mà bác!
Nếu người rành tin học thì đã không tạo cho mỗi trường 1 trang tính làm vậy. Ngay đến tên trang tính là tiếng Việt đủ dấu má thế kia cũng là sự không cần thiết.
Chẳng có bằng cấp nào cả (kể cả bằng A tin học), nhưng cũng múa 1 cái tìm nhiều tiêu chí coi chơi.
Cái này làm coi chơi thôi chứ quản lý mà làm vầy thì chưa được.

A_CC.JPG

File quản lý mà đánh dấu loạn xạ, danh sách này là nữ mà không đánh dấu (coi như là nam).

A_Nu.JPG
 
Lần chỉnh sửa cuối:
Nhìn vô CSDL tại bài đăng #1, ta sẽ thấy việc tìm kiếm theo [Dân tộc] hay [Nơi sinh] là vô vọng; Lí do là kết quả tìm kiếm sẽ không giải quyết được vấn đề gì lắm.
Mình vẫn cho là CSDL cần có mã quản lí; đó là cái xương sống. Không có nó sẽ thành đống rác nay mai mà thôi!
Vấn đề còn lại là chuyện hình thành mã HV trong quá trình nhập liệu (để có được dữ liệu như đang ở trang [SoGocCapCC])
1./ Tạo mã HV theo bài trước của mình;
Chuyện này cần thông thuộc qui luật tạo ra mã & cách thức lọc ra danh sách có cùng 3 chữ cái đầu của mã.
2./ Tạo mã theo tên HV có liên hệ đến thời gian ( như Ngày-Tháng-Năm sinh, Ngày-Tháng thi CC,. . . . )
Mã có dạng điển hình sau:
NAF2A; Trong đó
N là chữ cái đầu của họ;
A Là chữ cái đầu của tên (& xài kí tự khác thay cho 'Đ')
F là năm 2017, 'G' biểu thị cho 2018; 2 là tháng 2; (Tháng 10 sẽ là A) & chữ 'A' cuối biểu thị cho ngày 10
Chuyện này làm cho việc tìm kiếm sẽ cho ra 1 danh sách khả dĩ hữu dụng.
3./ . . . . .
 
Vấn đề ngắn ngày hay dài ngày là gì kia chứ? Theo mình như nhau mà thôi;
Vấn đề là bạn, người đang quản CC của HV vận hành file quản lí các tờ CC đó như thế nào mà thôi.

Bạn thử vận hành file; đầu tuần sau ta gặp lại!
Em đã xem file bác gửi. Nhưng chưa hiểu cách vận hành lắm.
Từ giờ e sẽ nghiên cứu hẹn bác đầu tuần.
Cảm ơn bác :)
 
Trong file bác gưit giờ thêm cột cmnd vào là đc đúng ko ah?
Mình đã thêm cột CMND trong file
Thật ra trùng họ tên và ngày sinh rất hiếm, nếu trùng thì bạn có thể căn cứ vào khóa học hay lớp (Phải thêm cột nầy), bạn chỉ cần nhìn danh sách hiện ra là biết, không cần phải dùng code dò tiếp
 
Trong những bài viết trước tôi đã góp ý thêm cột Khóa, lớp, nếu cần thiết thì thêm cột nơi ở nhưng không chịu nghe (góp ý riết cũng chán, hết muốn góp ý).
Tôi ví dụ Danh sách File trên tìm với 5 tiêu chí là: tên Nguyễn Thị Hạnh, Nơi sinh, Giới tính, Dân tộc, Vị Trí thì nó ra một đống như hình.
Như vậy, xác định cần thêm cột nào để cho cách tìm kiếm là nhanh và thuận tiện.

A_Tim.JPG
 
Lần chỉnh sửa cuối:
Trong những bài viết trước tôi đã góp ý thêm cột Khóa, lớp, nếu cần thiết thì thêm cột nơi ở nhưng không chịu nghe (góp ý riết cũng chán, hết muốn góp ý).
Tôi ví dụ Danh sách File trên tìm với 5 tiêu chí là: tên Nguyễn Thị Hạnh, Nơi sinh, Giới tính, Dân tộc, Vị Trí thì nó ra một đống như hình.
Như vậy, xác định cần thêm cột nào để cho cách tìm kiếm là nhanh và thuận tiện.

View attachment 191239
Không phải em không nghe.
Vấn đề là khóa học ngắn và lịch học e không làm theo thực tế, chỉ có đợt thi là chuẩn.
Đợt thi e đã làm theo tháng và chia nhỏ ra theo tuần. (File này e không up lên), Cái đó e thêm vào 1 cột nữa là đc.
Mình đã thêm cột CMND trong file
Thật ra trùng họ tên và ngày sinh rất hiếm, nếu trùng thì bạn có thể căn cứ vào khóa học hay lớp (Phải thêm cột nầy), bạn chỉ cần nhìn danh sách hiện ra là biết, không cần phải dùng code dò tiếp
Dạ, khả năng trùng cả ngày tháng năm sinh là cực ít. Nên e cũng không nặng nè lắm, vì có thể kiểm tra qua đợt thi.
Nhưng e cũng muốn thêm vào để khi search phát là hiện thị luôn.
File bác gửi sau ko hiểu search ai đi nữa đền hiện ra 2 người đầu tiên (Số thứ tự 1 và 2)
 
Lần chỉnh sửa cuối:
Không phải em không nghe.
Vấn đề là khóa học ngắn và lịch học e không làm theo thực tế, chỉ có đợt thi là chuẩn.
Đợt thi e đã làm theo tháng và chia nhỏ ra theo tuần. (File này e không up lên), Cái đó e thêm vào 1 cột nữa là đc.

Dạ, khả năng trùng cả ngày tháng năm sinh là cực ít. Nên e cũng không nặng nè lắm, vì có thể kiểm tra qua đợt thi.
Nhưng e cũng muốn thêm vào để khi search phát là hiện thị luôn.
File bác gửi sau ko hiểu search ai đi nữa đền hiện ra 2 người đầu tiên (Số thứ tự 1 và 2)
Bạn nên đưa file chính thức của bạn, chỉ cần lọc theo số CMND là xong,. (CMND mà trùng thì thua).
Người đi nhận bằng mà không nhớ (hoặc không mang theo) CMND thì không phát. (Biết người đó có phải người được cấp CC không)
Hơn 30 bài mà vẫn còn chưa xong thì hơi bị lãng phí công sức.
 
Bạn nên đưa file chính thức của bạn, chỉ cần lọc theo số CMND là xong,. (CMND mà trùng thì thua).
Người đi nhận bằng mà không nhớ (hoặc không mang theo) CMND thì không phát. (Biết người đó có phải người được cấp CC không)
Hơn 30 bài mà vẫn còn chưa xong thì hơi bị lãng phí công sức.
Dạ, thì bác Hiếu CD làm rồi đó ah.
E đang nhờ bác sửa lại 1 chút nữa là xong.
 
Không phải em không nghe.
Vấn đề là khóa học ngắn và lịch học e không làm theo thực tế, chỉ có đợt thi là chuẩn.
Đợt thi e đã làm theo tháng và chia nhỏ ra theo tuần. (File này e không up lên), Cái đó e thêm vào 1 cột nữa là đc.

Dạ, khả năng trùng cả ngày tháng năm sinh là cực ít. Nên e cũng không nặng nè lắm, vì có thể kiểm tra qua đợt thi.
Nhưng e cũng muốn thêm vào để khi search phát là hiện thị luôn.
File bác gửi sau ko hiểu search ai đi nữa đền hiện ra 2 người đầu tiên (Số thứ tự 1 và 2)
Do bạn chưa cụ thể hóa vấn đề nên chỉ sử dụng File với Advanced Filter (không có UserForm), Muốn tìm cái gì đó thì xóa dữ liệu dòng 3 của sheet Tim rồi gõ cái bạn muốn tìm, riêng F3, G3, J3 (chỉ chọn).
 

File đính kèm

  • Loc Danh sach.rar
    75.5 KB · Đọc: 12
Không phải em không nghe.
Vấn đề là khóa học ngắn và lịch học e không làm theo thực tế, chỉ có đợt thi là chuẩn.
Đợt thi e đã làm theo tháng và chia nhỏ ra theo tuần. (File này e không up lên), Cái đó e thêm vào 1 cột nữa là đc.

Dạ, khả năng trùng cả ngày tháng năm sinh là cực ít. Nên e cũng không nặng nè lắm, vì có thể kiểm tra qua đợt thi.
Nhưng e cũng muốn thêm vào để khi search phát là hiện thị luôn.
File bác gửi sau ko hiểu search ai đi nữa đền hiện ra 2 người đầu tiên (Số thứ tự 1 và 2)
Bạn xem file
 

File đính kèm

  • SỔ CẤP CC CNTT.xls
    1.3 MB · Đọc: 12
Do bạn chưa cụ thể hóa vấn đề nên chỉ sử dụng File với Advanced Filter (không có UserForm), Muốn tìm cái gì đó thì xóa dữ liệu dòng 3 của sheet Tim rồi gõ cái bạn muốn tìm, riêng F3, G3, J3 (chỉ chọn).
Dạ, cảm ơn hai bác.
Sáng nay e bận việc nên chưa xem được.
Xem xong e sẽ hồi âm lại.
Chân thành cảm ơn hai bác.
 
Web KT
Back
Top Bottom