Hi a, em đang tìm cách để tạo 2 điểm nhận thư cho 2 account trên cùng 1 outlook nè anh. Anh chỉ em cách tạo rule với. Vì em chỉ biết tạo rule cho 1 điểm nhận thư thôi ah, nên cứ có mail là chạy double 2 mail nội dung y chang vào điểm nhận 1 trong account 1, còn điểm nhận thứ 2 trong account 2 thì không có thư nào.
Em xin nói rõ hơn là em đang quản lý 2 account (nhóm và cá nhân), tất cả thư đến sẽ cc cho cả 2 đ/c đó. Nếu không tạo rule thì sẽ tự động mỗi 1account nhận 1 thư. Nhưng em cần sắp xếp phân loại tên công ty như cây thư mục nên em bắt buộc phải tạo rule. Mà tạo thì em chỉ biết tạo 1 điểm nhận chứ không biết tạo 2 điểm nhận.
Nên anh giúp em với nhé. Em cảm ơn nhiều ạ!
Mình dùng Outlook office, vì giao diện dễ sử dụng hơn. trước kia mình dùng outlook express thì tạo ruler sẽ khó khăn hơn. Mình hướng dẫn theo outlook office nhé. Thực ra nếu đã cài office thì nên dùng outlook của nó, rất tuyệt.
Bạn vào các bước như sau để 1 email từ 1 người gửi nào đó (bạn chỉ định theo từng cty, cá nhân) gửi đến account nào sẽ tự chui vào folder cho account đó:
1. vào Ruler and alerts
2. chon New Rule
3. Hôp Rules Wiard hiên lên, bạn không chọn gì cả mà bấm phím Next ở góc dưới bên phải (bên canh chữ Finish)
4. Hộp Rules Wizard tiếp theo hiện lên với vô cùng nhiều ô để tích,
5. Tại khung Step phía trên bạn tích chon 2 ô: số 1 là "from people or public group" và ô số 3 là "through the specified account"
6. sau khi bạn tích tại bước 5, khung Step 2 ở phía dưới tự động nhảy ra và chọn như sau:
- tích vào "specific account" là mail cá nhân hay group
- "Fro..." là mail người nhận a, b, c nào đó
- "move it to.." chọn folder muốn đến
* Trong trường hợp bạn chỉ tạo 2 folder cho email, 1 cho cá nhân, 1 cho group, thì bước 5 chỉ tích ô số 3 thôi nha.
Còn như mình có khoảng 30-40 folder trên cùng 1 outlook của 1 máy, cho 2 account khác nhau thì mình tích 2 ô.
Ngoài ra khi đến bước 4 có rất nhiều lựa chọn hay ho để bạn tích, và cứ bấm phím Next ở góc dưới bên phải càng nhiều cái hay nữa. Bạn có thể tích chọn những ô mình cần để quản lý email 1 cách cực kỳ khoa học. Ví dụ, cứ có từ khóa "invoice" của cty A thì nó chui vào folder "A-inv"....
