Giảm dung lượng file pst của Outlook 2016

[thangbkatm]

Chào mọi người,
Mình đang dùng Outlook 2016 trên win 10, mình mới xóa rất nhiều email trong thư mục Personal Folder của Outlook và check bằng Mailbox Cleanup thì dung lượng của Personal Folder hiện chỉ có 15G, mình đã thực hiện Compact Now nhưng file pst vẫn giữ dung lượng gần 40G, chẳng giảm được gì cả.
Rất mong nhận được sự hỗ trợ của các bạn, các Anh/Chị.

Trân trọng cảm ơn,
Tran Thang

 

[befaint]

Chào mọi người,
Mình đang dùng Outlook 2016 trên win 10, mình mới xóa rất nhiều email trong thư mục Personal Folder của Outlook và check bằng Mailbox Cleanup thì dung lượng của Personal Folder hiện chỉ có 15G, mình đã thực hiện Compact Now nhưng file pst vẫn giữ dung lượng gần 40G, chẳng giảm được gì cả.
Rất mong nhận được sự hỗ trợ của các bạn, các Anh/Chị.

Trân trọng cảm ơn,
Tran Thang

File *.pst là file đóng gói toàn bộ các thứ trong mail của bạn (Outlook).
Vậy để giảm dung lượng của file *.pst thì bạn phải xoá các mail trong Outlook (Inbox, Outbox, Sent...)

 

[thangbkatm]

Cảm ơn bạn đã trả lời. Mình đã xóa rất nhiều mail, xóa hẳn trong Deleted Folder rồi, tuy nhiên dung lượng file .pst vẫn thế. Mình cũng đã check dung lượng hộp thư bằng Cleanup tool thì chỉ hiển thị khoảng 15G dữ liệu trong khi file .pst vân là gần 40G. Không hiểu sao lại thế nữa.

 

[befaint]

Cảm ơn bạn đã trả lời. Mình đã xóa rất nhiều mail, xóa hẳn trong Deleted Folder rồi, tuy nhiên dung lượng file .pst vẫn thế. Mình cũng đã check dung lượng hộp thư bằng Cleanup tool thì chỉ hiển thị khoảng 15G dữ liệu trong khi file .pst vân là gần 40G. Không hiểu sao lại thế nữa.

Bạn làm như vầy.
Copy file *.pst ra một nơi nào đó (sao lưu phòng bất chắc, nhớ tắt outlook thì mới copy được).
Tiếp đến, mở Outlook lên, lọc nhưng mail có file đính kèm ấy rồi xoá đi, thực hiện xoá cả trong mục Deleted.
Sau đó tắt Outlook.
Kiểm tra dung lượng file *.pst (mà tài khoản email trong Outlook đang sử dụng)

 

[thangbkatm]

Hi. Mình export lại file pst rồi sau đó cài đặt lại email sử dụng file pst mới export thì dung lượng đã chuẩn còn khoảng 15G rồi. Cảm ơn mọi người nhé.