Xin hướng dẫn sử dụng Hyperlink trong Excel

Em chào các thầy các anh, em có 1 vấn đề mong các thầy giúp đỡ.
Ở cơ quan em các chị văn thư lưu trữ văn bản lên ổ mạng cho mọi người cũng xem bằng cách tạo 1 file word và Insert luôn file văn bản(pdf) vào đó, nhưng sau 1 thời gian sử dụng em thấy có 2 vấn đề:
1 là lâu ngày file word đó dần nặng thêm dẫn đến nsd mở rất lâu.
2 là dung lượng ổ mạng cũng hạn chế nên cách này không khả quan.
Hôm nay em thử cách khác là em tạo 1 file excell rồi dùng Hyperlink còn file văn bản gốc em để ổ D của em, vấn đề xảy ra là chỉ em xem được còn mọi người thì không, ban đầu em tưởng do mình không Share thư mục chứa văn bản nhưng hình như không phải.
Em làm sai chỗ nào và nếu có cách khác mong mọi người giúp em với ạ. Em cảm ơn./.

Lasderybi đã viết:

Em chào các thầy các anh, em có 1 vấn đề mong các thầy giúp đỡ.
Ở cơ quan em các chị văn thư lưu trữ văn bản lên ổ mạng cho mọi người cũng xem bằng cách tạo 1 file word và Insert luôn file văn bản(pdf) vào đó, nhưng sau 1 thời gian sử dụng em thấy có 2 vấn đề:
1 là lâu ngày file word đó dần nặng thêm dẫn đến nsd mở rất lâu.
2 là dung lượng ổ mạng cũng hạn chế nên cách này không khả quan.
Hôm nay em thử cách khác là em tạo 1 file excell rồi dùng Hyperlink còn file văn bản gốc em để ổ D của em, vấn đề xảy ra là chỉ em xem được còn mọi người thì không, ban đầu em tưởng do mình không Share thư mục chứa văn bản nhưng hình như không phải.
Em làm sai chỗ nào và nếu có cách khác mong mọi người giúp em với ạ. Em cảm ơn./.

Nhấp chuột vào đây để mở rộng...

Theo dõi công văn và Hyperlink thì tải File bài 153 của link sau về dùng luôn.

https://www.giaiphapexcel.com/diendan/threads/quản-lý-công-văn-đi-và-đến.10068/page-8

Lasderybi đã viết:

Em chào các thầy các anh, em có 1 vấn đề mong các thầy giúp đỡ.
Ở cơ quan em các chị văn thư lưu trữ văn bản lên ổ mạng cho mọi người cũng xem bằng cách tạo 1 file word và Insert luôn file văn bản(pdf) vào đó, nhưng sau 1 thời gian sử dụng em thấy có 2 vấn đề:
1 là lâu ngày file word đó dần nặng thêm dẫn đến nsd mở rất lâu.
2 là dung lượng ổ mạng cũng hạn chế nên cách này không khả quan.
Hôm nay em thử cách khác là em tạo 1 file excell rồi dùng Hyperlink còn file văn bản gốc em để ổ D của em, vấn đề xảy ra là chỉ em xem được còn mọi người thì không, ban đầu em tưởng do mình không Share thư mục chứa văn bản nhưng hình như không phải.
Em làm sai chỗ nào và nếu có cách khác mong mọi người giúp em với ạ. Em cảm ơn./.

Nhấp chuột vào đây để mở rộng...

1. Thay vì insert file pdf vào word thì bạn up file pdf lên ổ mạng, sau đó lấy link đó insert vào word.
2. Quay lại 1.

Vấn đề 2: theo mình nghĩ share mạng lan thì đặt hyperlink có khả năng bạn phải để địa chỉ IP máy bạn thì máy người khác mới mở được, chứ mặc định hyperlink dạng D:/file... thì máy khác không hiểu!

Lasderybi đã viết:

Em chào các thầy các anh, em có 1 vấn đề mong các thầy giúp đỡ.
Ở cơ quan em các chị văn thư lưu trữ văn bản lên ổ mạng cho mọi người cũng xem bằng cách tạo 1 file word và Insert luôn file văn bản(pdf) vào đó, nhưng sau 1 thời gian sử dụng em thấy có 2 vấn đề:
1 là lâu ngày file word đó dần nặng thêm dẫn đến nsd mở rất lâu.
2 là dung lượng ổ mạng cũng hạn chế nên cách này không khả quan.
Hôm nay em thử cách khác là em tạo 1 file excell rồi dùng Hyperlink còn file văn bản gốc em để ổ D của em, vấn đề xảy ra là chỉ em xem được còn mọi người thì không, ban đầu em tưởng do mình không Share thư mục chứa văn bản nhưng hình như không phải.
Em làm sai chỗ nào và nếu có cách khác mong mọi người giúp em với ạ. Em cảm ơn./.

Nhấp chuột vào đây để mở rộng...

Góp ý thêm:
1/ Do bạn không đính kèm File nên tôi chưa hiểu cụ thể?
2/ Theo tôi thì có thể làm vầy:
- Máy chủ Share 1 Folder chứa tất cả các loại File cần Link và File đó để lưu dữ liệu chung.
- Mọi người đều sử dụng File đó ở riêng máy của mình và thêm nút nhập liệu vào File Share đồng lưu các loại File cần lưu vào Folder Máy chủ.
- Tạo Hyperlink trong File máy chủ, tất cả máy con vào File máy chủ để mở Link thì sẽ không bị lỗi.

be09 đã viết:

Góp ý thêm:
1/ Do bạn không đính kèm File nên tôi chưa hiểu cụ thể?
2/ Theo tôi thì có thể làm vầy:
- Máy chủ Share 1 Folder chứa tất cả các loại File cần Link và File đó để lưu dữ liệu chung.
- Mọi người đều sử dụng File đó ở riêng máy của mình và thêm nút nhập liệu vào File Share đồng lưu các loại File cần lưu vào Folder Máy chủ.
- Tạo Hyperlink trong File máy chủ, tất cả máy con vào File máy chủ để mở Link thì sẽ không bị lỗi.

Nhấp chuột vào đây để mở rộng...

Dạ, em cũng làm như vậy, nghĩa là emHyperlink đến file ở ổ D máy em, sau đó em Share Thư mục đó nhưng máy người khác kích mở thì báo như này ạ.

Lasderybi đã viết:

Dạ, em cũng làm như vậy, nghĩa là emHyperlink đến file ở ổ D máy em, sau đó em Share Thư mục đó nhưng máy người khác kích mở thì báo như này ạ.View attachment 211152

Nhấp chuột vào đây để mở rộng...

Sao không tải File bài 153 để thử xem có được không?

https://www.giaiphapexcel.com/diendan/threads/quản-lý-công-văn-đi-và-đến.10068/page-8

be09 đã viết:

Sao không tải File bài 153 để thử xem có được không?

https://www.giaiphapexcel.com/diendan/threads/quản-lý-công-văn-đi-và-đến.10068/page-8

Nhấp chuột vào đây để mở rộng...

Anh ơi em không cần phải phức tạp thế đâu, em chỉ cần đơn giản là gán link vào 1 file excel hoặc word cũng được, vấn đề cần giải quyết là sử dụng trong mạng LAN và em không muốn sử dụng dung lượng của ổ mạng. Anh xem có cách nào chỉ em với ạ.

Lasderybi đã viết:

Anh ơi em không cần phải phức tạp thế đâu, em chỉ cần đơn giản là gán link vào 1 file excel hoặc word cũng được, vấn đề cần giải quyết là sử dụng trong mạng LAN và em không muốn sử dụng dung lượng của ổ mạng. Anh xem có cách nào chỉ em với ạ.

Nhấp chuột vào đây để mở rộng...

1/ Muốn mở link được thì các File excel hoặc word đó phải nằm trong Folder Share, sau đó mới gán link từ File Share này.
2/ Tôi có làm sẳn 1 cái tạo từng Link đó sao không dùng thử?

be09 đã viết:

1/ Muốn mở link được thì các File excel hoặc word đó phải nằm trong Folder Share, sau đó mới gán link từ File Share này.
2/ Tôi có làm sẳn 1 cái tạo từng Link đó sao không dùng thử?

View attachment 211343

Nhấp chuột vào đây để mở rộng...

Em cũng làm theo nhưng cứ mỗi lần tìm file xong bấm Tạo link là excel đơ lòi ra anh ạ, hic

Lasderybi đã viết:

Em cũng làm theo nhưng cứ mỗi lần tìm file xong bấm Tạo link là excel đơ lòi ra anh ạ, hic

Nhấp chuột vào đây để mở rộng...

Khi hiện Form thì nhấn nút Tìm File, chọn File muốn tạo Hyperlink rồi mới nhấn nút Tạo Link.

Lasderybi đã viết:

Hôm nay em thử cách khác là em tạo 1 file excell rồi dùng Hyperlink còn file văn bản gốc em để ổ D của em, vấn đề xảy ra là chỉ em xem được còn mọi người thì không, ban đầu em tưởng do mình không Share thư mục chứa văn bản nhưng hình như không phải.

Nhấp chuột vào đây để mở rộng...

Tôi chưa từng tiếp xúc với mạng nội bộ LAN và cũng không có LAN để test nên chỉ dùng tư duy để xét thôi. Ông trời cho cái hộp mang trên cổ thì sao lại không dùng?

Bạn làm như người ta hướng dẫn với tập tin "quản lý công văn" không được đâu. Chỉ chút suy nghĩ sẽ thấy có vấn đề.

Tôi hình dung vấn đề như sau. Trên máy của mình bạn có thư mục files_for_all, trong đó có tập tin hichic.pdf và tập tin Excel blala.xlsx chứa hyperlink để mở tập tin hichic.pdf. Các đồng nghiệp khác ngồi trên máy của mình, khởi động Excel và mở tập tin blala.xlsx, khi muốn thì nhấn hyperlink để mở hichic.pdf. Thư mục files_for_all tất nhiên bạn đã nhớ Share.

Theo như người ta hướng dẫn với tập tin "quản lý công văn" thì bạn sẽ có hyperlink dạng vd. C:\files_for_all\hichic.pdf

Khi ai đó, vd. anh A, ngồi trên máy của mình và mở tập tin blala.xlsx trên máy của bạn, sau đó nhấn vào hyperlink thì Excel sẽ tìm hichic.pdf trên máy của anh A chứ không phải tìm trên máy của bạn. Nhưng trên máy anh A thì làm gì có hichic.pdf. Để chỉ ra chỗ tìm tập tin thì phải có dấu hiệu nào đó. Không thể là C:\files_for_all\hichic.pdf. Phải chỉ ra máy "sở hữu" và chia sẻ tập tin. Máy trong mạng được nhận biết bằng IP. Vậy thì theo lôgíc thì đường dẫn phải là:

\\IP máy chủ\files_for_all\hichic.pdf

Vd. IP của máy bạn là 192.168.252.75 thì hyperlink phải là

\\192.168.252.75\files_for_all\hichic.pdf

Tức có lệnh: hãy đi tới 192.168.252.75, tiếp theo đi tới thư mục đã share có tên là files_for_all và lấy chàng đẹp trai hichic.pdf hiển thị cho bàn dân thiên hạ chiêm ngưỡng.

Nếu trong quá trình Insert hyperlink bằng tay bạn có C:\files_for_all\hichic.pdf thì phải sửa thành

\\IP máy chủ\files_for_all\hichic.pdf

Trong trường hợp của bạn thì IP máy chủ đó chính là IP của máy của bạn.

Tôi không có LAN để thử, còn tư duy thì cho thấy rất có thể là như thế. Hyperlink như thế là lôgíc. Bạn thử xem.